Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous voudriez trier votre feuille Google dans l’ordre alphabétique, numérique ou même chronologique, notamment pour trouver plus facilement des noms d’employés, organiser un budget financier ou regrouper les bons de commande en fonction de leurs dates d’expédition. Vous pouvez trier une feuille selon tous ces critères en utilisant la fonctionnalité de tri.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment trier une feuille Google dans l’ordre alphabétique, numérique et chronologique, y compris par date et heure. Par la suite, vous apprendrez également comment effectuer des tâches connexes telles que trier une feuille entière et filtrer vos données par couleur, condition ou valeur. Enfin, vous découvrirez quelques problèmes courants que vous pourriez rencontrer lors du tri d’une feuille Google, ainsi que des moyens de les résoudre.
Comment trier dans Google Sheets: trier une ou plusieurs colonnes par ordre alphabétique, numérique ou chronologique
Le processus pour trier une colonne dans Google Sheets par ordre alphabétique, numérique ou chronologique est le même pour chaque type de données. Sheets est capable d’interpréter automatiquement chaque valeur et d’organiser vos données dans l’ordre ascendant (du plus bas au plus élevé) ou descendant (du plus élevé au plus bas). Une fois que vous saurez comment trier une colonne par ordre alphabétique, vous saurez également comment la trier par ordre numérique et chronologique, et vice versa.
Voici ce que vous devez faire:
- Sélectionnez la plage que vous souhaitez trier.
- Si votre feuille comporte un en-tête, figez la ligne d’en-tête.
- Accédez au menu « Données ». Ensuite, allez dans « Trier la plage > Plage avancée ».
- Sélectionnez « La plage possède une ligne d’en-tête » si vos colonnes ont des titres.
- Sélectionnez une colonne à trier et la règle de tri. Si vous souhaitez ajouter une autre colonne de tri, sélectionnez « Ajouter une autre colonne de tri ».
- Cliquez sur « Trier ».
Voyons de plus près chaque étape.
1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez trier.
La première étape pour trier une colonne (ou des colonnes) est de sélectionner et de mettre en évidence la plage de données que vous allez organiser. Une plage de données peut comprendre une seule cellule ou plusieurs cellules adjacentes, mais généralement, lors du tri, vous voudrez mettre en évidence la plage complète de données contenue dans votre feuille, car vous voudrez que les lignes interagissant avec les colonnes triées soient également triées.
Dans l’image ci-dessous, par exemple, la plage sélectionnée va de la cellule A1 (dans le coin supérieur gauche de la feuille) à la cellule F47 (dans le coin inférieur droit). La plage exacte que vous sélectionnerez dépendra des données que vous triez. Pour mettre en évidence une plage, cliquez sur la cellule supérieure gauche des données que vous organisez, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la cellule inférieure droite des données que vous organisez. Alternativement, vous pouvez également cliquer sur la cellule supérieure gauche des données que vous organisez, maintenir le bouton de la souris enfoncé et faire glisser votre curseur jusqu’à la cellule inférieure droite. Votre plage de données est maintenant mise en évidence.
2. Si votre feuille comporte un en-tête, figez la ligne d’en-tête.
Une fois que vous avez mis en évidence votre plage de données, vous voudrez figer la ligne d’en-tête en cliquant sur « Affichage > Figé > 1 ligne ». « Figer » une ligne signifie qu’elle restera dans la même position lorsque vous faites défiler la page, en gardant la ligne d’en-tête de la colonne disponible pour référence.
Si vous n’avez pas de ligne d’en-tête, vous n’avez pas besoin de figer les lignes et vous pouvez passer à l’étape suivante.
3. Sélectionnez ‘Trier la plage’ dans le menu ‘Données’.
Maintenant, vous êtes prêt à trier vos données. Allez dans le menu « Données ». Sélectionnez « Trier la plage > Plage avancée ». Si vous n’avez pas de ligne d’en-tête et que vous souhaitez simplement trier une colonne, vous pouvez cliquer sur « Trier la colonne (A-Z) » ou « (Z-A) », ce qui triera votre plage de données dans l’ordre ascendant ou descendant (y compris la ligne d’en-tête), mais seulement pour la colonne contenant la première cellule de votre plage de données mise en évidence.
La plupart des utilisateurs voudront cependant cliquer sur « Plage avancée ». Cela vous permettra de trier l’ensemble de votre plage de données par n’importe quelle colonne, de verrouiller la ligne d’en-tête pour qu’elle ne soit pas triée avec le reste de vos données, et de trier plusieurs colonnes.
Au cas où « Trier la colonne » correspondrait à vos besoins, une fois que vous cliquez dessus, vos données seront triées dans l’ordre alphabétique, numérique ou chronologique, soit dans l’ordre ascendant, soit dans l’ordre descendant, en fonction des données situées dans la première colonne mise en évidence de votre plage de données et de la règle que vous avez appliquée.
4. Sélectionnez ‘La plage possède une ligne d’en-tête’ si vos colonnes ont des titres.
Si vous avez cliqué sur « Plage avancée » à l’étape précédente, une fenêtre contextuelle apparaîtra présentant les options de tri pour Google Sheets. Dans la fenêtre, cochez la case qui dit « La plage possède une ligne d’en-tête », si votre feuille en a une. Une fois la case cochée, le menu déroulant dans la section « Trier par » décrira chaque colonne par son nom d’en-tête plutôt que par sa lettre.
La case à cocher « La plage possède une ligne d’en-tête » verrouillera la ligne d’en-tête de votre plage de données, de sorte qu’elle ne sera pas triée avec le reste des données contenues dans chaque colonne. Si la ligne d’en-tête de la feuille de l’image ci-dessous ne était pas verrouillée, par exemple, l’en-tête de la colonne C (« Directeurs ») serait trié par ordre alphabétique avec le reste des données de la colonne si une règle de tri était appliquée.
5. Sélectionnez une colonne à trier et la règle de tri. Si vous souhaitez ajouter une autre colonne de tri, cliquez sur ‘Ajouter une autre colonne de tri.’
Ensuite, sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier et la règle de tri que vous souhaitez lui appliquer. Vous pouvez sélectionner la colonne en cliquant dessus dans le menu déroulant contenu dans la section « Trier par ». Ensuite, sélectionnez la règle de tri que vous souhaitez lui appliquer en cliquant sur le bouton « A → Z » ou « Z → A », cela triera la colonne soit par ordre ascendant de la valeur la plus basse à la valeur la plus élevée (A → Z), soit par ordre descendant de la valeur la plus élevée à la valeur la plus basse (Z → A).
Vous pouvez ajouter une autre colonne de tri et une autre règle en cliquant sur « Ajouter une autre colonne de tri » en bas de la fenêtre, cela créera une section supplémentaire où vous pourrez sélectionner une autre colonne et une autre règle de tri pour celle-ci. Vous pouvez ajouter autant de colonnes et de règles de tri que vous avez besoin, mais gardez à l’esprit que Google Sheets applique les colonnes et les règles de tri dans un ordre séquentiel de haut en bas.
Dans l’image ci-dessous, par exemple, la feuille Google triera d’abord la plage de données par la colonne contenant « Recettes au box-office » par ordre numérique croissant, puis triera cette plage de données par l’ordre alphabétique croissant de la colonne « Réalisateur (1) ».
6. Cliquez sur ‘Trier.’
Une fois que vous avez sélectionné la colonne que vous souhaitez trier et sa règle de tri, cliquez sur « Trier ». La plage de données sera maintenant triée dans l’ordre alphabétique, numérique ou chronologique, en fonction du type de données contenues dans la colonne. Dans l’image ci-dessous, par exemple, la colonne « Recettes au box-office » est maintenant triée par ordre numérique croissant.
Tâches connexes
Ci-dessous, vous apprendrez comment trier une feuille de calcul entière ou filtrer votre plage de données selon d’autres critères, tels que la couleur, la condition ou la valeur.
Trier une feuille entière
Pour trier une feuille de calcul entière dans Google Sheets, procédez comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la lettre en haut d’une colonne de votre feuille de calcul ou cliquez sur la flèche orientée vers le bas à côté de la lettre en haut de la colonne.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur « Trier la feuille de A à Z » ou « Trier la feuille de Z à A ».
Note : cette méthode ne verrouille pas votre ligne d’en-tête, elle sera donc triée avec le reste des données.
Filtrer vos données par couleur, condition ou valeur
Vous pouvez également filtrer vos données par couleur, condition ou valeur dans Google Sheets. Voici ce que vous devez faire :
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Mettez en surbrillance la plage de données que vous souhaitez trier.
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Cliquez sur « Données > Créer un filtre ». Une flèche orientée vers le bas apparaîtra maintenant en haut de chaque colonne de votre plage de données. Ce symbole indique que des filtres sont disponibles pour la plage de données.
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Cliquez sur la flèche orientée vers le bas située en haut à droite de chaque colonne de votre plage de données. Sélectionnez soit le filtre de couleur, de condition ou de valeur. Pour filtrer les données, sélectionnez l’un des filtres suivants :
- « Trier par couleur » : la colonne est triée par couleur de remplissage ou couleur de texte.
- « Filtrer par couleur » : la colonne est filtrée par couleur de remplissage ou couleur de texte.
- « Filtrer par condition » : la colonne est filtrée selon une condition spécifique, telle que si elle est vide, contient du texte ou inclut une valeur supérieure à un nombre spécifié.
- « Filtrer par valeur » : la colonne est filtrée pour une valeur spécifiée, telle qu’une plage de nombres ou une catégorie.
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Supprimez les filtres en cliquant sur « Données > Supprimer le filtre ».
Dépannage et erreurs courantes
Une erreur courante qui se produit lors du tri des données est que les données contenues dans la colonne triée ne correspondent plus aux lignes avec lesquelles elles étaient auparavant alignées. Cela se produit généralement lorsque les cellules sélectionnées pour le tri ne sont pas la plage de données complète, mais plutôt la colonne qui était censée être triée.
Pour résoudre ce problème, restaurez les données dans leur ordre d’origine en appuyant sur Ctrl+Z, cela annulera l’action de tri précédente. Ensuite, sélectionnez l’ensemble de la plage de données que vous allez trier, y compris toutes les lignes qui se croisent avec la colonne à trier et toutes les colonnes adjacentes contenues dans la plage. Enfin, effectuez la fonction de tri comme vous l’avez fait précédemment. Vos données devraient maintenant être triées.
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