Utiliser les fonctions TRIM et d’autres méthodes pour supprimer les espaces supplémentaires, doubles ou en trop dans Google Sheets peut sembler compliqué, mais ne vous inquiétez pas, je vais vous expliquer comment le faire facilement.
Quand utiliser la fonction TRIM ?
La fonction TRIM est très utile lorsque vous combinez deux colonnes physiques et utilisez un délimiteur d’espace. Si l’une des colonnes contient des cellules vides, vous obtiendrez des espaces supplémentaires dans le résultat combiné pour cette ligne spécifique.
De plus, si vous utilisez la fonction QUERY pour combiner des colonnes, cela peut entraîner des espaces supplémentaires, doubles ou en trop dans le résultat combiné en fonction du nombre de colonnes.
Dans tous ces cas et autres similaires, vous pouvez utiliser la fonction TRIM pour supprimer ces espaces supplémentaires, doubles ou en trop dans Google Sheets.
Utilisation des commandes du menu
Google Sheets propose deux commandes du menu pour supprimer les espaces supplémentaires : « Rechercher et remplacer » et « Supprimer les espaces vides ».
Ces commandes sont particulièrement utiles lorsque vous avez des données contenant des espaces supplémentaires en raison de fautes de frappe ou lorsque les données sont importées de sources externes.
Utilisation de la fonction TRIM avec ARRAYFORMULA pour supprimer les espaces indésirables
La fonction TRIM peut être combinée avec la fonction ARRAYFORMULA pour supprimer les espaces indésirables dans Google Sheets. Voici comment faire :
Dans l’exemple suivant, nous avons des prénoms, des noms de famille et des identifiants dans la plage A3:C10. Nous pouvons les combiner de plusieurs manières, mais voici l’approche la plus courante :
=ARRAYFORMULA(A3:A10& » « &B3:B10& » « &C3:C10)
Cela combinera les prénoms, les noms de famille et les identifiants dans une seule colonne.
Utilisation des commandes du menu pour supprimer les espaces supplémentaires
Commençons par la commande « Rechercher et remplacer ». Nous pouvons utiliser des expressions régulières pour éliminer les espaces supplémentaires dans Google Sheets. Voici les étapes à suivre :
- Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez supprimer les espaces supplémentaires.
- Ouvrez la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer ». Vous pouvez le faire en utilisant le raccourci clavier Ctrl + H (Windows) ou ⌘ + Shift + H (Mac), ou en cliquant sur Édition > Rechercher et remplacer.
- Dans le champ « Rechercher », saisissez l’expression régulière ^s|$s.
- Cochez l’option « Rechercher avec des expressions régulières ».
- Cliquez sur le bouton « Remplacer tout ».
- Ensuite, dans le champ « Rechercher », saisissez l’expression régulière s+.
- Dans le champ « Remplacer par », appuyez une fois sur la barre d’espace.
- Cliquez sur « Remplacer tout » puis sur « Terminé ».
Une autre méthode pour supprimer les espaces supplémentaires est d’utiliser la commande « Supprimer les espaces vides » dans le menu Données. Cette méthode est plus simple, mais elle ne fonctionne pas avec les résultats de formules.
Voilà, vous savez maintenant comment supprimer les espaces supplémentaires, doubles ou en trop dans Google Sheets. Pour en savoir plus sur les différentes fonctions que vous pouvez utiliser, je vous recommande de consulter le site web de Crawlan.com.
