Google Forms est un outil populaire pour créer des formulaires en ligne. Que vous ayez besoin de collecter des réponses à des sondages, des inscriptions à des événements ou des commentaires de clients, Google Forms est là pour vous aider.
Aperçu de Google Forms
Google Forms, faisant partie de la suite d’outils de productivité Google Workspace, est un constructeur de formulaires largement utilisé offrant diverses fonctionnalités et options d’intégration. Avec son interface intuitive et son intégration transparente avec les autres produits Google, Google Forms offre une expérience conviviale tant pour les créateurs de formulaires que pour les répondants. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, Google Forms propose une méthode simple pour créer, distribuer et analyser des formulaires en ligne.
Voici un guide étape par étape pour vous aider à créer votre premier formulaire d’inscription à un événement avec Google Forms :
Étape 1 : Accédez à Google Forms
- Ouvrez votre navigateur web et rendez-vous sur Google Forms (forms.google.com).
- Connectez-vous à votre compte Google. Si vous n’en avez pas, vous pouvez vous inscrire gratuitement.
Choisissez un modèle si vous le souhaitez, mais ce n’est pas obligatoire. Vous pouvez également partir de zéro ou explorer les différents modèles gratuits disponibles en ligne, y compris ceux proposés par Google Forms.
Étape 2 : Créez un nouveau formulaire
- Cliquez sur le bouton « Vide » sur Google Forms pour générer un nouveau formulaire vide si vous ne souhaitez pas utiliser un modèle.
- Donnez un titre et une description à votre formulaire pour donner du contexte aux répondants.
Étape 3 : Ajoutez des questions
- Cliquez sur le bouton « + Ajouter une question » pour ajouter différents types de questions, telles que des choix multiples, des réponses courtes ou des listes déroulantes.
- Personnalisez chaque question et fournissez des options de réponse si nécessaire.
Étape 4 : Organisez des sections (facultatif)
- Pour rendre votre formulaire plus structuré, vous pouvez ajouter des sections en cliquant sur le menu des trois points et en sélectionnant « Section ».
- Ajoutez des questions pertinentes à chaque section.
Étape 5 : Personnalisez les paramètres du formulaire
- Cliquez sur l’icône des paramètres (engrenage) pour accéder aux paramètres du formulaire.
- Personnalisez les options telles que permettre aux répondants de modifier leurs réponses après soumission ou collecter des adresses e-mail.
Note! La création de questions conditionnelles directement dans Google Forms est tout à fait possible, bien que le processus puisse être quelque peu fastidieux. Pour mettre en place une question conditionnelle dans Google Forms, vous devez utiliser la fonction « Section ». Ensuite, vous devrez utiliser l’option « Aller à la section en fonction de la réponse » afin de définir les conditions pour chaque question.
Étape 6 : Prévisualisez et testez
- Utilisez l’icône de l’œil pour prévisualiser l’apparence et le fonctionnement de votre formulaire.
- Testez votre formulaire pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
Étape 7 : Partagez votre formulaire
- Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour partager votre formulaire.
- Vous pouvez distribuer le formulaire par e-mail, lien ou l’intégrer sur un site web.
Étape 8 : Consultez les réponses
- À mesure que les répondants soumettent leurs réponses, vous pouvez les afficher et les analyser en temps réel.
123FormBuilder : Une alternative puissante à Google Forms
Bien que Google Forms soit une option simple pour la création de formulaires de base, 123FormBuilder offre une solution de construction de formulaires complète et polyvalente avec des fonctionnalités avancées. Voici comment les deux se comparent :
Personnalisation
Google Forms offre des options de personnalisation limitées, se limitant principalement à un thème et à un design standard.
En ce qui concerne la personnalisation, 123FormBuilder prend les devants avec sa vaste gamme d’options de conception et de flexibilité. Grâce à son éditeur de glisser-déposer, les utilisateurs peuvent facilement réorganiser les champs du formulaire, appliquer une logique conditionnelle et personnaliser le design pour correspondre à leur marque. De plus, la plateforme permet de vendre des produits ou des services en utilisant le champ de produit et de collecter des paiements de manière transparente via les formulaires, ce qui en fait une solution polyvalente pour divers besoins.
Fonctionnalités avancées
Google Forms propose des fonctionnalités relativement basiques et ne propose pas de logique conditionnelle ou des fonctionnalités avancées d’analyse de formulaire. Cependant, la création de questions conditionnelles dans Google Forms est possible, bien que le processus puisse être un peu laborieux et moins convivial par rapport à d’autres plateformes de construction de formulaires dédiées offrant des moyens plus intuitifs et simplifiés pour mettre en œuvre une logique conditionnelle.
123FormBuilder excelle dans ce domaine, offrant des fonctionnalités telles que la logique conditionnelle complexe, les formulaires sur plusieurs pages et une analyse approfondie des formulaires pour des informations basées sur les données. La logique conditionnelle permet aux utilisateurs de montrer ou de masquer des champs spécifiques du formulaire en fonction des réponses précédentes des répondants, ce qui simplifie le processus de remplissage du formulaire. De plus, la fonctionnalité d’analyse des formulaires fournit des informations approfondies sur les performances du formulaire, telles que le taux d’abandon, les temps de complétion et le comportement des utilisateurs, aidant les utilisateurs à identifier les domaines à améliorer et à optimiser leurs formulaires pour de meilleurs résultats.
De plus, la plateforme propose des fonctionnalités utiles telles que les notifications par e-mail et les pages de remerciement personnalisables, permettant aux utilisateurs de rester informés et de fournir une touche personnalisée à leurs répondants après la soumission du formulaire.
Intégration
Google Forms s’intègre parfaitement avec d’autres produits Google.
123FormBuilder propose des intégrations avec des applications populaires telles que PayPal, Salesforce, Google Sheets et Dropbox, améliorant la fonctionnalité du formulaire et la gestion des données. La capacité de la plateforme à s’intégrer à diverses applications tierces permet aux utilisateurs d’automatiser les flux de travail, de synchroniser les données et de rationaliser les processus pour une expérience de création de formulaires plus efficace.
Sécurité et conformité
Google Forms peut ne pas répondre à toutes les exigences en matière de sécurité et de conformité, ce qui le rend moins adapté à la collecte de données sensibles.
123FormBuilder est conforme à la norme HIPAA et propose des formulaires sécurisés pour la collecte de données sensibles, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises et les organisations ayant des besoins de sécurité stricts. Assurer la confidentialité des données et respecter les réglementations de l’industrie est essentiel, notamment pour les institutions de santé, les organisations éducatives et les entreprises traitant des informations sensibles. Les formulaires sécurisés et conformes à la norme HIPAA de 123FormBuilder donnent aux utilisateurs la confiance que leurs données sont protégées.
En conclusion, bien que Google Forms soit une option conviviale et accessible pour la création de formulaires de base, 123FormBuilder offre une solution plus complète et riche en fonctionnalités pour les entreprises et les organisations ayant des besoins divers en matière de création de formulaires. Qu’il s’agisse de personnalisation avancée, d’analyse ou d’intégrations, 123FormBuilder permet aux utilisateurs de créer des formulaires puissants et adaptés à diverses fins. La vaste gamme de fonctionnalités de la plateforme et sa mise sur la sécurité et la conformité en font un outil précieux pour les utilisateurs à la recherche d’une solution de création de formulaires complète et fiable.
