Indenter est un excellent moyen de clarifier les données, ce qui est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de visualiser différents niveaux de données. Google Sheets dispose d’une fonction d’indentation, mais nous vous montrons deux méthodes simples pour contourner cela.
Indentation en utilisant le formatage personnalisé des nombres dans Google Sheets
Pour illustrer nos méthodes, nous avons créé une feuille d’exemple dans Google Sheets. Vous pouvez y accéder en cliquant ici et suivre les étapes à domicile.
Étape 1 : Sélectionnez les cellules à indenter
Sélectionnez les cellules de vos données auxquelles vous souhaitez appliquer l’indentation. Dans Google Sheets, vous pouvez sélectionner plusieurs cellules qui ne sont pas côte à côte en maintenant la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection sur Windows ou la touche Commande enfoncée lors de la sélection sur Mac. Dans notre exemple, nous allons sélectionner toutes les cellules correspondant à la sous-catégorie de notre liste.
Étape 2 : Sélectionnez Format > Numéro > Format de nombre personnalisé
Dans la barre d’outils supérieure, sélectionnez Format, cela affichera un menu déroulant, sélectionnez Numéro dans ce menu. Vous verrez maintenant apparaître un autre menu, en bas de celui-ci, cliquez sur Format de nombre personnalisé.
Étape 3 : Saisissez les paramètres d’indentation
Une fenêtre contextuelle s’affiche, dans le champ intitulé format de nombre personnalisé, saisissez 3 espaces suivis du symbole @. Le symbole @ ne s’affichera pas dans vos données, les espaces serviront d’indentation.
Étape 4 : Sélectionnez Appliquer et observez les résultats
Cliquez sur le bouton Appliquer et vous verrez maintenant que vos cellules préalablement sélectionnées ont maintenant l’indentation appliquée. Notez que les données restent les mêmes mais l’apparence visuelle est indentée.
Appliquer à toutes les cellules d’une colonne
Parfois, dans Google Sheets, nous devons appliquer une indentation à toutes les cellules d’une colonne. Pour ce faire, nous pouvons sélectionner une colonne entière en cliquant sur l’en-tête de référence de la colonne en haut de celle-ci. Cela sélectionnera toutes les cellules de la colonne.
Ensuite, nous pouvons appliquer le formatage personnalisé des nombres à chaque cellule de la colonne entière. Une fois le formatage personnalisé des nombres appliqué, vous remarquerez que chaque cellule de la colonne spécifiée aura l’indentation qui lui est appliquée.
Augmenter l’indentation / Niveaux d’indentation multiples dans Google Sheets
Nous pouvons augmenter ou diminuer nos niveaux d’indentation dans Google Sheets en modifiant la quantité d’espaces placés avant le symbole @ dans les formats de nombre personnalisés. Chaque fois que nous créons une indentation, Google Sheets la sauvegarde dans le menu des nombres accessible via l’option Format dans la barre d’outils supérieure. Cela nous permet de créer plusieurs niveaux d’indentation.
Indenter en ajoutant une colonne dans Google Sheets
Dans Google Sheets, nous pouvons également ajouter une indentation à nos données en ajoutant une colonne. Cette méthode nécessite initialement de diviser votre liste, mais une fois cela fait, elle devient extrêmement facile à gérer car elle utilise l’ajustement des largeurs de colonne pour augmenter ou diminuer les indentations, permettant aux futures données d’être automatiquement indentées en fonction de la largeur des colonnes.
Pour diviser une liste, nous utilisons plusieurs colonnes comme le montre l’image ci-dessous. Tous les éléments de la catégorie principale sont dans la première colonne et les sous-catégories dans la deuxième colonne. N’oubliez pas de laisser de l’espace dans la première colonne pour que les éléments de la colonne secondaire puissent s’y déplacer.
À partir de la liste divisée, ajustez la largeur de la première colonne en survolant votre souris entre les deux colonnes. Le curseur de la souris changera en symbole ↔, maintenez la sélection et faites glisser votre colonne jusqu’à la largeur souhaitée. En faisant cela, vous obtiendrez une indentation en utilisant des colonnes dans Google Sheets.
Conclusion
Dans cet article, nous avons couvert la méthode la plus simple pour ajouter une indentation aux données, y compris l’ajustement de la quantité d’indentation et l’utilisation de plusieurs niveaux.
Saviez-vous également que vous pouvez également créer des indentations en créant une option d’indentation à l’aide d’un script Google Apps ? C’est un peu compliqué, mais si vous voulez essayer, vous pouvez trouver toutes les instructions sur ce lien : Crawlan.com.
Nous espérons que cet article vous a aidé et vous a donné une meilleure compréhension de la façon d’indenter dans Google Sheets. Vous pourriez également aimer nos articles sur la façon de mettre en évidence dans Google Sheets et la façon de souligner dans Google Sheets.
Pour optimiser votre flux de travail, nous vous recommandons d’avoir une copie de notre modèle de liste de contacts pour Google Sheets et d’essayer notre logiciel d’immobilisations !
Autres articles sur le formatage de Google Sheets
- Comment barrer du texte dans Google Sheets
- Comment supprimer les lignes de repère dans Google Sheets
- Comment souligner dans Google Sheets
- Comment créer un lien hypertexte dans Google Sheets
- Comment ajouter des puces dans Google Sheets
- Mode sombre de Google Sheets
- Ajouter un saut de ligne dans Google Sheets
- Compteur de mots dans Google Sheets
- Colorer chaque autre ligne dans Google Sheets
