Avez-vous déjà eu besoin de masquer certains onglets dans Google Sheets pour des personnes spécifiques ? Eh bien, vous pouvez le faire ! Que vous souhaitiez protéger la confidentialité de vos données ou empêcher toute modification accidentelle, il existe des solutions pour masquer les onglets de personnes spécifiques dans Google Sheets.
Raisons de masquer les onglets de personnes spécifiques dans Google Sheets
Avant de plonger dans les détails, examinons les deux raisons les plus courantes :
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Confidentialité des données : Si vous souhaitez protéger la confidentialité de vos données dans Google Sheets, masquer les onglets ne suffit pas. Cependant, il existe une solution alternative que je vous expliquerai plus tard.
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Altération des données : Si votre intention est de masquer les onglets de personnes spécifiques dans Google Sheets pour éviter toute modification ou altération des données, alors masquer les onglets est la solution. Vous devrez effectuer quelques réglages de base dans Sheets.
Maintenant, voyons en détail comment masquer les onglets de personnes spécifiques pour empêcher toute altération des données.
Masquer les onglets pour empêcher toute altération des données
Dans ce scénario, vous pouvez masquer les onglets afin que la personne avec qui vous avez partagé le fichier ne puisse pas les afficher, garantissant ainsi la sécurité de votre fichier. Voici comment procéder :
- Faites un clic droit sur le nom d’un onglet et sélectionnez « Protéger la feuille ».
- Dans le volet latéral, sous « Feuilles », choisissez l’onglet à protéger et masquer en cliquant sur le menu déroulant.
- Cliquez sur « Définir les autorisations ».
- Activez « Restreindre les personnes autorisées à modifier cette plage » et choisissez l’une des options suivantes :
- « Vous uniquement » pour empêcher tous les utilisateurs avec lesquels vous partagez le fichier de masquer l’onglet.
- « Personnalisé » et décochez les utilisateurs spécifiques pour les empêcher de masquer l’onglet (attention, car si ces utilisateurs démasquent l’onglet, les autres pourront le voir).
- Cliquez sur « Terminé ».
Maintenant, vous pouvez partager ce fichier et la personne qui y a accès ne pourra pas démasquer l’onglet depuis le menu Affichage « Feuilles masquées ». Cependant, elle pourra voir qu’il y a un onglet masqué dans le fichier depuis le menu Affichage.
Cette méthode vous garantit que vous avez protégé l’onglet contre les autres utilisateurs, empêchant ainsi toute interférence avec les données ou les formules qu’il contient. Cependant, gardez à l’esprit qu’ils peuvent toujours faire une copie du fichier pour accéder à l’onglet masqué, ce qui signifie que les données ne sont pas entièrement privées.
Masquer les onglets de personnes spécifiques pour des raisons de confidentialité
Si vous êtes préoccupé par la confidentialité de certaines données dans Google Sheets, il n’existe malheureusement pas d’option offrant une confidentialité totale pour vos onglets masqués. Mais ne vous inquiétez pas ! Il existe deux solutions de contournement pour vous.
Utilisation de la fonction IMPORTRANGE
Pour masquer les onglets de personnes spécifiques dans Google Sheets avec une protection complète, suivez ces étapes :
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Tout d’abord, modifiez les paramètres de partage de votre fichier en sélectionnant l’option « Restreint – Seules les personnes disposant de l’accès peuvent ouvrir ce lien ». Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Partager » ou allez dans Fichier > Partager > Partager avec d’autres personnes. Repérez ce réglage sous « Général ».
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Créez un nouveau fichier en cliquant sur Fichier > Nouveau.
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Dans ce nouveau fichier, importez le contenu à partager depuis votre fichier privé à l’aide de la fonction IMPORTRANGE. Dans la cellule A1 du nouveau fichier, insérez cette formule :
=IMPORTRANGE("URL_ICI", "ONGLET1!A1:Z1000"). Remplacez « URL_ICI » par l’URL de votre fichier privé. Dans la dernière partie de la formule, remplacez « ONGLET1!A1:Z1000 » par le nom de votre onglet et la plage de données que vous souhaitez partager (ne pas masquer). -
Si vous avez deux onglets dans votre fichier privé à partager, appliquez cette formule dans les deux onglets correspondants du nouveau fichier.
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Protégez la cellule A1 en la sélectionnant, puis en cliquant sur Données > Protéger les feuilles et les plages > +Ajouter une feuille ou une plage. Cliquez sur « Définir les autorisations » et choisissez « Vous uniquement ».
Maintenant, vous pouvez partager ce nouveau fichier, c’est-à-dire le fichier contenant les données importées, avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager. Cela permet de masquer tous les onglets sauf celui que vous souhaitez garder privé.
Utilisation de la fonctionnalité Publication
La manière la plus simple de masquer les onglets de personnes spécifiques est de publier le document sur le web. Voici comment cela fonctionne :
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Masquez les onglets que vous souhaitez.
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Cliquez sur Fichier > Partager > Publier sur le web.
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Sous « Lien », assurez-vous d’avoir sélectionné « Document entier » et « Page Web » comme mode de publication.
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Cliquez sur « Publier » et partagez le lien que vous obtenez après la publication avec les personnes concernées. Elles ne pourront pas voir les données dans les onglets masqués.
Conclusion
Dans cet article, nous avons exploré deux façons de masquer des onglets de personnes spécifiques dans Google Sheets : masquer les onglets pour empêcher toute altération des données et masquer les onglets pour des raisons de confidentialité. Malheureusement, il n’existe pas de solution parfaite pour garantir une confidentialité totale dans Google Sheets. Cependant, ces méthodes vous aideront à protéger vos données et à partager des informations de manière plus contrôlée.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de Google Sheets ou d’autres outils Google, vous pouvez consulter le site Crawlan.com pour plus de ressources et de guides utiles.
Ne laissez pas vos données sensibles être exposées à des yeux indésirables. Protégez-les en masquant les onglets de personnes spécifiques dans Google Sheets dès maintenant !
