« Découvrez comment cacher vos formules dans Google Sheets pour protéger vos données confidentielles. »
Il n’existe pas de moyen intégré pour masquer les formules dans Google Sheets, comme dans Excel. Vous pouvez soit masquer la barre de formules, soit utiliser une solution de contournement.
Je ne parle pas ici de masquer ou de révéler les formules à l’aide du raccourci clavier Ctrl+` (accent grave), qui est disponible à la fois dans Excel et Google Sheets. Ce raccourci permet de basculer la visibilité des formules dans les cellules.
Cette astuce est utile pour copier et coller des formules d’Excel vers Google Sheets et vice versa. Lorsque vous copiez des formules de cette manière, vous pouvez coller la formule elle-même plutôt que la valeur.
La masquage des formules peut être utile si vous souhaitez éviter que d’autres personnes ne modifient vos formules complexes.
Lorsqu’une cellule contient une formule, cette formule est affichée dans la barre de formules lorsque la cellule est sélectionnée. Cependant, si vous ne souhaitez pas afficher les formules pour une raison quelconque, vous pouvez facilement les masquer dans Excel.
Dans Google Sheets, vous ne pouvez pas masquer les formules, mais vous pouvez les remplacer par un résultat importé. Au final, votre formule complexe sera en sécurité dans un autre fichier.
Comment masquer les formules dans Excel
Cette méthode masque les formules dans les cellules sélectionnées et les protège par mot de passe, de sorte que seules les personnes disposant du mot de passe puissent les consulter et les modifier. Les autres cellules de la feuille resteront disponibles à la modification.
Étapes :
- Sélectionnez toutes les cellules en cliquant sur le bouton « Sélectionner tout » (voir figure 1 ci-dessous).
- Sur l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur « Format > Format de cellule ».
Figure 1 - Dans l’onglet Protection, décochez la case « Verrouillée » et la case « Masquée ». Ensuite, cliquez sur OK.
Figure 2 - Sélectionnez les cellules qui contiennent les formules que vous souhaitez masquer. Vous pouvez utiliser Maj+clic ou Ctrl+clic pour sélectionner plusieurs cellules.
- Dans la boîte de dialogue « Format de cellule » (voir les figures 1 et 2 ci-dessus), accédez à l’onglet Protection, cochez les cases « Verrouillée » et « Masquée », puis cliquez sur OK.
- Sur l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur « Protéger la feuille ».
Figure 3 - Cochez les cases correspondant aux éléments suivants, s’ils ne le sont pas déjà :
- Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées.
- Sélectionner les cellules verrouillées.
- Sélectionner les cellules déverrouillées.
- Entrez un mot de passe, puis cliquez sur OK. Entrez à nouveau le mot de passe pour confirmer, puis cliquez sur OK.
2 façons simples de masquer les formules dans Google Sheets
Google Sheets n’a pas d’option pour masquer les formules nativement, contrairement à Excel. Voici deux solutions de contournement :
- Masquer la barre de formules : Cela empêchera les utilisateurs de voir les formules dans les cellules, mais ils pourront toujours voir les résultats des formules.
- Remplacer la formule par une formule IMPORTRANGE : Cela créera un lien vers une autre feuille contenant la formule. Lorsque la formule est calculée, les résultats seront extraits de l’autre feuille.
Comment masquer la barre de formules dans Google Sheets
Vous pouvez masquer ou afficher la barre de formules dans Google Sheets à partir du menu « Affichage ». Cliquez sur « Affichage » et sélectionnez « Afficher > Barre de formules ».
Utilisez cette méthode si la barre de formules vous distrait. Vous pouvez toujours voir la formule dans la cellule en double-cliquant dessus.
Utilisation de la fonction IMPORTRANGE pour masquer les formules dans Google Sheets
L’utilisation de la fonction IMPORTRANGE est une autre façon de masquer les formules dans Google Sheets. Dans cette méthode, nous allons remplacer la formule d’origine par une formule IMPORTRANGE.
La fonction IMPORTRANGE importe des données d’une autre feuille et met à jour les données importées chaque fois que les données sources changent.
Nous pouvons adopter un importation bidirectionnelle pour masquer les formules dans Google Sheets. Cela implique d’importer les données sources vers un deuxième fichier, de traiter les données (en appliquant la formule) là-bas, puis d’importer les données traitées (résultat de la formule) de retour.
Étapes :
- Ouvrez la feuille dans laquelle vous souhaitez masquer les formules. Par exemple, prenons en compte la feuille suivante. Le nom du fichier est « Calendrier » et le nom de l’onglet est « Feuille26 ».
Figure 4 - Il y a une formule très complexe dans la cellule C4 qui vérifie les dates de la colonne A et marque les dates correspondant à la période de paiement sélectionnée dans la cellule B1 et à la date de début dans la cellule B2.
- La formule renvoie les résultats dans la colonne C car il s’agit d’une formule de tableau. Je souhaite masquer cette formule pour des raisons de propriété intellectuelle.
- Remarque : Si vous suivez mon exemple, vous pouvez utiliser une formule de tableau de base dans la cellule C4 à des fins de test, par exemple :
=FORMULETABLEAU(TEXT(A4:A,"JJJ")) - Tout d’abord, nous devons faire une copie de ce fichier. Nous pouvons le faire à partir du menu Fichier > Faire une copie.
- Dans la feuille copiée appelée « Copie de Calendrier », supprimez tout sauf la formule dans la cellule C4.
- Dans la cellule A1, utilisez la formule suivante pour importer les données des colonnes A et B du fichier « Calendrier » :
=IMPORTRANGE("Coller_URL_du_fichier_Calendrier_ici","Feuille26!A1:B") - Syntaxe de la fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets :
IMPORTRANGE(url_du_classeur, chaîne_de_plage) - Dans le fichier « Calendrier », dans la cellule C1, insérez la formule IMPORTRANGE suivante :
=IMPORTRANGE("Coller_URL_du_fichier_Copie_de_Calendrier_ici","Feuille26!C1:C") - Enfin, assurez-vous que les paramètres de partage du fichier « Copie de Calendrier » sont définis sur « Restreint ». Si vous ne connaissez pas ce paramètre, vous pouvez consulter mon guide « Partage de fichiers Google Sheets en mode copie ». Ensuite, fermez ce fichier.
- Maintenant, vous pouvez travailler normalement dans le fichier « Calendrier ». Vos modifications dans les colonnes A et B (plage de formules) se reflèteront dans le résultat de la formule dans la colonne C. Cependant, il peut falloir un certain temps pour que les modifications soient traitées en raison de l’importation bidirectionnelle.
Et voilà ! Vous savez maintenant comment masquer vos formules dans Google Sheets pour protéger vos données confidentielles. N’oubliez pas de mettre en pratique ces astuces pour garder vos informations en sécurité.
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