Tu te souviens de cette fois où tu as supprimé un paragraphe entier du document par erreur ? Ou peut-être que tu aimerais revenir à une version précédente de ton document pour retrouver ce paragraphe parfaitement rédigé ? Avec l’historique des versions de Google Docs, tout cela est possible. Dans cet article, je vais te montrer comment utiliser cette fonctionnalité pratique.
Activer l’historique des versions
Par défaut, l’historique des versions est automatiquement activé dans Google Docs. Tout ce que tu as à faire, c’est d’ouvrir ton document et de cliquer sur l’icône « historique des versions », qui ressemble à une horloge.
Tu peux également accéder à l’historique des versions en cliquant sur « Fichier » > « Historique des versions » > « Voir l’historique des versions ».
Une fenêtre « Historique des versions » apparaîtra, affichant un aperçu de chaque version de ton document, ainsi que les noms des personnes ayant apporté des modifications et les moments où ces modifications ont été effectuées.
Explorer les versions antérieures
Pour examiner les modifications apportées à une version spécifique, il te suffit de cliquer dessus dans la timeline de l’historique des versions. Google Docs facilite la visualisation des modifications en surlignant automatiquement les changements entre la version sélectionnée et la précédente. De plus, si plusieurs personnes ont effectué des modifications simultanées, leurs modifications sont codées par couleur pour plus de clarté.
Même si Google Docs regroupe les versions par blocs de temps arbitraires, tu peux cliquer sur la flèche vers le bas à côté de n’importe quelle version dans la timeline pour afficher une liste détaillée de toutes les versions créées dans ce bloc, jusqu’à la minute près.
Si tu préfères visualiser le document sans encombrement visuel, c’est très facile à faire. Il te suffit de décocher l’option « Afficher les modifications » dans la fenêtre « Historique des versions » pour désactiver cette fonctionnalité.
Restaurer une version antérieure
Si tu préfères utiliser une version précédente de ton document, tu peux facilement la ramener en cliquant sur « Restaurer cette version » en haut de ton document.
Si tu ne souhaites pas remplacer l’intégralité du document, tu peux copier le texte de la version que tu souhaites utiliser, cliquer sur la flèche « Retour » et le coller dans la version actuelle.
Nommer les différentes versions d’un document
Si tu travailles en collaboration sur des documents Google Docs, ou si ton document subit de nombreuses modifications, il peut être utile de donner un nom clair à chaque version. Ces noms peuvent être aussi simples que « Version 1 » et « Version 2 », ou plus spécifiques comme « Copie (Version de Justin) » et « Copie (Version de Jess) ».
Pour ce faire, clique sur l’icône « Plus » (⋮) à côté d’une version spécifique, puis clique sur « Nommer cette version ».
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Note: Tu peux ajouter jusqu’à 40 versions nommées par document.
Copier une version antérieure
Si tu souhaites créer un nouveau document Google Docs basé sur une version spécifique du document actuel, clique sur l’icône « Plus » (⋮) à côté de la version choisie, puis clique sur « Faire une copie ».
Bonus : Comparer deux versions d’un document
L’historique des versions de Google Docs ne montre que les modifications apportées entre la version sélectionnée et sa version précédente. Mais que faire si tu veux comparer, par exemple, la toute première version d’un document avec sa 10e itération ?
Google Docs possède une fonctionnalité intégrée spécialement pour cela. Tout d’abord, tu dois faire une copie de la version avec laquelle tu veux comparer ton document actuel (référez-vous à la section précédente pour savoir comment faire cela). Ensuite, dans l’un ou l’autre document, clique sur « Outils » > « Comparer les documents » et sélectionne l’autre document pour le comparer. Cela créera un troisième document qui affiche les différences sous forme de suggestions.
Tu peux également utiliser cette fonctionnalité pour comparer deux documents différents, et pas seulement des versions du même document. Plus besoin de jouer à la version adulte de « Trouve les différences » en mettant deux fichiers côte à côte.
Maintenant, tu es prête à utiliser l’historique des versions de Google Docs comme une pro ! N’hésite pas à explorer les différentes fonctionnalités pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité pratique.
Cet article a été initialement publié en mars 2019 par Justin Pot. La dernière mise à jour remonte à juin 2023.
