Qui n’a pas son outil de feuille de calcul préféré ? Peu importe si pour un observateur extérieur ils semblent presque identiques, une préférence existe. C’est comme PC vs Mac ou conduire une voiture avec une boîte manuelle vs automatique. Mais que votre outil de feuille de calcul préféré soit Google Sheets ou Microsoft Excel, vous finirez par devoir travailler avec des personnes qui préfèrent l’autre. Cela signifie que vous devrez convertir des feuilles de calcul Excel en Google Sheets. Voici trois méthodes différentes pour y parvenir.
La méthode la plus rapide pour convertir des fichiers Excel en Google Sheets
- Ajoutez votre feuille de calcul Excel à Google Drive.
- Double-cliquez sur le fichier Excel pour l’ouvrir en aperçu.
- Cliquez sur Fichier.
- Cliquez sur Enregistrer sous Google Sheets.
Vous voulez une meilleure façon de convertir des fichiers Excel en Google Sheets tout en gardant tout à jour ? Continuez à lire !
Première méthode : Importer des données Excel dans Google Drive
Saviez-vous que vous pouvez réellement ouvrir des fichiers Excel dans Google Sheets ? Tout ce que vous avez à faire, c’est les importer dans votre Google Drive. C’est un processus assez simple.
Voici comment procéder :
- Tout d’abord, accédez à votre Google Drive.
- Cliquez sur + Nouveau en haut à gauche, puis sur Importer un fichier.
- Choisissez le classeur Excel que vous souhaitez importer.
Ouvrez votre fichier Excel. Après quelques minutes, votre classeur Excel sera téléchargé sur votre Google Drive. Vous le trouverez dans Mon Drive. Vous pouvez également cliquer dessus dans la boîte de dialogue de téléchargement pour l’ouvrir.
La bulle .XLSX en haut indique que vous ouvrez et travaillez toujours dans un fichier Excel. Vous pouvez continuer à travailler dans ce format de fichier, ce qui est utile si vous devez renvoyer le fichier vers Excel ultérieurement. Vous pouvez également convertir votre fichier Excel en une feuille Google sans aucun outil supplémentaire.
Convertissez votre fichier Excel en Google Sheets
Peut-être en avez-vous fini avec Excel. Peut-être n’utilisez-vous pas Excel vous-même et avez-vous besoin de continuer à travailler dans Google Sheets. Dans les deux cas, voici comment vous pouvez convertir le classeur que vous avez importé en une feuille Google.
Revenons à Google Drive et cliquez sur Fichier.
On dirait qu’il y a une option faite spécialement pour vos besoins. Cliquez sur Enregistrer sous Google Sheets.
Remarquez que la bulle .XLSX a disparu ? C’est parce que vous avez converti votre classeur Excel en une feuille Google. Maintenant, vous pouvez travailler dans Google Sheets avec les barres d’outils et les fonctionnalités auxquelles vous êtes habitué.
Convertissez automatiquement des feuilles de calcul Excel en Google Sheets
Saviez-vous que vous n’avez pas à convertir manuellement chaque feuille de calcul Excel en une feuille Google après l’avoir téléchargée ? Il existe en fait un paramètre peu connu dans Google Drive qui le fera automatiquement pour vous. Cliquez sur la roue dentée des paramètres en haut à droite, puis sur Paramètres dans le menu déroulant.
Une fois sur l’écran des Paramètres, recherchez une option appelée Convertir les téléchargements au format d’éditeur de documents Google.
Avec cette case cochée, tout document Excel que vous téléchargez sur Google Drive sera automatiquement converti en une feuille Google. Aucun travail manuel supplémentaire n’est requis. Notez que cela affectera également tout document Word que vous téléchargez.
Mais bien que cette méthode puisse être facile, elle n’est pas parfaite.
Limitations de cette méthode
Vous pouvez obtenir un seul classeur Excel dans Google Sheets en quelques clics seulement, mais est-ce vraiment la meilleure façon de le faire ? Après tout :
- Elle est manuelle : Combien de classeurs Excel votre service peut-il créer en un mois ? Combien d’entre eux devez-vous importer dans Google Sheets ? Même quelques clics peuvent s’accumuler, jusqu’à ce que vous ayez l’impression de ne faire que cliquer à travers les menus.
- Rien n’est à jour : Dès que vous convertissez un classeur Excel en une feuille Google, il devient obsolète. Pourquoi ? Parce que tout le travail que vous faites dans Google Sheets ne sera pas renvoyé à Excel. Bien sûr, vous pouvez continuellement envoyer vos feuilles de calcul d’un outil à l’autre à chaque mise à jour. Mais qui a le temps pour ça ?
- Il n’y a pas de filtres : Parfois, vous n’avez pas besoin d’un classeur Excel entier dans Google Sheets. Vous voulez simplement certaines colonnes de ce classeur, peut-être pour ajouter des données supplémentaires dans Google Sheets. Mais avec cette méthode, c’est soit le classeur entier, soit rien. À moins que vous ne vouliez créer manuellement une copie du classeur et supprimer un tas d’informations.
Avec ces limitations à l’esprit, examinons d’autres moyens de convertir un fichier Excel en une feuille Google.
Deuxième méthode : Utilisez des extensions Excel et des compléments Google Sheets
Les extensions Excel sont de petits logiciels qui vous permettent d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires à vos feuilles de calcul, comme une analyse de données plus approfondie, une intégration transparente, et bien plus encore. Google Sheets propose également une fonctionnalité similaire – seulement elle s’appelle des compléments.
En cherchant sur les places de marché de chaque outil, vous pouvez trouver des extensions et des compléments qui vous permettront de convertir des fichiers Excel en feuilles Google en quelques clics seulement. Voici quelques-unes des meilleures options que vous trouverez :
- Unito : Une solution de synchronisation bidirectionnelle pour Excel, Google Sheets et plus de 30 autres outils, vous pouvez utiliser Unito pour convertir automatiquement les lignes Excel en lignes Google Sheets de manière dynamique, même si vous avez des équipes qui travaillent dans les deux outils en même temps.
- Coefficient : Il s’agit d’une autre solution qui vous permet d’exporter des données d’un outil de feuille de calcul à l’autre, tout en les maintenant synchronisées.
- Macro Converter : Si vous avez du code VBA compliqué et d’autres macros dans vos fichiers Excel, vous pouvez utiliser ce complément pour les convertir en feuilles Google Sheets.
- Sheetgo : Il s’agit d’une extension dédiée à la conversion de grandes quantités de données et qui pourrait être utile dans certaines circonstances.
Troisième méthode : Convertissez des feuilles de calcul Excel en Google Sheets avec Unito
Unito est une solution de gestion des flux de travail sans code avec les intégrations bidirectionnelles les plus profondes pour les outils de bases de données les plus populaires du marché, y compris Google Sheets et Microsoft Excel. Avec un flux Unito, vous pouvez convertir des feuilles de calcul Excel en feuilles Google Sheets tout en gardant toutes vos données à jour dans les deux outils en temps réel. Plus besoin d’importer des classeurs, de copier-coller ou de travailler manuellement.
Voici pourquoi Unito est une meilleure méthode pour convertir des feuilles de calcul Excel en Google Sheets :
- C’est automatique : Au lieu de télécharger manuellement des classeur après classeur à chaque fois, vous pouvez simplement créer un flux Unito qui synchronisera automatiquement tout dans les deux outils.
- Tout est à jour : Y a-t-il quelque chose de pire que de devoir mettre à jour manuellement des feuilles de calcul dans deux outils chaque fois que de nouvelles données arrivent ? Avec Unito, c’est du passé.
- Le filtrage des données est intégré : Vous n’avez pas besoin de synchroniser un classeur Excel entier avec Google Sheets. Les règles d’Unito utilisent une logique simple pour vous permettre de filtrer les colonnes que vous ne voulez pas dans votre feuille Google.
Vous voulez voir à quel point il est facile de le mettre en place ?
Création d’un flux Unito
N’importe qui peut créer son premier flux Unito en seulement quelques clics.
- Tout d’abord, vous devez installer le complément Unito pour Google Sheets et l’extension pour Microsoft Excel. Si vous avez besoin d’aide pour ce processus, vous pouvez trouver des instructions étape par étape dans le guide lié ci-dessus.
- Ensuite, configurez vos feuilles de calcul avec des en-têtes de tableau. La première ligne de chaque feuille indique à Unito comment identifier les données qui doivent être synchronisées entre les feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez dire à Unito qu’une colonne intitulée « détails » dans Excel doit être synchronisée avec une colonne intitulée « informations » dans Google Sheets.
- Ensuite, connectez-vous à Unito et commencez à connecter vos comptes pour Excel et Google Sheets.
Ici, vous voudrez choisir les feuilles de calcul que vous souhaitez synchroniser entre Excel et Google Sheets.
Après cela, vous pouvez configurer vos règles et filtrer les données que vous ne souhaitez pas synchroniser.
Enfin, vous pouvez lier les colonnes entre Excel et Google Sheets. Unito peut les mapper automatiquement si leurs titres sont suffisamment similaires. Sinon, vous devez simplement cliquer sur + Ajouter une correspondance et trouver les colonnes que vous souhaitez mapper des deux côtés.
Et voilà ! Il ne vous reste plus qu’à lancer votre flux et regarder les données se synchroniser.
FAQ : Convertir des feuilles de calcul Excel en Google Sheets
Vous avez encore des questions ? Voici les réponses.
Puis-je ouvrir un fichier Excel dans Google Sheets ?
Absolument ! Si vous téléchargez un fichier Excel, vous pouvez le télécharger directement dans Google Sheets et l’ouvrir comme une feuille de calcul Google Sheets. Notez que certaines fonctionnalités d’Excel pourraient ne pas fonctionner correctement dans Google Sheets, c’est pourquoi vous voudrez généralement convertir votre fichier Excel en Google Sheets si vous allez y travailler de manière approfondie.
Quelle est la meilleure façon de convertir des feuilles de calcul Excel en Google Sheets ?
Cela dépend entièrement de vos besoins. Si vous ne vous souciez pas d’un peu de travail manuel – et de perdre certaines fonctionnalités d’Excel – vous pouvez simplement télécharger un fichier Excel directement dans Google Drive. De là, vous pouvez l’ouvrir dans Google Sheets et y travailler sans aucun problème. Ensuite, si vous souhaitez le convertir, il vous suffit de cliquer sur le menu Fichier, puis de choisir l’option Enregistrer sous Google Sheets.
Mais si vous voulez une méthode qui synchronise automatiquement les données entre les deux outils sans vous obliger à convertir vos fichiers, vous devriez utiliser Unito. Voici comment procéder.
Perd-on des données lors de la conversion de feuilles de calcul Excel en Google Sheets ?
Vous pourriez perdre certaines de vos données, simplement parce que vous parlez de deux outils complètement différents. Malgré des fonctions similaires, ils ne sont pas construits de la même manière, ce qui signifie que certaines informations peuvent être perdues lors de la conversion. Voici quelques exemples :
- Les liens vers d’autres classeurs ne fonctionneront pas.
- Les macros Excel ne seront pas disponibles.
- Les graphiques intégrés seront cassés.
C’est pourquoi la meilleure façon de convertir des feuilles de calcul Excel en Google Sheets est de ne même pas avoir à le faire en premier lieu. Synchronisez les données de manière transparente entre les deux plateformes avec un outil comme Unito et vous ne perdrez aucun de votre travail.
Peut-on remplacer Excel par Google Sheets ?
Excel est souvent le logiciel de feuille de calcul par défaut pour de nombreuses organisations, car il est livré avec Microsoft 365. Mais à moins que vous ne travailliez avec des milliers d’enregistrements ou une analyse de données approfondie, Google Sheets pourrait vous convenir davantage. Et parce qu’il est si facile de convertir un fichier Excel en Google Sheets, vous pouvez migrer d’un outil à l’autre assez facilement.
Pour plus d’articles informatifs sur le marketing numérique et le référencement, consultez Crawlan.com.
