Maintenant, vous pouvez enregistrer et exécuter des macros dans Google Sheets ! Google vient de lancer deux fonctionnalités attendues depuis longtemps dans Google Sheets : les macros et les groupes de lignes/colonnes. Ces fonctionnalités sont déployées progressivement auprès des utilisateurs du monde entier.
J’ai déjà partagé des astuces sur le regroupement des lignes et des colonnes dans Google Sheets. Maintenant, dans ce tutoriel, je vais vous expliquer comment enregistrer et exécuter des macros dans Google Sheets. Honnêtement, je suis aussi impatient que vous de tester cette nouvelle fonctionnalité.
Comment enregistrer et exécuter des macros dans Google Sheets
Les macros dans Google Spreadsheets nous aident à automatiser des tâches. Vous pouvez accélérer certaines de vos saisies de données grâce aux macros. Si vous souhaitez effectuer des tâches répétitives, vous pouvez enregistrer ces tâches à l’aide des macros. Ensuite, avec des raccourcis clavier, vous pouvez répéter ces tâches enregistrées dans votre feuille de calcul. Voyons comment enregistrer et exécuter des macros dans Google Sheets.
Comment enregistrer une macro dans Google Sheets
Vous pouvez enregistrer une macro en accédant au menu Outils > Macros.
Ici, je vais créer ma toute première macro dans Google Sheets. Mais il y a deux choses importantes à savoir avant d’enregistrer votre première macro. Les voici :
- Utilisation de références absolues : Je ne recommande pas cette option car vous pouvez appliquer la macro enregistrée uniquement dans la cellule enregistrée.
- Utilisation de références relatives : Avec cette option, vous pouvez appliquer une macro enregistrée à votre cellule active. Je recommande cette méthode.
Je vais enregistrer une macro d’exemple dans mes Google Sheets. Notez que je suis en train de suivre la méthode des références relatives que je viens de mentionner.
Ma cellule active est la cellule A1.
Étapes pour enregistrer une macro dans Google Sheets :
- Allez dans le menu Outils > Macros > Enregistrer une macro.
- Cliquez sur « Utiliser des références relatives ».
- La macro commence à enregistrer ma tâche !
Dans la cellule A1, je vais taper le mot « Info Inspired », le mettre en gras et changer la taille de police en 20. Ensuite, je vais cliquer sur le bouton Enregistrer.
J’ai effectué les étapes ci-dessus et j’ai été accueilli par un message disant « Enregistrer une nouvelle macro ». Vous pouvez donner un nom approprié ici. Je donne le nom de ma toute première macro dans Google Sheets : « Title ». Vous pouvez également définir un raccourci pour la macro. J’ai choisi le chiffre 9, donc le raccourci de ma macro dans Google Sheets sera Ctrl+Alt+Shift+9.
Maintenant, voyons comment exécuter une macro dans Google Sheets. Vous pouvez le faire directement depuis le menu Outils ou en utilisant le raccourci attribué. Voici les étapes.
Comment exécuter une macro dans Google Sheets
Comme j’ai sélectionné les références relatives lors de l’enregistrement de la macro, je peux l’exécuter sur n’importe quelle cellule. Ici, j’ai simplement sélectionné la cellule A10 comme cellule active pour exécuter la macro.
J’utilise le raccourci Ctrl+Alt+Shift+9. Une fois le raccourci appliqué, je peux voir le message « Exécution du script » dans mes Google Sheets, suivi du message ci-dessous.
Cliquez sur Continuer et choisissez le compte lié à votre Google Sheets pour terminer le processus.
Voilà ! La macro a été appliquée dans ma cellule A10. C’est-à-dire que le texte « Info Inspired » est en gras et a une taille de police de 20 !
Vous avez appris comment enregistrer et exécuter des macros dans Google Sheets. Maintenant, je sais que vous vous posez certainement les questions suivantes.
Enregistrer et exécuter des macros dans Google Sheets – Questions et réponses
Question : La macro enregistrée dans Google Sheets est-elle disponible globalement, c’est-à-dire dans tous mes fichiers Google Sheets ?
Réponse : Non ! Elle n’est disponible que dans le fichier Google Sheets enregistré. Ce n’est pas un paramètre global. Mais elle peut être utilisée dans n’importe quelle feuille de l’onglet enregistré.
Question : Comment modifier les macros enregistrées dans Google Sheets ?
Réponse : Vous pouvez modifier les macros de Google Sheets en accédant au menu Outils > Macros > Gérer les macros. Vous trouverez les options suivantes :
- Modifier les titres des macros.
- Modifier les raccourcis de macros attribués.
- Modifier le script.
- Supprimer la macro.
Si vous connaissez Google Apps Script, vous pouvez modifier le script. Sinon, il vaut mieux supprimer la macro enregistrée et en créer une nouvelle.
Voilà tout ce qu’il faut savoir sur l’enregistrement et l’exécution de macros dans Google Sheets. Si je découvre quelque chose d’intéressant avec les macros de Google Sheets, en dehors de ce qui a été mentionné ci-dessus, je vous tiendrai certainement au courant avec un nouveau tutoriel. Amusez-vous bien !
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