Si vous avez organisé vos listes d’e-mails sur Google Sheets, vous vous demandez peut-être : « Est-il possible d’envoyer des e-mails directement à partir du tableur lui-même ? »
La fonctionnalité d’envoi d’e-mails depuis Google Sheets n’est pas disponible par défaut, mais vous pouvez créer cette fonctionnalité avec un peu d’aide de Google Apps Script. Vous pouvez même utiliser un service tiers de publipostage pour le faire.
Dans cet article, nous vous expliquerons les différentes façons d’envoyer des e-mails depuis Google Sheets et vous guiderons sur la marche à suivre pour utiliser YAMM.
Commençons !
Deux façons d’envoyer un e-mail depuis Google Sheets
Utilisez Google Apps Script
La première méthode consiste à utiliser Google Apps Script. Apps Script est un outil de programmation qui vous permet d’écrire vos propres fonctions et de connecter différentes applications Google pour effectuer certaines tâches. Il peut être utilisé pour créer des scripts qui lisent les adresses e-mail d’une colonne, les noms des destinataires d’une autre colonne, assemblent le texte du corps du message, et envoient un e-mail à chaque destinataire.
Cependant, ce processus peut être très compliqué pour les débutants, notamment si vous n’êtes pas familiarisé avec la programmation. De plus, il est facile qu’il se casse pour de nombreuses raisons, comme les caractères spéciaux et la mise en forme, ce qui ne sera pas facile à tester et à corriger. De plus, vous ne pourrez pas suivre les performances des e-mails de cette manière.
Il est préférable d’opter pour un service qui s’occupe de tout cela pour vous.
Utilisez une extension de publipostage
Vous souhaitez éviter la programmation pour une solution plus fiable ? Une extension tierce peut être la meilleure solution pour vous. Un outil de publipostage tel que YAMM est une solution beaucoup plus simple pour envoyer des e-mails depuis Google Sheets. Il s’intègre à Google Workspace et automatise le processus d’envoi de mails en masse à partir d’une liste de contacts sur Google Sheets. Vous pouvez également suivre vos e-mails grâce aux taux d’ouverture et de clics.
Comme précédemment, vous devrez créer un brouillon d’e-mail avec des tags substituts. Cependant, plutôt que de construire le code vous-même, vous pouvez démarrer un publipostage et YAMM vous guidera. Vous pouvez même choisir de planifier l’envoi de l’e-mail à une date ultérieure.
Cette solution est rapide et peu coûteuse. Alors, comment envoyer un e-mail à partir d’une feuille de calcul Google avec YAMM ?
Envoyez des e-mails depuis Google Sheets avec YAMM
Étape 1 : Rédigez un brouillon de votre e-mail
Une fois que vous avez téléchargé YAMM, vous pouvez commencer à envoyer des e-mails depuis Google Sheets.
Il vous faut une liste de contacts dans Google Sheets pour que cela fonctionne. Il doit également y avoir une colonne intitulée « E-mail ». Il est préférable de la placer dans la colonne A de votre feuille de calcul.
La première étape consiste à créer un brouillon de votre e-mail dans Gmail. Rédigez votre e-mail et placez des tags substituts pour des éléments tels que les noms et les dates dans l’objet et le corps de l’e-mail. Ces tags doivent correspondre aux en-têtes de votre liste de contacts dans Google Sheets. Par exemple, {{prénom}} et {{nom de famille}} seraient des tags pour les colonnes de votre feuille de calcul.
Si vous avez un compte Google Workspace, vous devez également choisir une mise en page Gmail pour votre brouillon. Une fois satisfait de l’apparence de votre e-mail, enregistrez-le en tant que brouillon. YAMM le récupérera depuis votre dossier Brouillons lors de la fusion.
Étape 2 : Ouvrez la feuille de calcul Google contenant votre liste de contacts
Une fois que vous avez rédigé votre e-mail de brouillon, ouvrez la feuille de calcul Google qui contient votre liste de contacts. Il peut s’agir d’une liste de clients, de prospects, de collègues ou de tout autre groupe de personnes que vous souhaitez contacter par e-mail.
Étape 3 : Démarrez votre publipostage
Il est temps de démarrer votre publipostage. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Extensions », puis sur « Yet Another Mail Merge: Mail Merge for Gmail ». Dans le menu déroulant suivant, cliquez sur « Start Mail Merge ».
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pourrez sélectionner vos options pour le publipostage.
Étape 4 : Configurez votre publipostage
Dans la nouvelle fenêtre, vous devrez sélectionner vos options pour le publipostage. Tout d’abord, sélectionnez « Nom de l’expéditeur » et saisissez le nom que vous souhaitez utiliser pour l’envoi du publipostage. Ensuite, pour « Modèle d’e-mail », cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez l’e-mail de brouillon que vous avez créé à l’étape 1. Vous devrez peut-être cliquer sur le bouton « Actualiser » s’il n’apparaît pas.
Étape 5 : Envoyez vos e-mails depuis Google Sheets
Avant d’envoyer vos e-mails, cochez la case qui vous permet de suivre quand ils ont été ouverts, cliqués ou renvoyés. Vous pouvez accéder à des paramètres supplémentaires ci-dessous pour les alias, les filtres, les pièces jointes personnalisées, et plus encore.
Une fois que vous avez terminé de configurer votre publipostage, vous pouvez le planifier en cliquant sur « Planifier » ou l’envoyer immédiatement en cliquant sur « Envoyer ».
Étape 6 : Suivez votre publipostage dans votre feuille de calcul Google
Une fois que vous avez envoyé votre e-mail, YAMM ne s’arrête pas là. Tant que vous avez choisi de suivre vos e-mails, vous pourrez voir comment ils se sont comportés directement dans votre feuille de calcul. Une colonne intitulée « État de fusion » apparaîtra une fois que vous aurez envoyé vos e-mails. Vous trouverez également le rapport de suivi dans la barre latérale droite de votre feuille de calcul Google, qui vous donne toutes les statistiques de votre publipostage.
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YAMM rend l’envoi d’e-mails depuis Google Sheets simple
L’envoi d’e-mails depuis Google Sheets n’a pas besoin d’être compliqué. YAMM facilite cette tâche et vous permet d’utiliser directement votre liste de contacts lors de l’envoi d’e-mails, ce qui vous fait gagner du temps.
De plus, notre équipe est toujours disponible pour vous aider à résoudre les problèmes ou répondre à vos questions. Alors, pourquoi attendre ? Installez YAMM dès aujourd’hui et simplifiez vos communications par e-mail pour de meilleurs résultats.
