Nous avons tous nos raisons d’aimer Google Docs. (La mienne est qu’il garde mon bureau d’ordinateur propre – merci de demander!) Et même si Google Docs n’est pas généralement connu pour son apparence, il possède toute une gamme de fonctionnalités qui vous aident à ajouter une touche d’élégance à vos documents.
Alors passons aux choses sérieuses: voici quelques-unes de mes astuces de mise en forme préférées de Google Docs.
1. Comment ajouter une signature dans Google Docs
Si vous avez affaire à un document juridique, vous devriez probablement utiliser une application de signature électronique. Mais si vous voulez simplement ajouter une signature à votre document pour lui donner une allure sophistiquée, vous pouvez le faire directement dans Google Docs. Voici un aperçu rapide de la procédure (pour des étapes plus détaillées avec des captures d’écran, consultez comment ajouter et modifier une signature dans Google Docs).
- Cliquez sur la section du document où vous souhaitez que votre signature apparaisse.
- Cliquez sur Insertion > Dessin > Nouveau.
- Cliquez sur la flèche vers le bas (⋁) à côté de l’icône de la Ligne, et sélectionnez Gribouillage.
- Dessinez votre signature.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Ce n’est pas la tâche la plus facile du monde de dessiner votre signature avec un trackpad ou une souris – comme vous pouvez le voir sur mon exemple douteux ci-dessous – mais Google Docs vous permet de sélectionner une petite section ou une seule lettre à modifier plutôt que de tout recommencer. De cette façon, vous n’avez pas besoin de griffonner et de réécrire jusqu’à ce que ce soit parfait.
Cette fonctionnalité de dessin est excellente pour les signatures, mais vous pouvez l’utiliser pour dessiner tout ce que vous voulez dans votre document. Par exemple, si vous souhaitez créer une chronologie dans Google Docs, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Ligne, Flèche ou Connecteur coudé plutôt que l’outil de gribouillage, afin d’obtenir des lignes nettes et propres.
2. Comment utiliser les indices et exposants dans Google Docs
Google Docs dispose d’une fonctionnalité intégrée pour les indices et exposants, vous pouvez donc vous assurer que vos équations sont correctement formatées. (Mais sérieusement, pourquoi faites-vous des mathématiques dans Google Docs ?)
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en indice ou exposant.
- Cliquez sur Format > Texte > Indices ou Exposants.
Ou vous pouvez mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier et utiliser ces raccourcis clavier :
- Pour l’exposant : Ctrl + . sur Windows ou command + . sur Mac.
- Pour l’indice : Ctrl + , sur Windows ou command + , sur Mac.
3. Comment ajouter une bordure dans Google Docs
Si vous pensez que Google Docs ne permet pas de créer une bordure autour de votre document, vous auriez…en quelque sorte raison. Il n’a pas de fonctionnalité spécialement conçue pour créer des bordures comme Microsoft Word, mais il existe quelques astuces.
Option 1: Dessiner une bordure
- Cliquez sur Insertion > Dessin > Nouveau.
- Cliquez sur l’icône Forme, et sélectionnez Rectangle.
- Dessinez une forme approximativement rectangulaire (elle n’a pas besoin d’être parfaite).
- Facultatif : ajustez la Couleur de remplissage, la Couleur de la bordure et l’Épaisseur de la bordure. Si vous prévoyez d’inclure du texte sur votre page, je vous suggère d’utiliser une couleur de remplissage transparente ou une couleur qui offre suffisamment de contraste par rapport à la couleur de votre texte.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
- Vous pouvez ensuite modifier la taille et la forme de votre bordure dans le document en cliquant dessus et en la faisant glisser.
Besoin d’ajouter du texte à l’intérieur des limites de votre bordure ?
- Cliquez sur le rectangle dans votre document.
- Dans la barre d’outils flottante, cliquez sur l’icône Derrière le texte.
Vous avez terminé.
Option 2: Insérer un tableau
- Cliquez sur Insertion > Tableau > choisissez une cellule de 1 x 1. Cela ajoutera une boîte à votre document que vous pouvez ensuite cliquer et faire glisser pour remplir la page entière.
- Pour modifier le style de la bordure, cliquez sur Format > Table > Propriétés de la table. Ici, vous pouvez modifier des éléments tels que l’épaisseur et la couleur.
Pour créer plus d’espace entre la bordure et le texte, cliquez sur Cellule, puis modifiez la Rembourrage de la cellule.
4. Comment barrer du texte dans Google Docs
Pour mettre en italique, en gras ou souligner le texte, il y a un bouton évident dans la barre d’outils de Google Docs. Pour barrer du texte, cependant, vous devez creuser un peu plus profondément.
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez barrer.
- Allez dans Format > Texte > Barré. Ou vous pouvez utiliser le raccourci clavier : Alt + Maj + 5 sur Windows ou Commande + Maj + X sur Mac.
5. Comment créer une table des matières dans Google Docs
Par défaut, la fonction Plan de Google Docs génère automatiquement une table des matières dans le volet latéral à côté de votre document, qui reste visible lorsque vous faites défiler. Si cela n’apparaît pas de votre côté, cliquez sur Affichage, puis sélectionnez Afficher le plan.
Mais si vous prévoyez d’imprimer votre document ou de le convertir en PDF, il vaut mieux générer une table des matières dans votre document.
Avant de le faire, assurez-vous d’appliquer les styles appropriés, comme Titre, Sous-titre et Titre 2, à votre document.
- Cliquez sur la section du document où vous souhaitez que votre table des matières apparaisse (probablement au début du document).
- Cliquez sur Insertion > Table des matières.
- Choisissez le type que vous souhaitez : Texte brut, Pointillés ou Liens. Les deux premières options afficheront les noms des titres avec des liens d’ancrage et des numéros de page pertinents ; la dernière option ne montrera que les noms des titres avec des liens d’ancrage.
Si vous avez apporté des modifications à vos styles de texte ou ajouté de nouvelles sections après avoir créé votre table des matières, Google Docs vous permet de mettre automatiquement à jour votre table des matières pour qu’elle corresponde. Cliquez n’importe où dans votre table des matières, puis cliquez sur l’icône Mettre à jour la table des matières dans la barre d’outils flottante.
6. Comment changer la couleur de fond sur Google Docs
Pourquoi utiliser un fond blanc uni lorsque vous pouvez changer la couleur de fond des pages dans un document Google ? Cette fonctionnalité est particulièrement pratique si vous souhaitez que vos documents correspondent à votre marque.
- Allez dans Fichier > Mise en page de la page.
- Dans la section Couleur de la page, sélectionnez une couleur. Vous pouvez même ajouter une couleur personnalisée en utilisant un sélecteur de couleur ou en entrant un code hexadécimal.
- Facultatif : si vous souhaitez que tous les nouveaux documents que vous créerez à l’avenir utilisent la même couleur de page, cliquez sur Définir par défaut.
7. Comment ajouter une bordure à une image dans Google Docs
Si vous souhaitez que vos images se démarquent dans Google Docs, ajoutez une bordure à celles-ci.
- Sélectionnez l’image, et cliquez sur l’icône Couleur de la bordure, qui ressemble à un crayon, dans la barre d’outils.
- Sélectionnez la couleur de bordure que vous souhaitez utiliser. Tout comme pour le changement de couleur de page, vous pouvez également ajouter des couleurs de bordure personnalisées.
- Facultatif : cliquez sur l’icône Épaisseur de la bordure dans la barre d’outils pour modifier l’épaisseur de la bordure. Ou cliquez sur l’icône Type de trait de la bordure pour changer le style de la bordure – par exemple, des lignes en pointillés ou perforées.
Tant que vous y êtes, jetez un coup d’œil à d’autres excellentes astuces pour retoucher les images dans Google Docs.
8. Comment ajouter des polices à Google Docs
Par défaut, Google Docs choisira Arial comme police lorsque vous créez un document. Je l’aime bien, mais ce n’est pas pour tout le monde. Et vous avez peut-être même des polices spécifiques que vous utilisez dans vos directives de marque. Voici comment ajouter de nouvelles polices à Google Docs.
- Cliquez sur la flèche vers le bas (⋁) à côté de votre police, puis sélectionnez Plus de polices.
- Recherchez le nom de la police que vous recherchez.
- Cliquez sur OK.
Google Docs changera automatiquement votre style de police actuel par celui que vous venez d’ajouter. Il apparaîtra également dans votre liste déroulante des polices, vous pourrez donc facilement le sélectionner pour une utilisation future.
9. Comment modifier les marges dans Google Docs
Par défaut, les marges de page dans Google Docs sont fixées à un pouce tout autour. Mais vous avez deux options pour les ajuster.
À l’aide de la mise en page de la page
- Cliquez sur Fichier et sélectionnez Mise en page de la page.
- Entrez les largeurs souhaitées pour le Haut, le Bas, la Gauche ou la Droite de votre page.
- Cliquez sur OK.
À l’aide de la règle
- Cliquez sur le paragraphe que vous souhaitez ajuster les marges.
- Faites glisser le petit triangle sur le côté gauche ou droit de la règle horizontale au-dessus de votre document.
Remarque : Le rectangle au-dessus du triangle gauche modifie l’indentation d’un paragraphe, pas les marges. - Passez le curseur sur le dessus de la règle verticale à côté de votre document jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche pointant vers le bas. Ensuite, faites glisser le curseur vers le haut ou vers le bas pour ajuster la hauteur.
Si vous manipulatez les marges de page simplement pour faire apparaître un saut de page à un endroit moins gênant, il existe une solution plus simple. Voici comment utiliser la vue sans page de Google Docs, afin de pouvoir créer un document sans sauts de page.
10. Comment créer un retrait suspendu dans Google Docs
Disons que vous créez une bibliographie en utilisant le guide de style MLA, APA ou Chicago. Vous allez devoir formater chaque référence avec des retraits suspendus (où toutes les lignes de votre paragraphe, sauf la première, sont indentées d’un demi-pouce).
- Utilisez le raccourci clavier pour mettre en surbrillance toute votre page : Ctrl+A sur Windows ou Commande+A sur Mac. Ou mettez en surbrillance les paragraphes auxquels vous souhaitez appliquer des retraits suspendus.
- Cliquez sur Format > Aligner et indenter > Options d’indentation.
- Dans la section Retrait spécial, cliquez sur la flèche vers le bas (⋁), puis sélectionnez Retrait suspendu.
- Cliquez sur Appliquer.
Gardez un œil sur les nouvelles fonctionnalités de mise en forme
Clairement, il y a beaucoup plus de fonctionnalités de mise en forme dans Google Docs qu’il n’y paraît. Et Google ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités. Donc, la prochaine fois que vous verrez ce bouton Découvrir les nouveautés pour promouvoir une nouvelle fonctionnalité, résistez à l’envie de cliquer sur le gros X et jetez un coup d’œil à ce qui est disponible.
Automatisez Google Docs
Si vous vous trouvez à appliquer les mêmes paramètres de mise en page encore et encore, gagnez du temps en transformant votre document en un modèle Google Docs. Une fois que vous avez votre modèle, connectez Google Docs à Zapier. De cette façon, vous pouvez automatiquement le remplir avec des données provenant de feuilles de calcul et de soumissions de formulaires. Voici quelques flux de travail pour vous aider à démarrer.
Ce guide a été initialement publié en mars 2022. La mise à jour la plus récente a été effectuée en janvier 2024 avec les contributions de Jessica Lau.
Pour plus de conseils et astuces sur Google Docs, visitez Crawlan.com.
