Comment trier par ordre alphabétique dans Google Sheets (étape par étape)

GiGiKing·mars 6, 2024·0 commentaire
Video how to put google sheet in alphabetical order

Google Sheets possède des outils très utiles pour travailler avec des données. Si vous aimez les choses bien organisées, vous avez sûrement déjà eu besoin de trier vos données dans Google Sheets. L’une des méthodes pour trier dans Google Sheets est de les mettre dans l’ordre alphabétique.

Il existe plusieurs façons de trier les données dans Google Sheets (par ordre alphabétique, par ordre numérique ou par date). Dans cet article, nous vous montrerons toutes les façons de trier par ordre alphabétique dans Google Sheets.

Alors, commençons !

En bref : Comment trier une colonne dans Google Sheets

Trier par ordre alphabétique est bénéfique pour votre cerveau. Voici un guide étape par étape pour trier par ordre alphabétique dans Google Sheets :

  1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier.
  2. Allez dans Données > Trier la plage.
  3. Choisissez Trier la plage par colonne (A à Z) pour un tri ascendant ou Trier la plage par colonne (Z à A) pour un tri descendant.

Comment trier par ordre alphabétique dans Google Sheets en utilisant la fonction TRIER

Cet article vous montrera comment mettre vos données dans Google Sheets dans l’ordre alphabétique. La fonction TRIER est une façon d’utiliser la formule d’ordre alphabétique dans Google Sheets. Vous pouvez facilement trier une seule colonne ou plusieurs colonnes de données et trier les données de différentes manières.

Tri de données dans une seule colonne

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme celui-ci, et que vous souhaitiez trier une colonne par ordre alphabétique (A à Z) :

=TRIER(A2:A12)

La fonction TRIER peut prendre plusieurs arguments, mais si vous souhaitez simplement trier une seule colonne par ordre alphabétique (A à Z), vous devez simplement donner cette plage en argument dans la formule.

Notez également que le résultat de cette formule TRIER est un tableau. Il occupe la même taille que la plage d’entrée. Une fois que vous avez utilisé cette formule, vous ne pourrez pas modifier une partie du tableau.

Par exemple, si vous souhaitez supprimer une seule cellule du résultat, vous ne pourrez pas le faire. Vous pouvez supprimer l’ensemble du résultat de la formule, mais pas une seule valeur de cellule.

Si vous souhaitez modifier une partie du résultat, vous pouvez d’abord convertir le résultat de la formule en valeurs, puis apporter les modifications nécessaires.

Si la cellule (où les données résultantes doivent apparaître) est déjà remplie, la formule vous donnera une erreur.

L’un des avantages d’utiliser une formule pour trier les données dans Google Sheets est que le résultat est dynamique. Cela signifie que si vous modifiez une cellule dans les données d’origine, le résultat sera automatiquement ajusté et vous donnera le résultat mis à jour.

Cependant, avec cette formule, vous ne pouvez pas utiliser l’option de tri Z-A, ce qui signifie que vous ne pouvez pas trier la feuille dans l’ordre décroissant. Pour cela, vous devriez ajouter un argument False à la formule. L’exemple suivant montre comment trier par ordre alphabétique dans Google Sheets et gérer plusieurs colonnes.

Comment trier plusieurs colonnes de données dans Google Sheets

Si vous avez un ensemble de données avec plusieurs colonnes, vous pouvez toujours utiliser la fonction TRIER pour trier les données dans plusieurs colonnes en fonction d’une des colonnes.

Par exemple, supposons que vous ayez un ensemble de données comme celui-ci et que vous souhaitiez trier l’ensemble de ces données par ordre alphabétique en utilisant le nom des pays.

La formule suivante peut vous aider :

=TRIER(A2:B11, 1, FALSE)

Cette formule prend trois arguments :

  • plage : la plage que vous souhaitez trier. Sélectionnez ici toutes les colonnes que vous souhaitez trier.
  • colonne_tri : la colonne en fonction de laquelle vous souhaitez trier. Dans cet exemple, c’est la deuxième colonne qui contient les chiffres du PIB.
  • est_ascendant : VRAI si vous voulez que le tri soit ascendant et FAUX si vous voulez qu’il soit descendant. Nous avons choisi FAUX car nous voulons que le pays avec le PIB le plus élevé soit en haut de la liste.

Tri de données en utilisant les options de tri intégrées

La fonction TRIER que nous avons vu précédemment vous donne un résultat dynamique lié aux données d’origine qui se met à jour lorsque les données d’origine changent.

Si vous souhaitez simplement trier les données et obtenir une valeur statique, vous pouvez utiliser les options de tri intégrées dans Google Sheets.

Supposons que vous ayez l’ensemble de données suivant et que vous souhaitiez trier ces données par ordre alphabétique (A à Z) :

Voici les étapes à suivre pour trier ces données dans Google Sheets :

  1. Sélectionnez la colonne entière.
  2. Cliquez sur l’option Données dans le menu.
  3. Cliquez sur l’option Trier la plage.
  4. Choisissez Trier la plage par colonne A (A à Z).
  5. Si vous sélectionnez les options de tri avancé par plage, une boîte de dialogue apparaîtra. La boîte de dialogue de tri de plage vous donnera des options de tri avancées. Cliquez sur l’option « Les données ont un en-tête » si vos données ont un en-tête. Si vos données n’ont pas d’en-tête, vous pouvez laisser cette option décochée.
  6. Dans le menu déroulant « Trier par », assurez-vous que le bon en-tête est sélectionné (dans cet exemple, nous n’avons qu’une seule colonne, donc cet en-tête est sélectionné par défaut).
  7. Sélectionnez le critère de tri de A à Z.
  8. Cliquez sur le bouton Trier.

Les étapes ci-dessus permettent de trier instantanément les données par ordre alphabétique de A à Z.

Si vous avez plusieurs colonnes et que vous souhaitez trier l’ensemble des données en fonction d’une colonne, vous pouvez également le faire. Vous pouvez également organiser vos données dans l’ordre alphabétique inverse en choisissant Z-A.

Supposons que vous ayez l’ensemble de données tel qu’indiqué ci-dessus et que vous souhaitiez trier ces données par ordre alphabétique (par noms de pays).

Voici les étapes à suivre pour trier cet ensemble de données :

  1. Sélectionnez l’intégralité de l’ensemble de données (y compris les en-têtes).
  2. Cliquez sur l’option Données dans le menu.
  3. Cliquez sur l’option Trier la plage.
  4. Dans la boîte de dialogue de tri de plage, cochez l’option Les données ont un en-tête.
  5. Dans le menu déroulant « Trier par », assurez-vous que le bon en-tête est sélectionné (dans cet exemple, sélectionnez la colonne « Pays »).
  6. Sélectionnez le critère de tri de A à Z.
  7. Cliquez sur le bouton Trier.

Les étapes ci-dessus trient instantanément l’ensemble des données par ordre alphabétique en fonction des noms de pays.

Comment ajouter plusieurs conditions de tri

Vous pouvez également ajouter plusieurs conditions de tri en ajoutant une autre colonne de tri. Cela vous permettra de trier vos données par ordre alphabétique en fonction de toutes les colonnes que vous avez ajoutées. Prenons l’exemple de notre feuille de calcul ci-dessous :

Nous pouvons trier les données par ordre alphabétique en fonction de n’importe quel pays, tout en maintenant les lignes intactes. Voici comment mettre Google Sheets par ordre alphabétique avec plusieurs conditions :

  1. Sélectionnez la plage de données.
  2. Allez dans Données > Trier la plage.
  3. Sélectionnez Options de tri avancées. Une boîte de dialogue apparaîtra.
  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter une autre colonne de tri.
  5. Choisissez l’autre colonne de tri que vous souhaitez ajouter dans le menu déroulant.
  6. Cliquez sur Trier.

Les données auront la première colonne triée par ordre alphabétique, puis la deuxième colonne sera organisée sans affecter la première ligne. Par exemple, dans notre feuille de calcul exemple, la deuxième colonne contient 4 pays différents pour l’Asie, donc ils seront triés par ordre alphabétique.

Fixer les lignes d’en-tête

Fixer les lignes est une méthode pratique pour visualiser les données de manière pratique dans Google Sheets en verrouillant les colonnes ou les lignes lorsque vous faites défiler votre feuille.

Le fait de fixer les lignes est également nécessaire lorsque vous trie vos données dans Google Sheets par ordre alphabétique si votre feuille a une ligne d’en-tête. En fixant la ligne d’en-tête, vous vous assurez que l’en-tête ne sera pas trié avec le reste des données.

Pour fixer les lignes ou les colonnes, sélectionnez Affichage dans la barre d’outils, puis Congeler. Vous obtiendrez un menu déroulant avec des options pour fixer le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez.

Pour une seule ligne d’en-tête, qui est courante, vous devrez sélectionner Affichage, puis Congeler, puis 1 ligne. Maintenant, si vous faites défiler votre feuille de calcul, vous verrez que la ligne ou la colonne que vous avez fixée reste à l’écran. Vous pouvez maintenant trier le reste de vos données par ordre alphabétique sans affecter la ligne fixée.

Comment trier les onglets dans Google Sheets

Si vous vous demandez si Google Sheets peut trier les onglets, la réponse est oui ! La manière la plus simple de trier les onglets par ordre alphabétique dans Google Sheets est de les déplacer manuellement. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer et de faire glisser les feuilles à l’endroit où vous souhaitez les placer. C’est la méthode la plus directe pour trier ou classer les onglets dans Google Sheets.

Mais vous pouvez également utiliser des scripts d’application Google pour le faire, bien que cela soit une méthode beaucoup plus compliquée.

Allez dans les scripts d’application et collez la formule suivante dans la fenêtre de script :

function sortSheets () {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheetNameArray = [];
  var sheets = ss.getSheets();
  for (var i = 0; i < sheets.length; i++) {
    sheetNameArray.push(sheets[i].getName());
  }
  sheetNameArray.sort();
  for( var j = 0; j < sheets.length; j++ ) {
    ss.setActiveSheet(ss.getSheetByName(sheetNameArray[j]));
    ss.moveActiveSheet(j + 1);
  }
}

Enregistrez le projet, puis cliquez sur Exécuter. Vous devrez peut-être donner une autorisation avec votre compte Google. Une fois le projet terminé, revenez à vos feuilles, et vous verrez que vos onglets ont été triés par ordre alphabétique.

Comment trier par ordre alphabétique en utilisant l’option de filtre

Vous pouvez également utiliser la fonction FILTRER pour trier vos données par ordre alphabétique. Le filtrage offre de nombreuses options, dont le tri par couleur.

  1. Sélectionnez la plage de données.
  2. Allez dans Données > Créer un filtre. Les filtres apparaîtront dans la ligne d’en-tête.
  3. Cliquez sur le signe de filtre dans la ligne d’en-tête pour afficher la vue du filtre. Vous y trouverez des options pour trier vos données de A à Z ou de Z à A.

Tri alphabétique de vos données dans Google Sheets sur votre smartphone

Si vous utilisez Google Sheets ou un téléphone Android, vous voudrez peut-être utiliser l’ordre alphabétique ABC de Google Sheets. Pour trier une plage de cellules de données dans votre application Google Sheets sur votre smartphone, vous devez suivre ces étapes :

  1. Ouvrez l’application Google Sheets sur votre téléphone et connectez-vous à l’application avec vos identifiants.
  2. Choisissez une feuille de calcul Google à modifier en cliquant dessus. Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour trouver votre feuille si vous en avez plusieurs dans votre application.
  3. Localisez la colonne de données que vous souhaitez trier par ordre alphabétique. Vous trouverez la lettre de la colonne en haut de cette dernière. Cliquez dessus pour sélectionner l’ensemble des données de la colonne.
  4. Si vous cliquez à nouveau sur la lettre, un petit menu apparaîtra.
  5. Parcourez le menu et cliquez sur la flèche étiquetée « Plus » jusqu’à ce que vous repériez l’option « Trier A – Z ».
  6. Si vous avez un téléphone Android, vous devez appuyer sur l’icône représentant trois points verticaux ou horizontaux.
  7. Sélectionnez Créer un filtre et localisez l’option Trier A – Z.
  8. Cliquez sur « Trier A – Z » pour organiser les données par ordre alphabétique dans la colonne sélectionnée.

Voilà, vous savez maintenant comment trier vos données dans Google Sheets.

Questions fréquentes

Comment trier par ordre alphabétique dans Google Sheets sans la première ligne ?

Si vous souhaitez exclure la première ligne de l’ordre alphabétique de Google Sheets, vous pouvez le faire en l’étiquetant comme une ligne d’en-tête :

  1. Sélectionnez la colonne.
  2. Allez dans Données > Trier la plage.
  3. Sélectionnez Options de tri avancées. Une boîte de dialogue apparaîtra.
  4. Cochez la case Les données ont un en-tête.

Comment trier des listes dans Google Sheets et conserver les lignes ensemble ?

Une bonne façon d’apprendre comment organiser Google Sheets par ordre alphabétique tout en maintenant vos lignes ensemble est de trier l’ensemble de la feuille. Pour ce faire, vous pouvez aller dans Données > Trier la feuille et sélectionner l’ordre de tri que vous souhaitez pour organiser votre feuille par ordre alphabétique.

Si vous utilisez l’option de tri de plage à la place, Google Sheets ne triera que les données sélectionnées et les lignes resteront les mêmes, ce qui signifie que vos données seront faussées.

Comment trier une colonne dans Google Sheets sans affecter les autres colonnes ?

Pour trier des colonnes sans affecter le reste de vos données, vous pouvez utiliser l’option de tri de plage dans Google Sheets. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier et allez dans Données > Trier la plage et sélectionnez l’ordre dans lequel vous souhaitez organiser votre feuille par ordre alphabétique. Cela n’affectera que les données sélectionnées.

Est-il possible de classer les feuilles dans Google Sheets ?

Oui, vous pouvez trier les feuilles en utilisant la formule TRIER ou les options de tri intégrées dans Google Sheets. En allant dans Données > Trier. Cet article présente une méthode détaillée sur Google Sheets et comment trier par ordre alphabétique.

Existe-t-il un moyen de trier automatiquement dans Google Sheets ?

Oui, en utilisant les options de tri intégrées de Google Sheets, vous pouvez trier automatiquement les données dans Google Sheets. Ou vous pouvez trier dans Google Sheets avec Google Apps Script.

Conclusion

Dans cet article, nous avons couvert comment trier par ordre alphabétique dans Google Sheets. Il existe différents outils pour vous aider à trier vos données, notamment la fonction TRIER et les options de tri intégrées. Dans nos autres articles, vous pouvez en apprendre davantage sur le tri dans Google Sheets, comme comment trier les colonnes horizontalement.

Apprenez encore plus

Maintenant que vous savez comment trier dans Google Sheets, vous pourriez être intéressé par l’amélioration de vos compétences. Udemy propose de nombreux cours disponibles pour vous aider à vous améliorer sur Google Sheets ou même sur toute la suite Google.

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