Vous cherchez un moyen simple d’attacher ou d’insérer des fichiers dans les cellules de votre feuille de calcul Google Sheets ? Ne cherchez plus ! Dans cet article, je vais vous expliquer comment le faire facilement avec les bons outils. Et devinez quoi ? Vous pouvez automatiser cette tâche en utilisant un add-on gratuit appelé FileDrop. Alors, sans plus attendre, voyons comment procéder !
Étape 1 : Installation de l’add-on FileDrop
La première chose à faire est d’installer l’add-on FileDrop depuis le marketplace Google Workspace. Les add-ons sont de simples applications qui améliorent les fonctionnalités de Google Sheets et d’autres applications de Workspace, comme Google Docs, Google Forms et Google Slides. Pour une installation détaillée, suivez notre guide.
Étape 2 : Démarrage de l’add-on FileDrop
Une fois l’installation terminée, cliquez sur le menu Extension de votre feuille de calcul Google Sheets. Ensuite, sélectionnez FileDrop, puis cliquez sur Démarrer. Si vous ne voyez pas le lien de démarrage, rafraîchissez simplement la page.
Étape 3 : Insérer votre fichier PDF dans une cellule
Une fois que vous avez démarré l’add-on FileDrop, une barre latérale FileDrop apparaîtra sur votre écran. Sélectionnez la cellule Google Sheets dans laquelle vous souhaitez insérer votre fichier, puis cliquez sur la zone de téléchargement de FileDrop. Vous pouvez également faire glisser et déposer vos fichiers dans cette zone.
Une fois que vous avez sélectionné votre fichier PDF, il sera automatiquement téléchargé sur votre Google Drive, dans un dossier FileDrop spécialement créé pour vous lors de l’installation de l’add-on.
La cellule de votre feuille de calcul affichera le nom du fichier PDF que vous avez téléchargé, et celui-ci sera lié au fichier sur Google Drive. Si vous souhaitez partager les fichiers avec votre équipe ou vos collègues, veillez à définir les autorisations appropriées dans l’onglet des paramètres avant de télécharger les fichiers.
Et voilà, c’est tout ! Simple et facile, n’est-ce pas ?
Tutoriel vidéo – Attacher un fichier PDF à une cellule Google Sheets
Si vous préférez les tutoriels vidéo, voici une vidéo rapide qui vous montre comment attacher un fichier PDF à une cellule Google Sheets.
Conclusion
Ajouter des fichiers à Google Sheets est facile avec les bons outils. Que vous souhaitiez télécharger des fichiers PDF en vrac ou d’autres types de fichiers, le processus est le même. Grâce à l’add-on FileDrop, vous pouvez automatiser cette tâche et gagner un temps précieux.
Foire aux questions
Quels types de fichiers puis-je télécharger dans Google Sheets ?
Vous pouvez télécharger tous les types de fichiers pris en charge par Google Drive. Dans Google Sheets, vous pouvez télécharger des PDF, des images, des fichiers compressés (ZIP), des vidéos et bien d’autres.
Où sont enregistrés les fichiers téléchargés ?
Les fichiers sont enregistrés dans un dossier FileDrop spécialement créé lors de l’installation de l’add-on. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner un autre dossier pour enregistrer vos fichiers.
Alors, qu’attendez-vous ? Essayez FileDrop dès maintenant et simplifiez vos processus de téléchargement de fichiers dans Google Sheets. N’oubliez pas de consulter Crawlan.com pour plus d’astuces et de tutoriels sur Google Sheets et d’autres outils Google Workspace !
