Avez-vous du mal à trouver des données spécifiques dans Google Sheets? Ne vous inquiétez pas, j’ai quatre méthodes faciles pour vous aider à rechercher rapidement et efficacement dans vos feuilles de calcul.
La Recherche avec Raccourci Clavier
La méthode la plus rapide pour rechercher dans Google Sheets est d’utiliser un raccourci clavier. Sur Windows, appuyez simplement sur CTRL + F et tapez ce que vous recherchez. Sur Mac, le raccourci est CMD + F. Cette fonctionnalité vous permet de rechercher rapidement du texte ou des chiffres dans vos données, que ce soit un texte complet ou partiel. Vous pouvez également naviguer d’une cellule à l’autre à l’aide des flèches de recherche.
Les Fonctions de Recherche dans Google Sheets
Vous pouvez également utiliser des formules pour effectuer des recherches dans Google Sheets. Il existe plusieurs fonctions de recherche que vous pouvez utiliser, telles que la fonction RECHERCHE et la fonction TROUVE. Ces fonctions vous permettent de rechercher des chaînes de texte dans une cellule spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHE pour trouver le nom « Paula Lee » dans une plage de cellules.
La syntaxe de ces fonctions est assez simple:
- La fonction RECHERCHE recherche une chaîne de texte dans le contenu d’une cellule et renvoie la position de cette chaîne.
- La fonction TROUVE fait la même chose que la fonction RECHERCHE, mais elle est sensible à la casse.
Voici un exemple de fonction RECHERCHE que vous pouvez utiliser pour trouver « Paula Lee » dans votre feuille de calcul:
=RECHERCHE("Paula Lee", A1:A10, 0)Cette formule recherche le nom « Paula Lee » dans la plage de cellules de A1 à A10 et renvoie sa position. Si vous souhaitez une correspondance exacte, vous pouvez utiliser le paramètre « 0 ».
La Recherche avec la Fonction de Remplacement
Une autre méthode pour effectuer des recherches dans Google Sheets est d’utiliser la fonction de remplacement. Cette fonction vous permet de rechercher un mot spécifique dans vos données et de le remplacer par un autre mot si nécessaire. Voici comment vous pouvez l’utiliser:
- Cliquez sur le menu « Modifier » dans la barre de menu.
- Sélectionnez l’option « Rechercher et remplacer ».
- Une boîte de dialogue s’ouvrira, où vous pouvez taper le mot que vous souhaitez rechercher.
- Cliquez sur « Rechercher » pour trouver la première occurrence du mot.
- Vous pouvez utiliser les flèches de recherche pour trouver les occurrences suivantes du mot.
- Si vous souhaitez remplacer le mot, entrez le nouveau mot dans la boîte « Remplacer par » et cliquez sur « Remplacer ».
Cette fonctionnalité est très pratique lorsque vous avez besoin de rechercher et de remplacer rapidement des mots dans vos données.
La Recherche avec la Mise en Forme Conditionnelle
Si vous souhaitez non seulement trouver des données spécifiques, mais aussi les mettre en évidence visuellement, vous pouvez utiliser la fonction de mise en forme conditionnelle de Google Sheets. Cette fonction vous permet de définir des règles pour formater automatiquement les cellules qui correspondent à vos critères de recherche. Voici comment vous pouvez l’utiliser:
- Cliquez sur le menu « Format » dans la barre de menu.
- Sélectionnez l’option « Mise en forme conditionnelle ».
- Une barre latérale s’ouvrira où vous pourrez définir vos règles de recherche.
- Dans la section « Formater les cellules si », cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez « Texte contient ».
- Tapez le mot que vous recherchez dans la boîte de texte.
- Sélectionnez le style de mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules correspondantes.
- Cliquez sur « Terminé » pour appliquer la mise en forme conditionnelle.
Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez mettre en évidence toutes les cellules qui contiennent un mot spécifique dans vos données.
Maintenant, vous savez comment rechercher dans Google Sheets en utilisant ces quatre méthodes faciles. Que vous préfériez utiliser un raccourci clavier, des fonctions de recherche, la fonction de remplacement ou la mise en forme conditionnelle, vous êtes sûr de trouver rapidement les données dont vous avez besoin. N’hésitez pas à les essayer et à les adapter à vos besoins spécifiques!
Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de Google Sheets et d’autres astuces, vous pouvez visiter Crawlan.com pour plus d’informations.
