Parfois, vous souhaiterez limiter le montant total d’une colonne à une plage spécifique. Je peux vous donner plusieurs exemples réels de cette utilisation spécifique. Dans ce tutoriel, je vais partager avec vous comment limiter le total d’une colonne à une valeur spécifique. J’espère que cela pourra être un nouvel ajout à votre utilisation des feuilles de calcul au bureau ou dans votre entreprise.
La plupart des entreprises paient à leurs employés une somme fixe sous forme d’allocations. Cela peut être au nom des frais de carburant, de la facture de téléphone, des repas, etc. Même si la valeur est fixe, l’entreprise peut vouloir les factures à des fins comptables. Dans de tels cas, vous pouvez demander à vos employés de soumettre leurs factures d’allocations en format papier et les détails dans une feuille de calcul.
Vous pouvez fournir à vos employés éligibles un format de feuille de calcul standard dans lequel ils peuvent saisir les détails de leurs factures. De plus, dans cette feuille, vous pouvez limiter la valeur totale de la facture à un montant fixe. Voici un exemple détaillé sous le titre ci-dessous.
Comment limiter le total d’une colonne à une valeur spécifique
Voici un exemple de feuille de calcul.
Dans cet exemple, je souhaite que la somme dans la cellule D16 soit inférieure ou égale à 500,00 $, car l’employé a droit à 500,00 $ seulement en tant qu’allocations mensuelles dans la cellule C4. La plage de somme ici est D7:D15. Vous pouvez définir une restriction pour cette plage. Ainsi, votre employé ne pourra saisir que des factures jusqu’à ce que la valeur totale des factures atteigne 500,00 $. Nous nous appuyons sur la validation des données de Google Sheets dans ce cas.
Nous allons définir une règle de validation des données dans la plage D7:D15 comme suit, qui surveillera constamment la saisie dans ces cellules et limitera la somme saisie à la limite spécifiée.
Étapes à suivre :
Tout d’abord, sélectionnez la plage D7:D15. Ensuite, définissez les règles de validation comme suit depuis le menu Données > Validation des données.
Vous devez utiliser le symbole du dollar dans la formule personnalisée. Le but de cette utilisation est de rendre la référence de la plage fixe.
C’est tout. De cette manière, vous pouvez vous assurer que la somme des cellules ne dépasse pas votre valeur prédéfinie.
Conclusion
Ce qui précède est non seulement un exemple de limitation du total d’une colonne à une valeur spécifique, mais aussi un exemple de réflexion créative sur l’utilisation dynamique des fonctions dans Google Sheets. J’espère que vous avez aimé l’idée.
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