Dans Google Sheets, il existe un moyen très simple de faire en sorte que la largeur des colonnes s’ajuste automatiquement à votre texte, et cela s’appelle « Ajuster aux données ». Il s’agit d’un astuce très utile et simple qui vous fera gagner du temps et qui ajoutera à votre ensemble de compétences de base en matière de tableur. Lorsque vous utilisez l’option « ajuster aux données », les colonnes se réduiront et s’étendront automatiquement de manière à ce que les colonnes s’adaptent à la chaîne de texte la plus longue de chaque colonne.
Pour redimensionner automatiquement les colonnes/ajuster la largeur des colonnes dans Google Sheets, il vous suffit de survoler votre curseur en haut à droite de la colonne que vous souhaitez ajuster et de double-cliquer lorsque les deux flèches apparaissent (ce qui indique que Google Sheets est prêt à redimensionner les colonnes).
Ou vous pouvez également utiliser la méthode décrite ci-dessous.
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, votre ou vos colonnes se seront ajustées pour que la largeur s’adapte au texte de chaque colonne.
Cette leçon met l’accent sur la façon d’ajuster automatiquement les colonnes et les lignes dans Google Sheets. La méthode pour Microsoft Excel est similaire, mais comporte des différences importantes, donc cliquez ici si vous souhaitez apprendre comment ajuster automatiquement la largeur des colonnes et la hauteur des lignes dans Microsoft Excel.
Regardez la vidéo ci-dessous pour voir des exemples d’utilisation de « l’ajustement aux données »/ »l’ajustement automatique ».
Crawlan.com est un excellent outil pour explorer les possibilités offertes par Google Sheets et les autres outils Google. Vous pouvez y trouver de précieuses ressources et formations pour améliorer vos compétences en matière de tableur.
Après avoir utilisé le raccourci d’ajustement automatique, les colonnes se sont automatiquement ajustées pour s’adapter au texte à l’intérieur des cellules, comme le montre l’image ci-dessous.
Assurez-vous de placer votre curseur à droite de la colonne que vous souhaitez ajuster, en particulier lorsque vous n’ajustez qu’une seule colonne.
Si vous n’ajustez qu’une seule colonne, vous n’avez pas besoin de sélectionner la colonne avant d’utiliser le raccourci.
Si vous sélectionnez plusieurs colonnes, vous pouvez double-cliquer en haut de l’une des colonnes sélectionnées pour les ajuster toutes en une seule fois.
Dans cette leçon, je vais vous montrer comment ajuster automatiquement la largeur d’une seule colonne, puis je vous montrerai également comment ajuster automatiquement plusieurs colonnes à la fois.
Si vous avez du texte à l’intérieur de vos cellules qui est très long et que vous préférez plutôt que la largeur de la colonne s’adapte, vous souhaitez que le texte apparaisse comme un paragraphe où il continue sur une nouvelle ligne chaque fois qu’il atteint la fin d’une cellule, vous pouvez faire en sorte que le texte soit enveloppé dans les cellules de votre feuille de calcul. Ou vous pouvez choisir manuellement l’endroit où les sauts de ligne sont insérés dans la cellule.
Comment ajuster la largeur de la cellule au texte dans Google Sheets
Voyons notre premier exemple d’ajustement de la largeur de la cellule au texte, et tout en le faisant, je vous donnerai un ensemble d’instructions plus détaillé que celui qui est énuméré ci-dessus.
Dans les données d’exemple ci-dessous, vous verrez une liste de noms et de numéros de téléphone qui ont été saisis dans la colonne A. Le texte est trop long pour tenir dans les cellules, nous utiliserons donc « Ajuster aux données » pour faire correspondre la colonne au texte le plus long.
Suivez ces étapes pour ajuster automatiquement les colonnes dans Google Sheets :
Étape 1 : Si vous avez plusieurs colonnes à ajuster, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez ajuster à votre texte.
Étape 2 : Utilisez l’une des méthodes décrites ci-dessous pour utiliser « Ajuster aux données » :
Option 1 :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne que vous souhaitez ajuster et sélectionnez « Redimensionner la colonne… ».
- Ensuite, cliquez sur « Ajuster aux données ».
- Cliquez sur « OK ».
Option 2 :
- Double-cliquez en haut à droite de la colonne que vous souhaitez ajuster.
(Notez les flèches horizontales en haut de la colonne sur l’image ci-dessous. C’est ainsi que votre curseur doit apparaître lorsque vous êtes prêt à double-cliquer pour utiliser le raccourci d’ajustement automatique.)
L’image ci-dessous montre les résultats de l’utilisation de « Ajuster aux données », et comme vous pouvez le voir, la colonne A s’est étendue pour s’adapter à la plus longue chaîne de texte de cette colonne, qui est dans ce cas en ligne 7 (Cellule A7).
Maintenant, les noms et les numéros de téléphone rentrent dans les cellules, et nous avons réussi à le faire sans avoir à définir manuellement la largeur des colonnes.
Pour le reste des exemples dans cette leçon, je ferai référence à la méthode du double-clic pour ajuster automatiquement les colonnes aux données. Mais si vous préférez utiliser la méthode du clic droit/menu comme décrit ci-dessus, cela fonctionne aussi.
Comment étendre les colonnes pour ajuster le texte dans Google Sheets
Voyons maintenant un exemple d’ajustement de plusieurs colonnes à la fois pour s’adapter au texte qu’elles contiennent.
L’image ci-dessous montre des informations enregistrées sur différentes possibilités d’hôtels pour des vacances.
Comme vous pouvez le constater, le texte de l’en-tête des colonnes C et D ne tient pas dans les cellules. Le texte des lignes non d’en-tête des colonnes B et E (adresses et notes) ne tient pas non plus dans les cellules.
Nous allons redimensionner automatiquement les colonnes A à F pour que les colonnes s’adaptent au texte des cellules. Pour ce faire, suivez les étapes énumérées ci-dessous.
Commencez par sélectionner les colonnes A à F.
Pour sélectionner plusieurs colonnes à la fois, cliquez sur la lettre « A » en haut de la première colonne, puis, sans relâcher le clic, faites glisser votre curseur vers la droite jusqu’à ce que vous atteigniez la lettre « F » (puis relâchez le clic de la souris).
Ou vous pouvez également sélectionner plusieurs colonnes en sélectionnant la colonne A, puis en appuyant plusieurs fois sur la flèche droite du clavier tout en maintenant la touche Maj enfoncée pour sélectionner des colonnes supplémentaires à droite.
Lorsque les colonnes sont correctement sélectionnées, le haut de chaque colonne sélectionnée deviendra bleu foncé et les cellules des colonnes seront surlignées en bleu.
Maintenant, survolez votre curseur sur la ligne entre deux colonnes sélectionnées, tout en haut des colonnes.
Comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessous, lorsque votre curseur est positionné correctement pour ajuster les colonnes, le curseur apparaît comme un ensemble de flèches pointant vers la gauche et vers la droite. Mais au lieu de cliquer et de faire glisser votre curseur pour ajuster les colonnes, nous utiliserons le raccourci d’ajustement automatique.
Il vous suffit maintenant de double-cliquer avec votre souris et les colonnes s’ajusteront automatiquement pour s’adapter aux données de chaque colonne.
Dans l’image ci-dessous, notez que certaines colonnes se sont élargies et d’autres se sont rétrécies. Chaque colonne s’est ajustée pour s’adapter à la chaîne de texte la plus longue de cette colonne.
Maintenant, vous pouvez voir le texte de l’en-tête, l’adresse de chaque hôtel et les notes qui ont été enregistrées pour chaque hôtel.
Comment réduire la largeur des colonnes pour s’adapter au texte dans Google Sheets
L’option « Ajuster aux données » dans Google Sheets est également utile pour réduire la largeur des colonnes pour s’adapter au texte.
Un exemple de cela serait lorsque vous suivez la présence quotidienne dans une feuille de calcul et que vous souhaitez que les colonnes pour chaque jour s’adaptent au texte étroit à l’intérieur d’elles.
Dans l’image ci-dessous, vous pouvez voir que les colonnes sont beaucoup plus larges qu’elles ne le devraient, nous pouvons donc utiliser « Ajuster aux données » pour ajuster automatiquement les colonnes pour s’adapter au texte.
Pour réduire les colonnes pour s’adapter au texte dans cet exemple, suivez ces étapes :
- Sélectionnez les colonnes B à J.
- Double-cliquez sur la ligne qui sépare deux colonnes sélectionnées (tout en haut des colonnes) pour utiliser le raccourci « Ajuster aux données ».
Après avoir utilisé « Ajuster aux données », les colonnes se sont rétrécies pour s’adapter au texte à l’intérieur de chaque colonne, et la présence quotidienne semble maintenant beaucoup plus propre et plus compacte (comme le montre l’image ci-dessous).
En raison de l’équilibre entre la hauteur du texte et sa longueur, les cellules se sont transformées en carrés presque parfaits, ce qui est parfait pour enregistrer des choses comme la présence.
Comment ajuster automatiquement les colonnes aux en-têtes dans Google Sheets
Une autre situation où « Ajuster aux données » est extrêmement utile est lorsque vous avez des en-têtes trop longs pour tenir dans la largeur de cellule par défaut et que vous voulez rapidement ajuster chaque colonne pour correspondre aux en-têtes.
Dans l’image ci-dessous, vous pouvez voir que le texte de la ligne 1 ne peut pas être affiché en entier, nous allons donc ajuster automatiquement chaque colonne pour correspondre au texte le plus long de chaque colonne.
Pour ajuster la largeur de la colonne automatiquement pour s’adapter aux en-têtes dans cet exemple, suivez ces étapes :
- Sélectionnez les colonnes A à G.
- Double-cliquez sur la ligne qui sépare deux colonnes sélectionnées, en haut des colonnes.
Après avoir appliqué « Ajuster aux données », les colonnes se sont agrandies pour s’adapter au texte de la ligne 1, comme le montre l’image ci-dessous.
Notez que certaines colonnes sont plus larges que d’autres en raison de la longueur variable du texte dans chaque cellule de la ligne 1.
La colonne A s’est agrandie pour s’adapter au nom le plus long de cette colonne, car le nom le plus long est plus long que le texte de l’en-tête de cette colonne particulière.
Comment redimensionner toutes les colonnes pour s’adapter dans Google Sheets
Jetons un coup d’œil à un dernier exemple, où nous allons ajuster automatiquement la largeur de la colonne pour s’adapter au texte dans les cellules, mais dans cet exemple, nous allons redimensionner toutes les colonnes pour s’adapter au texte.
Pour sélectionner rapidement toutes les colonnes de votre feuille de calcul, appuyez sur « Ctrl » + « A » sur le clavier. Cela sélectionnera toutes les colonnes (et lignes) de votre feuille de calcul Google.
L’image ci-dessous montre des données d’essais chronométrés enregistrées.
Nous allons utiliser « Ajuster aux données » pour redimensionner toutes les colonnes, ce qui réduira la largeur des colonnes.
Pour redimensionner toutes les colonnes dans Google Sheets, suivez ces étapes :
- Sélectionnez toutes les colonnes de votre feuille (ou toutes les colonnes que vous souhaitez ajuster).
- Cliquez avec le bouton droit de la souris en haut de l’une des colonnes sélectionnées, cliquez sur « Redimensionner les colonnes », sélectionnez « Ajuster aux données », puis cliquez sur « OK ».
- Ou, si vous préférez, vous pouvez utiliser le raccourci « Ajuster aux données » en double-cliquant sur la barrière entre deux colonnes sélectionnées (en haut des colonnes).
Depuis les valeurs de durée enregistrées pour chaque essai chronométré ont la même longueur, les colonnes se sont rétrécies pour avoir la même largeur après avoir appliqué « Ajuster aux données ».
Maintenant, vous pouvez rapidement et facilement faire en sorte que vos colonnes s’adaptent au texte qu’elles contiennent !
Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et, en général, facilitera presque toutes vos tâches professionnelles avec les feuilles de calcul.
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Petit quiz : Testez vos connaissances
Répondez aux questions ci-dessous sur la façon d’ajuster automatiquement la largeur des colonnes pour affiner vos connaissances ! Faites défiler jusqu’en bas pour trouver les réponses au quiz.
Question 1
Vrai ou faux : Lors de l’ajustement de la taille d’une colonne, un double-clic ajustera automatiquement la largeur de la colonne pour qu’elle s’adapte au texte.
- Vrai
- Faux
Question 2
Vrai ou faux : L’option « Ajuster aux données » fait la même chose que la méthode du double-clic.
- Vrai
- Faux
Question 3
Combien de colonnes peuvent être automatiquement ajustées pour s’adapter au texte en même temps ?
- Seulement 1
- 2
- Autant que vous le souhaitez
Question 4
Vrai ou faux : « Ajuster aux données » n’agrandira qu’une colonne et ne la rétrécira pas pour s’adapter automatiquement au texte.
- Vrai
- Faux
Réponses aux questions ci-dessus :
- Question 1 : 1
- Question 2 : 1
- Question 3 : 3
- Question 4 : 2
