Imaginez-vous dans une situation où vous souhaitez envoyer un rappel de factures impayées à un client par e-mail. Vous pouvez simplement copier et coller le relevé des factures impayées depuis Excel dans le corps de votre e-mail, ajouter une formule de politesse, puis l’envoyer. Cependant, pour rendre vos e-mails plus attrayants et professionnels, il existe une astuce simple : insérer un tableau Excel avec des bordures dans Gmail.
Étapes pour insérer un tableau Excel avec des bordures dans Gmail
Voici la méthode correcte pour insérer un tableau Excel avec des bordures dans Gmail :
- Sélectionnez le tableau que vous souhaitez copier et coller dans le corps de l’e-mail.
- Cliquez sur « Format » puis sur « Format de cellule » pour ouvrir la boîte de dialogue « Format de cellule ».
- Cliquez sur l’onglet « Bordure ».
- Sous « Style », sélectionnez un style de ligne autre que « Aucun ».
- Sous « Couleur », choisissez la couleur que vous souhaitez appliquer à la bordure du tableau.
- Cliquez sur les presets « Contour » et « Intérieur » pour appliquer la bordure avec la couleur et le style sélectionnés.
- Cliquez sur « OK ».
- Appuyez sur Ctrl + C pour copier le tableau.
- Ouvrez Gmail et composez un nouvel e-mail.
- Placez le curseur dans le corps de l’e-mail à l’endroit où vous souhaitez insérer le tableau.
- Appuyez sur Ctrl + V pour coller le tableau.
Comment insérer un tableau avec des bordures dans Gmail en utilisant Google Sheets
Si vous avez déjà un tableau dans Google Sheets, vous pouvez le copier et le coller directement dans Gmail. Assurez-vous simplement que l’option « Lignes de quadrillage » est cochée dans le menu « Affichage » > « Afficher » dans Google Sheets.
Contrairement à Excel, vous n’avez pas besoin d’ajouter des bordures par défaut dans Google Sheets. Vous pouvez ajouter des bordures si vous souhaitez une couleur ou un style de bordure différent de celui des lignes de quadrillage.
Astuce supplémentaire : ajouter des caractères en indice et en exposant dans Gmail
Supposons que vous souhaitiez insérer H₂O₂ dans votre e-mail Gmail. Pour cela, vous pouvez saisir la formule suivante dans une cellule vide de Google Sheets ou Excel, puis copier et coller le résultat à l’endroit souhaité dans votre e-mail :
= »H »&CHAR(8322)& »O »&CHAR(8322)
Si vous souhaitez d’autres formules similaires, consultez mon tutoriel sur les chiffres en indice et en exposant dans Google Sheets. Vous y trouverez différentes options.
Conclusion
Auparavant, il était impossible d’insérer un tableau Excel avec des bordures dans Gmail sans passer par Google Sheets ou une autre application tierce prise en charge.
La méthode précédente consistait à copier et coller le tableau Excel dans Google Sheets, puis de Google Sheets dans Gmail.
Maintenant, cela n’est plus nécessaire, car j’ai réussi à insérer directement un tableau Excel avec des bordures dans Gmail en utilisant Excel 365. Cependant, si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez toujours suivre la méthode précédente en passant par Google Sheets, ou créer le tableau dans Google Sheets, puis le copier et le coller dans Gmail. Pour en savoir plus sur Google Sheets, consultez Crawlan.com.
