Vous voulez apprendre comment fusionner des cellules dans Google Sheets ? Pas de soucis – cet article vous présentera de manière concise toutes les options à votre disposition.
Google Sheets vous permet de fusionner deux ou plusieurs cellules en une seule. Cette pratique a plusieurs utilisations.
Par exemple, la fusion de cellules est particulièrement utile lorsque vous souhaitez créer un titre qui s’étend sur plusieurs colonnes en quelques clics. Mais ce n’est qu’un des nombreux cas d’utilisation potentiels pour la fusion de cellules.
Le guide suivant vous montrera toutes les façons de fusionner des cellules dans Google Sheets, avec des exemples et des explications étape par étape.
Vidéo explicative : Comment fusionner des cellules dans Google Sheets
Pourquoi fusionner des cellules dans Google Sheets ?
L’option de fusion de cellules permet de combiner automatiquement deux ou plusieurs cellules au sein d’une feuille.
Vous pouvez présenter et analyser vos données dans votre feuille de calcul de manière plus rapide et plus efficace en fusionnant des cellules dans Google Sheets.
Nos clients, par exemple, fusionnent souvent des cellules pour rationaliser les rapports de performance clés (KPI) et la visualisation des données dans leurs feuilles de calcul.
Comment fusionner des cellules dans Google Sheets : 4 options rapides
Lisez les explications pas à pas ci-dessous pour découvrir les principales méthodes permettant de fusionner des cellules dans Google Sheets.
1. La fonction « Fusionner les cellules »
Avant de fusionner des cellules, extrayons un jeu de données d’exemple de HubSpot dans Google Sheets en utilisant Coefficient.
Après avoir installé Coefficient depuis la Place de marché Google Workspace, lancez le complément Coefficient dans le menu supérieur de Google Sheets.
Connectez votre compte HubSpot à Coefficient, puis suivez les instructions pour importer le jeu de données que vous souhaitez. Vos données apparaîtront automatiquement dans Google Sheets en quelques secondes.
Maintenant, commençons par un exemple simple de fusion de cellules dans Google Sheets.
Supposons que vous souhaitiez créer un en-tête unique pour les colonnes « Prénom du propriétaire de l’affaire » et « Nom de famille du propriétaire de l’affaire » dans le jeu de données HubSpot que nous venons d’extraire.
Sélectionnez d’abord les cellules que vous souhaitez fusionner (cellules C2 et D2).
Ensuite, cliquez sur « Format » dans le menu supérieur de Google Sheets.
Choisissez « Fusionner les cellules » dans le menu déroulant. Sélectionnez si vous souhaitez tout fusionner, horizontalement ou verticalement (nous en parlerons plus en détail dans un instant).
Pour cet exemple, cliquez sur « Tout fusionner », et vos cellules fusionnées ressembleront à ceci :
La référence de cellule pour les cellules fusionnées apparaît maintenant comme C2:D2.
Vous pouvez également utiliser une méthode plus rapide pour combiner les cellules sélectionnées en utilisant l’icône « Fusionner » de la barre d’outils de Google Sheets.
Cliquez sur la flèche déroulante de l’icône de fusion pour voir les options de fusion. Voici un bref récapitulatif des options de fusion :
- « Tout fusionner ». L’option « Tout fusionner » combine toutes les cellules sélectionnées en une seule cellule (comme le montre notre exemple).
- « Fusionner horizontalement ». La fusion horizontale combine toutes les cellules sélectionnées en lignes.
- « Fusionner verticalement ». L’option de fusion verticale combine toutes les cellules sélectionnées en colonnes individuelles.
2. Raccourci clavier pour la fusion de cellules
Google Sheets ne propose pas de raccourci clavier direct pour les options de fusion de cellules. Cependant, vous pouvez utiliser une astuce avec les étapes suivantes :
- Sélectionnez les cellules (ou la plage de cellules) que vous souhaitez fusionner.
- Appuyez sur Alt+O → M pour ouvrir le menu des options de fusion de cellules.
- Choisissez l’option de fusion souhaitée pour l’appliquer aux cellules sélectionnées.
3. Créer une formule dans Google Sheets
Vous pouvez également utiliser des formules pour combiner les données de deux cellules en une seule. Essayons cela avec le jeu de données original extrait de HubSpot. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous ou utiliser GPT Copilot gratuit de Coefficient pour générer vos formules. Voici une vidéo rapide sur le créateur de formules gratuit.
Maintenant, plongeons dans la construction manuelle de la formule pour fusionner vos cellules. Dans cet exemple, nous allons fusionner les prénoms et noms de famille des propriétaires d’affaires en une seule cellule en utilisant une formule.
Ajoutez d’abord une autre colonne à droite de la colonne « Nom de famille du propriétaire de l’affaire » (colonne D) et entrez « Nom complet » comme en-tête.
Ensuite, cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le nom complet (cellule E3 dans ce cas).
Tapez ensuite la formule ci-dessous pour fusionner les prénoms et noms de famille des cellules C3 et D3 dans votre nouvelle cellule.
Syntaxe : =[cellule du prénom du propriétaire de l’affaire]& » »&[cellule du nom de famille du propriétaire de l’affaire]
Formule : =C3& » « &D3
Appuyez sur Entrée et vous verrez le prénom et le nom de famille combinés dans votre cellule.
La fonction « Remplissage automatique » vous permet d’appliquer automatiquement la même formule au reste de la colonne. Sinon, faites glisser la formule vers le bas pour l’appliquer à l’ensemble de la colonne.
La formule vous permet de fusionner rapidement et facilement les valeurs de cellules sans avoir à copier-coller manuellement les données.
4. L’application Google Sheets
La fonction de fusion des cellules fonctionne également sur l’application Google Sheets pour smartphone. Cependant, l’application ne peut fusionner toutes les cellules et ne dispose pas des options verticales et horizontales.
Voici comment cela fonctionne.
Ouvrez l’application Google Sheets sur votre smartphone ou votre appareil mobile compatible, et ouvrez votre fichier de feuille de calcul.
Appuyez sur une cellule dans la plage de cellules que vous souhaitez fusionner. Ensuite, faites glisser la bordure bleue de la cellule pour sélectionner toutes les cellules à fusionner.
Appuyez sur l’icône de mise en forme dans le menu supérieur.
Ensuite, appuyez sur l’onglet « Cellule ». Faites défiler vers le bas et activez l’option « Fusionner les cellules » en faisant glisser le commutateur.
Seule la valeur de la cellule en haut à gauche sera conservée. Appuyez sur le bouton « OK » pour continuer. Les cellules sélectionnées seront fusionnées en une seule cellule.
Vous pouvez également fusionner rapidement les cellules en un seul clic. Il vous suffit de sélectionner les cellules que vous souhaitez combiner et d’appuyer sur l’icône « Fusionner » dans le menu de l’application Google Sheets.
L’option de fusion des cellules dans l’application Google Sheets a des fonctionnalités limitées. Mais elle est pratique lorsque vous avez besoin de fusionner rapidement vos cellules.
Le revers de la médaille : comment dissocier des cellules
Pour diverses raisons, vous voudrez peut-être dissocier les cellules que vous avez déjà fusionnées. Heureusement, Google Sheets facilite ce processus en offrant une fonctionnalité intégrée pour la dissociation.
Vous pouvez dissocier les cellules précédemment fusionnées en sélectionnant la cellule, en cliquant sur l’icône « Fusionner » dans la barre d’outils de Google Sheets, puis en sélectionnant « Dissocier » dans le menu déroulant.
L’option de dissociation déplace la valeur contenue dans vos cellules fusionnées vers la cellule située en haut à gauche de la plage de données sélectionnée.
Cependant, la dissociation des cellules ne restaurera pas les données perdues lors de la fusion. Il est très important de s’en souvenir lorsque vous utilisez les capacités de fusion/dissociation dans Google Sheets.
Fusion de cellules dans Google Sheets : meilleures pratiques et conseils
La fusion des cellules dans Google Sheets est assez simple, mais vous devez suivre ces recommandations si vous souhaitez éviter les erreurs et la perte de données.
Fusionnez les cellules dans des ensembles de données réduits
Évitez de fusionner des cellules dans des ensembles de données volumineux, en particulier dans les cellules contenant des formules, car cela peut perturber les calculs et causer des erreurs. Il est préférable d’utiliser l’option de fusion des cellules pour formater vos tableaux de données et d’autres choix de présentation.
Fusionnez les cellules de manière proportionnelle
L’option de fusion de cellules verticales et horizontales vous permet de combiner des cellules de manière proportionnelle sur plusieurs colonnes. Par exemple, vous pouvez fusionner des cellules de manière égale lorsqu’elles sont sélectionnées de la même manière.
Cependant, vous ne pouvez pas fusionner des cellules qui sont sélectionnées de manière inégale sur les colonnes.
Conservez vos données importantes dans la cellule la plus à gauche
Faites attention lorsque vous fusionnez plusieurs cellules avec des valeurs différentes. La cellule fusionnée ne conservera que la valeur de la cellule en haut à gauche.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez fusionner la plage de cellules C4:D5 dans le tableau ci-dessous.
Google Sheets affichera une invite pour vous avertir de la fusion de cellules ayant des valeurs différentes avant de procéder.
Dans cet exemple, Google Sheets ne conservera que la valeur de la cellule en haut à gauche (Bob) lorsque vous fusionnez toutes les cellules.
Vous ne pouvez pas trier les colonnes avec des cellules fusionnées
Google Sheets ne vous permet pas de trier les colonnes contenant des cellules fusionnées. Essayer de trier une colonne contenant des cellules fusionnées entraînera des erreurs. Vous devrez peut-être utiliser des formules pour mettre en évidence les doublons dans Google Sheets, par exemple, pour trouver des redondances.
Fusionnez facilement des cellules dans Google Sheets
Google Sheets offre plusieurs façons de fusionner vos données en une seule cellule, en passant par l’utilisation de l’icône « Fusionner » jusqu’à l’écriture de formules personnalisées.
La fusion de cellules dans Google Sheets vous aide à organiser vos données et facilite leur visualisation et leur analyse.
Et maintenant, grâce à Coefficient, vous pouvez importer des données en temps réel à partir des systèmes de votre entreprise dans Google Sheets pour simplifier encore davantage l’analyse des données. Essayez gratuitement Coefficient pour exploiter les données en direct dans votre feuille de calcul.
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