Si vous êtes fatigué des modèles limités de Google Docs pour vos documents, ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez créer votre propre modèle personnalisé et ainsi gagner du temps pour tous vos futurs projets. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer facilement un modèle dans Google Docs.
Utiliser un modèle préexistant dans Google Docs
Lorsque vous manquez de temps ou d’inspiration, utiliser un modèle préexistant dans Google Docs peut être très pratique. Voici comment trouver ces modèles prêts à l’emploi :
- Rendez-vous sur la page d’accueil de Google Docs ou directement sur docs.google.com.
- Sélectionnez « Galerie de modèles » pour afficher la collection de modèles proposée par Google.
Créer un modèle depuis zéro dans Google Docs
Si les modèles préexistants de Google ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer votre propre modèle personnalisé. Voici comment procéder :
- À partir de la page d’accueil de Google Docs, cliquez sur « Nouveau document » ou copiez-collez un document existant dans un nouveau document et enregistrez-le sous un titre unique.
- Créez votre nouveau modèle en y ajoutant votre contenu. Notez cependant que Google Docs ne propose pas de « placeholders » pour remplacer le texte ou les images lors de l’utilisation du modèle. Vous pouvez donc insérer des indications pour vous souvenir de ce qui doit être remplacé plus tard.
- Enregistrez le document avec un titre unique.
- À partir de la page d’accueil de Google Docs, sélectionnez « Galerie de modèles », puis le nom de votre organisation et enfin « Soumettre un modèle ».
- Dans la fenêtre « Soumettre un modèle », cliquez sur « Sélectionner un document », choisissez le modèle désiré, puis cliquez sur « Ouvrir ».
- Dans la fenêtre « Soumettre un modèle », vous devrez également sélectionner une catégorie pour votre fichier. Cliquez sur « Soumettre ».
- Pour retrouver votre nouveau modèle, rendez-vous dans la « Galerie de modèles » et sélectionnez le nom de votre organisation.
Créer un modèle dans Google Docs avec un compte personnel
Si vous possédez un compte Google personnel et non un compte Google Workspace pour les organisations, vous ne pouvez pas enregistrer vos modèles Google Docs en tant que « modèles officiels », mais vous pouvez être créatif. Voici comment faire :
- Créez votre document comme s’il s’agissait d’un modèle et enregistrez-le sous un titre unique, par exemple, « Modèle : Liste de tâches hebdomadaires ».
- Lorsque vous souhaitez utiliser le modèle, ouvrez le fichier depuis votre Google Drive, sélectionnez « Fichier » puis « Faire une copie ».
- Renommez le document, placez-le dans le dossier approprié et cliquez sur « Faire une copie ».
Et voilà ! Il vous suffit de répéter ces étapes à chaque fois que vous souhaitez utiliser votre modèle improvisé.
Pour aller encore plus loin avec vos modèles, vous pouvez utiliser les variables de Google Docs.
L’automatisation de vos modèles Google Docs avec Zapier
Certains modèles nécessitent de remplir des champs spécifiques. Si vos modèles sont si importants que vous ne pouvez pas vous permettre de saisir les informations incorrectement, vous souhaiterez automatiser le processus. Voici quelques moyens de créer et d’autocompléter automatiquement un modèle :
- Comment créer automatiquement des documents à partir d’un modèle
- Comment créer et autocompléter un modèle Google Docs
- Comment créer des modèles Google Docs en fonction des réponses à un formulaire
- Comment enregistrer des documents Google Docs sur Dropbox
- Comment ajouter une signature dans Google Docs
Cet article a été initialement publié en mai 2017 par Matthew Guay.
Maintenant que vous savez comment créer vos propres modèles dans Google Docs, vous pouvez économiser du temps et de l’énergie pour tous vos travaux futurs. N’hésitez pas à explorer toutes les possibilités offertes par cette fonctionnalité pratique ! Pour plus d’astuces et de conseils, rendez-vous sur Crawlan.com.
