L’un des outils les plus utiles de Google Sheets est sa capacité à référencer les données d’une autre feuille dans le même document ou d’un fichier différent. Cette fonctionnalité permet de gérer facilement de grands ensembles de données en accédant et en combinant des données provenant de plusieurs sources dans une seule feuille.
Dans cet article, nous allons explorer les différentes façons de référencer des données provenant d’autres feuilles, y compris les fonctions natives, les outils tiers et les options alternatives. Nous discuterons également des avantages et des limitations de chaque méthode, afin de vous aider à choisir l’approche qui convient le mieux à vos besoins.
Les bases de Google Sheets
Comprendre la terminologie de Google Sheets
Avant d’explorer les références croisées entre les feuilles, rappelons quelques termes clés de Google Sheets :
- Classeur : il s’agit du fichier créé lorsque vous démarrez un nouveau projet dans Google Sheets. Il peut contenir une ou plusieurs feuilles de calcul.
- Feuille de calcul : également appelée « feuille », c’est une feuille individuelle dans un classeur. Elle contient des lignes, des colonnes et des cellules pour stocker et manipuler des données.
- Cellule : les cases rectangulaires situées à l’intersection des lignes et des colonnes. Les cellules stockent et affichent les données.
- Plage : une sélection rectangulaire de cellules, comme A1. Les plages sont utiles lors de l’application de formules ou de la mise en forme sur plusieurs cellules à la fois.
- Formule : une équation mathématique entrée dans une cellule pour effectuer des calculs. Les formules commencent généralement par le symbole « = » suivi du nom de la fonction ou de l’expression arithmétique.
- Fonction : une formule prédéfinie dans Google Sheets qui effectue des calculs spécifiques, tels que la somme, la moyenne ou le comptage.
Navigation dans Google Sheets
Google Sheets offre une interface utilisateur intuitive qui facilite la navigation et le travail efficace.
- Lignes et colonnes : les lignes sont affichées horizontalement, étiquetées avec des numéros (1, 2, 3, etc.), tandis que les colonnes sont affichées verticalement, étiquetées avec des lettres (A, B, C, etc.). La combinaison d’une ligne et d’une colonne, comme A1 ou B2, forme une adresse de cellule.
- Onglets : les feuilles d’un classeur sont gérées à travers des onglets situés en bas de l’écran. Pour passer d’une feuille à l’autre, cliquez sur l’onglet correspondant. Pour ajouter une nouvelle feuille, cliquez sur le bouton « + ».
- Barre d’outils : la barre d’outils est située en haut de l’interface, offrant un accès rapide aux options de formatage essentielles, aux fonctions et à la création de graphiques. Les utilisateurs peuvent également accéder aux fonctionnalités de collaboration et de partage depuis la barre d’outils.
- Menus : Google Sheets comprend une barre de menus, avec des options comme Fichier, Édition, Affichage, Insertion, Format, Données, Outils, Extensions et Aide. Chaque menu contient une liste d’actions et de paramètres liés à son nom, permettant aux utilisateurs de trouver et d’appliquer facilement les fonctions souhaitées.
Référencer une autre feuille dans Google Sheets
Google Sheets propose plusieurs méthodes pour référencer ou extraire des informations d’autres feuilles au sein d’une feuille de calcul.
Dans cette section, nous vous expliquerons trois méthodes : l’utilisation des références de cellules, l’emploi de la fonction INDIRECT, et la manipulation de la fonction VLOOKUP.
Utilisation des références de cellules
La méthode la plus simple pour référencer une autre feuille dans Google Sheets consiste à utiliser des références de cellules.
Cette méthode requiert la syntaxe suivante : NomDeLaFeuille!RéférenceDeLaCellule. Par exemple, si vous souhaitez référencer la cellule A1 dans une feuille appelée « Feuille1 », vous devez saisir =Feuille1!A1 :
- Sélectionnez la cellule dans la feuille actuelle où vous souhaitez afficher les données de l’autre feuille.
- Saisissez = suivi du nom de la feuille, suivi d’un point d’exclamation, puis de la cellule à copier. Par exemple :
=Feuille1!A1
Note : Si le nom de la feuille contient des espaces ou des caractères spéciaux, entourez le nom de la feuille de guillemets simples, comme ceci : ='Feuille Numéro Deux'!B4
L’utilisation de la fonction INDIRECT
La fonction INDIRECT peut être utilisée pour référencer des données provenant d’une autre feuille dans Google Sheets en créant la syntaxe ‘NomDeLaFeuille’!Plage à l’aide de la concaténation.
Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous souhaitez rendre vos références dynamiques. Voici un exemple :
- Dans la cellule où vous souhaitez référencer les données d’une autre feuille, saisissez
=INDIRECT("suivi du nom de la feuille entre guillemets simples, suivi d’une apostrophe fermante, puis d’un point d’exclamation, de la référence de la cellule, et d’une parenthèse fermante :
=INDIRECT('Feuille1'!&"A1")
- Modifiez la référence de la cellule entre les guillemets, si nécessaire, pour référencer la bonne cellule d’une autre feuille.
Utilisation de la fonction VLOOKUP
La fonction VLOOKUP vous permet de rechercher des données spécifiques dans une plage de cellules, généralement dans des colonnes, sur différentes feuilles. Cette fonction peut être utile lorsque vous souhaitez extraire des informations associées depuis une autre feuille en fonction d’une valeur particulière.
Voici un exemple d’utilisation de VLOOKUP pour référencer des données provenant d’une autre feuille :
- Déterminez la plage dans la feuille source où les données seront recherchées, et attribuez-lui un nom en cliquant sur « Données » > « Plages nommées » dans le menu supérieur.
- Dans la feuille actuelle, sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher les données de la feuille source.
- Saisissez
=VLOOKUP(suivi de la valeur que vous souhaitez rechercher, du nom de la plage que vous venez de créer, du numéro de l’indice de la colonne contenant le résultat, et du paramètre FALSE pour indiquer une correspondance exacte. Par exemple :
=VLOOKUP("ValeurÀRechercher", NomDeLaPlage, NuméroIndice, FALSE)
Conclusion
En utilisant ces méthodes, vous pouvez référencer efficacement des données provenant d’autres feuilles dans votre feuille de calcul Google Sheets, vous permettant ainsi de consolider et d’organiser les informations de manière plus efficace.
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