Si vous voulez apprendre comment verrouiller des cellules dans Google Sheets, ce guide vous montrera tout ce que vous devez savoir. Les cellules verrouillées protègent les données ou les formules contre toute modification ou suppression accidentelle. Cela est utile dans de nombreux cas, que ce soit pour des tableaux de budget ou des modèles de reçu contenant des informations financières sensibles, ou encore pour des projets collaboratifs impliquant plusieurs membres de l’équipe. Ce guide vous montrera comment verrouiller des cellules dans Google Sheets, en s’appuyant sur des exemples réels et des tutoriels pas à pas.
Vidéo explicative : Comment verrouiller des cellules dans Google Sheets
Tutoriel étape par étape : Comment verrouiller des cellules dans Google Sheets
Google Sheets vous permet de verrouiller une seule cellule ou plusieurs cellules dans votre feuille de calcul. Cela permet à d’autres utilisateurs d’accéder aux cellules sans en modifier les valeurs.
Les sections suivantes détailleront les principales méthodes pour verrouiller des cellules dans Google Sheets. Mais d’abord, importons un échantillon de données Shopify dans Google Sheets à l’aide de Coefficient, afin de mieux illustrer chaque méthode.
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Comment verrouiller une seule cellule ou plusieurs cellules
Commençons par verrouiller une seule cellule dans Google Sheets.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule que vous souhaitez verrouiller. Verrouillons la cellule A3 dans notre tableau d’exemple. Ensuite, cliquez sur « Protéger la plage ».
Faites défiler vers le bas, survolez « Afficher plus d’actions sur la cellule » et sélectionnez « Protéger la plage ».
Vous pouvez également sélectionner votre cellule ou plage de cellules et cliquer sur l’onglet « Données » dans le menu supérieur. Ensuite, sélectionnez « Feuilles et plages protégées » dans le menu déroulant.
La colonne de droite de votre écran affiche « Feuilles et plages protégées ». Cliquez sur « Ajouter une feuille ou une plage ».
Entrez une description pour la cellule que vous souhaitez verrouiller dans le champ prévu à cet effet.
La référence de la cellule sélectionnée doit apparaître dans le champ « Option de plage ». Vous pouvez la modifier pour inclure d’autres cellules et spécifier votre plage de cellules.
Cliquez sur « Définir les autorisations ».
Dans la fenêtre contextuelle « Autorisations de modification de la plage », définissez l’option « Restreindre les utilisateurs autorisés à modifier cette plage » sur « Vous uniquement » et cliquez sur « Terminé ».
Maintenant, vous êtes le seul à pouvoir modifier la cellule A3. Les autres utilisateurs qui essaient de modifier la cellule verront une boîte de dialogue leur indiquant que la cellule est protégée.
Ils devront vous contacter (ou le propriétaire de la feuille de calcul) pour supprimer la protection et autoriser la modification par d’autres utilisateurs.
Vous pouvez suivre les mêmes étapes pour verrouiller plusieurs cellules. Sélectionnez les cellules, lignes, colonnes ou plage de cellules que vous souhaitez verrouiller dans la colonne « Feuilles et plages protégées ».
Cependant, Google Sheets ne permet pas de verrouiller plusieurs cellules non adjacentes en une seule fois. Dans ce cas, vous devrez sélectionner et verrouiller les cellules individuellement.
Définir les autorisations de modification pour les cellules verrouillées à des utilisateurs spécifiques
Voici comment permettre à certains utilisateurs sélectionnés de modifier des cellules verrouillées dans Google Sheets. Cela limite les personnes pouvant modifier vos cellules verrouillées, protégeant ainsi vos données et réduisant les erreurs.
Dans l’exemple ci-dessous, verrouillons les données de la colonne « Id » (cellules A3:A18). Ensuite, permettons à votre responsable des ventes de modifier les cellules verrouillées.
Suivez les étapes initiales de la section précédente en sélectionnant la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez verrouiller. Ouvrez ensuite la colonne « Feuilles et plages protégées ».
Cliquez sur « Définir les autorisations ». Sélectionnez « Personnalisé » dans la section « Autorisations de modification de la plage » sous la rubrique « Restreindre les utilisateurs autorisés à modifier cette plage ».
Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs autorisés à modifier les cellules verrouillées dans le champ « Ajouter des éditeurs ».
Cliquez sur « Terminé ». Les utilisateurs disposant des autorisations de modification peuvent désormais modifier les cellules ou la plage de cellules verrouillées.
Vous pouvez également révoquer les autorisations de modification dans la fenêtre contextuelle « Autorisations de modification de la plage » en supprimant le nom ou l’adresse e-mail de l’utilisateur.
Verrouiller une feuille de calcul entière dans Google Sheets
En plus de verrouiller une cellule ou une plage de cellules, vous pouvez également verrouiller une feuille entière dans Google Sheets pour empêcher les autres utilisateurs de la modifier.
Vous pouvez également définir des autorisations pour une feuille verrouillée. Accordez facilement à certains utilisateurs l’accès en écriture à la feuille verrouillée. De plus, vous pouvez verrouiller une feuille spécifique dans la même feuille de calcul tout en conservant les autres déverrouillées.
Voici comment verrouiller une feuille. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de la feuille que vous souhaitez verrouiller et cliquez sur « Protéger la feuille ».
Ensuite, sélectionnez l’onglet « Feuille » dans la colonne « Feuilles et plages protégées ». Saisissez une description dans le champ prévu à cet effet et sélectionnez la feuille que vous souhaitez protéger.
Vous pouvez garder certaines cellules déverrouillées dans votre feuille verrouillée. Cochez la case « Sauf certaines cellules » et précisez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez laisser déverrouillée.
Cliquez sur « Définir les autorisations ».
Sélectionnez « Vous uniquement » sous l’option « Restreindre les utilisateurs autorisés à modifier cette plage » dans la fenêtre contextuelle « Autorisations de modification de la plage ». Ensuite, cliquez sur « Terminé ».
Votre feuille de calcul Google est maintenant protégée. Les utilisateurs ayant les autorisations d’édition peuvent modifier les cellules déverrouillées dans la feuille.
Autoriser l’édition de votre feuille de calcul Google tout en affichant un avertissement
Google Sheets peut afficher un message d’avertissement lorsqu’un utilisateur disposant des autorisations d’édition tente de modifier une cellule verrouillée.
Les utilisateurs peuvent toujours modifier vos cellules verrouillées, mais ils verront la fenêtre contextuelle d’avertissement ci-dessous lorsqu’ils essaient de modifier la cellule.
Pour configurer un avertissement, sélectionnez l’option « Afficher un avertissement lors de l’édition de cette plage » dans la fenêtre contextuelle « Autorisations de modification de la plage ».
Cela vous permet de rappeler aux autres utilisateurs d’éviter de modifier les données dans les cellules verrouillées, même s’ils ont la possibilité de le faire.
Comment déverrouiller vos cellules verrouillées dans Google Sheets
Pour déverrouiller les cellules que vous avez déjà verrouillées, cliquez sur l’option « Données » dans le menu supérieur de Google Sheets. Ensuite, sélectionnez « Protéger les feuilles et les plages ».
La colonne de droite affiche la liste des cellules, plages ou feuilles que vous avez verrouillées.
Sélectionnez celle que vous souhaitez déverrouiller et cliquez sur l’icône de la corbeille à côté du champ « Saisissez une description ».
Google Sheets affiche une invite vous demandant si vous souhaitez supprimer la plage protégée et autoriser l’accès en écriture à d’autres utilisateurs.
Cliquez sur le bouton « Supprimer » pour déverrouiller la cellule, la plage ou la feuille que vous avez verrouillée.
Points clés : Cellules verrouillées dans Google Sheets
Voici quelques points clés sur les cellules verrouillées dans Google Sheets :
- Si vous n’êtes pas le propriétaire de la feuille de calcul ou si vous n’avez pas l’autorisation d’édition, vous ne pouvez pas modifier le contenu des cellules verrouillées.
- Les cellules verrouillées peuvent être sélectionnées et copiées. Même si une cellule est verrouillée, vous pouvez toujours la sélectionner et copier son contenu vers un autre emplacement dans la feuille de calcul. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le contenu de la cellule.
- Les cellules verrouillées n’empêchent pas les modifications de mise en forme. Bien que vous ne puissiez pas modifier le contenu d’une cellule verrouillée, vous pouvez toujours apporter des modifications de mise en forme, telles que modifier la taille de la police, la couleur de fond de la cellule ou l’alignement.
- Si vous avez l’autorisation d’éditer la feuille de calcul, vous pouvez toujours insérer ou supprimer des lignes et des colonnes, même si elles contiennent des cellules verrouillées.
- Le verrouillage des cellules s’applique uniquement à une feuille spécifique. Vous devrez configurer la protection des cellules séparément pour chaque feuille.
Protégez vos données en verrouillant des cellules dans Google Sheets
Le verrouillage des cellules dans Google Sheets permet de protéger vos données importantes contre les modifications ou les suppressions. Grâce aux cellules verrouillées, vous pouvez contrôler qui peut modifier des cellules spécifiques, garantissant ainsi l’exactitude et l’actualité de vos données.
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En savoir plus sur les fonctions de Google Sheets :
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