Vous pouvez désormais regrouper des lignes et des colonnes dans Google Sheets, cette fonctionnalité est désormais disponible officiellement. Il s’agit d’une des fonctionnalités utiles que Google Sheets n’avait pas auparavant.
Si vous êtes familier avec Excel, vous avez peut-être désespérément cherché cette fonctionnalité dans Google Sheets. Eh bien, elle est maintenant officiellement disponible.
Google déploie cette nouvelle mise à jour pour tous les utilisateurs de Google Sheets dans le monde entier (13/04/2018).
Qu’est-ce que le regroupement de lignes et de colonnes dans Google Sheets
Le regroupement ne signifie pas faire un résumé des données par groupe en utilisant une requête ou un tableau croisé dynamique.
Avec cette fonction/commande, nous créons un résumé des données par groupe dans une nouvelle plage de la même feuille ou dans une nouvelle feuille.
En réalité, cela s’appelle le regroupement des données et non le regroupement des lignes ou des colonnes.
À noter que vous pouvez regrouper les données de différentes manières. Voici quelques liens qui expliquent le regroupement de données le plus recherché dans Google Sheets :
- Comment regrouper les données par mois et par an dans Google Sheets.
- Regroupement et moyenne d’une colonne unique dans Google Sheets.
- Regroupement et somme de la durée en utilisant la requête Google Sheets.
- Regroupement et sous-total dans Google Sheets et Excel.
- Afficher les détails dans un tableau croisé dynamique Google Sheets [Regroupement par date].
Maintenant, revenons au regroupement des lignes et des colonnes dans Google Sheets.
Le regroupement des lignes ou des colonnes dans Google Sheets signifie regrouper les lignes ou les colonnes similaires en les surlignant.
Il n’est pas nécessaire que les données de ces lignes soient similaires. C’est à vous de décider.
En d’autres termes, le regroupement consiste à mettre en évidence les lignes ou les colonnes avec un symbole « + » ou « – » pour développer ou masquer/effondrer les lignes regroupées.
Comment regrouper des lignes et des colonnes dans Google Sheets
Tout d’abord, voyons comment regrouper les lignes dans Google Sheets. Ensuite, nous passerons à la section des colonnes. En fait, les deux étapes sont presque identiques.
Comment regrouper des lignes dans Google Sheets
Étapes :
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez regrouper.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Regrouper les lignes ».
De cette manière, vous pouvez regrouper les lignes dans Google Sheets. Pour dégrouper les lignes, suivez simplement les mêmes étapes ci-dessus.
Exemple de regroupement de lignes :
Comment regrouper des colonnes dans Google Sheets
Étapes :
Vous pouvez simplement suivre les mêmes étapes ci-dessus pour regrouper les colonnes dans Google Sheets. Cela signifie :
- Tout d’abord, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez regrouper.
- Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Regrouper les colonnes ».
Les mêmes étapes s’appliquent pour dégrouper les colonnes.
Exemple d’utilisation pratique du regroupement des lignes
Voici un exemple concret d’un regroupement de lignes.
Dans les données d’exemple ci-dessus, les lignes suivantes sont regroupées ensemble :
- Ligne #3 et 4. Notez que j’ai exclu la ligne #2 car je veux que cette ligne soit visible lorsque le regroupement est réduit.
- Ligne #7 à 9. J’ai exclu la ligne #6.
- Et la ligne #12 à 14. J’ai exclu la ligne 11.
Note : Si vous regroupez un groupe d’éléments, n’incluez pas la première ligne de chaque groupe dans le regroupement de lignes.
La vue réduite de ces trois groupes de lignes sera la suivante :
Regroupement parent et sous-groupes de lignes dans Google Sheets
Supposons que vous ayez une ligne de total général en bas des données ci-dessus et que vous souhaitez simplement voir ce total en réduisant un groupe.
Dans ce cas, vous pouvez envisager de créer un groupe parent pour les trois sous-groupes mentionnés ci-dessus.
Comment créer un groupe parent comme ci-dessus dans Google Sheets en utilisant le regroupement des lignes ?
Étapes :
Nous avons déjà créé trois sous-groupes, n’est-ce pas ? Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton de réduction/extension de l’un des groupes de lignes.
Un menu contextuel apparaîtra. Choisissez « Déplacer le bouton +/- vers le bas » (ce n’est pas une étape nécessaire cependant).
Cela déplacera tous les signes +/- vers la rangée inférieure de chaque groupe. Ensuite, sélectionnez les lignes A2:A15. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Grouper les lignes 2-15 ».
Voilà tout ce qu’il faut savoir sur la façon de regrouper des lignes et des colonnes dans Google Sheets. Profitez-en !
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