Convertir les formules en valeurs dans Google Sheets (Guide facile)

GiGiKing·mars 5, 2024·0 commentaire
Video how to remove formula in google sheet and keep values

Les formules sont géniales, mais il peut y avoir des cas où vous souhaitez convertir une formule en valeur dans Google Sheets.

Voici quelques scénarios probables où cela pourrait être nécessaire :

  1. Vous souhaitez copier et coller des données à différents endroits de la même feuille (ou dans une feuille différente) sans que la formule ne s’adapte aux références et affiche des résultats différents ou des erreurs.

  2. Vous avez utilisé les fonctions RAND ou RANDBETWEEN pour créer une liste de nombres aléatoires et vous ne voulez que les valeurs, pas que ces cellules se mettent à jour à chaque modification de la feuille.

  3. Vous souhaitez partager votre Google Sheet avec un collègue ou un client et ne voulez pas qu’ils perturbent la formule (ou si vous voulez seulement partager les valeurs et conserver la formule pour vous-mêmes).

  4. Les formules ne sont plus nécessaires et vous souhaitez les convertir en valeurs pour accélérer votre document Google Sheets.

Je suis sûr qu’il peut y avoir bien d’autres situations où il est judicieux de convertir une formule en valeur.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer deux méthodes simples pour convertir des formules en valeurs dans Google Sheets.

Copier et coller en tant que valeur

C’est vraiment aussi simple que le titre l’indique.

Vous copiez les cellules contenant la formule que vous souhaitez convertir, puis vous les collez en tant que valeurs (au lieu de formules).

Supposons que vous ayez un ensemble de données de scores d’étudiants comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitez convertir la formule utilisée pour obtenir les notes en valeurs.

Data set of scores that needs to be converted to values

Voici les étapes pour copier les cellules avec les formules et les convertir en valeurs :

  1. Sélectionnez les cellules contenant la formule que vous souhaitez convertir en valeurs (B2:B11 dans cet exemple).
  2. Copiez les cellules. Vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + C, ou faire un clic droit puis sélectionner Copier.
  3. Avec les cellules toujours sélectionnées, faites un clic droit sur n’importe quelle cellule et survolez l’option Collage spécial.
  4. Dans les options de Collage spécial, cliquez sur « Coller uniquement les valeurs ».

Les étapes ci-dessus supprimeront la formule et il ne vous restera que les valeurs.

Raccourcis clavier pour copier et coller en tant que valeurs

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour copier et coller rapidement en tant que valeurs dans Google Sheets.

Pour copier les cellules – CTRL + C

Pour coller en tant que valeurs – CTRL + SHIFT + V (maintenez les touches Ctrl et Shift enfoncées, puis appuyez sur la touche V)

Si vous convertissez les cellules contenant des formules en valeurs et que vous souhaitez revenir en arrière, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + Z. Cela rétablira les formules. Et si vous pensez que vous devrez peut-être revoir les formules à l’avenir, il est recommandé de créer une copie de sauvegarde du document Google Sheets.

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Maintenant que vous savez comment convertir des formules en valeurs dans Google Sheets, vous pouvez utiliser cette astuce pour travailler plus efficacement et partager des données sans vous soucier des formules.

GiGiKing

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