Parfois, vous souhaitez limiter le montant total d’une colonne dans une plage spécifique. Je peux vous donner plusieurs exemples de cette utilisation spécifique dans la vie réelle. Dans ce tutoriel, je vais partager avec vous comment limiter le total d’une colonne dans une valeur spécifique. J’espère que cela pourra être un nouvel ajout à votre utilisation des feuilles de calcul au bureau ou dans votre entreprise.
La plupart des entreprises paient à leurs employés une somme fixe en tant qu’indemnités. Cela peut être au nom de frais de carburant, de factures de téléphone, de frais de repas, etc. Même si la valeur est fixe, l’entreprise peut souhaiter disposer des factures à des fins comptables. Dans de tels cas, vous pouvez obliger vos employés à soumettre leurs factures d’indemnités en format papier et les détails dans une feuille de calcul.
Vous pouvez partager à vos employés éligibles un format standard de feuille de calcul dans lequel ils peuvent saisir les détails de leurs factures. De plus, dans cette feuille, vous pouvez limiter la valeur totale des factures à un montant fixe. Voyons cet exemple en détail sous le titre ci-dessous.
Comment limiter le total d’une colonne dans une valeur spécifique
Voici la feuille d’exemple.
Dans cet exemple, je veux que la somme dans la cellule D16 soit inférieure ou égale à 500,00 $, car l’employé a droit à 500,00 $ d’allocations mensuelles dans la cellule C4. La plage de somme ici est D7: D15. Vous pouvez définir une restriction pour cette plage. Ainsi, votre employé ne pourra saisir des factures que jusqu’à ce que la valeur totale atteigne 500,00 $. Nous nous appuyons sur la validation des données de Google Sheets dans ce cas.
Nous allons donc définir une règle de validation des données dans la plage D7: D15 comme suit, qui surveillera constamment la saisie dans ces cellules et limitera la somme saisie dans la limite spécifiée.
- Tout d’abord, sélectionnez la plage D7: D15.
- Ensuite, définissez les règles de validation comme suit dans le menu Données > Validation des données.
Vous devez utiliser le symbole Dollar dans la formule personnalisée. L’objectif de cette utilisation est de rendre la référence de la plage fixe.
Et voilà ! De cette manière, vous pouvez vous assurer que la SOMME des cellules ne dépasse pas votre valeur prédéfinie.
Conclusion
Ce qui précède n’est pas seulement un exemple de la façon de limiter le total d’une colonne dans une valeur spécifique, mais également un exemple de la réflexion originale sur l’utilisation dynamique des fonctions dans Google Sheets. J’espère que vous avez aimé l’idée.
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