Dans cet article, je vais vous montrer comment trier des chiffres dans Google Sheets en utilisant la fonctionnalité de tri intégrée ainsi que la fonction SORT. La capacité d’ordonner les données est extrêmement utile pour comprendre les données, en particulier dans de grands ensembles de données.
Tri des chiffres dans Google Sheets en utilisant la fonctionnalité intégrée
La fonctionnalité intégrée dans Google Sheets est très utile pour trier rapidement de petits ensembles de données. Les données numériques peuvent être triées de deux manières, soit dans un ordre croissant (A-Z : le plus bas au plus élevé), soit dans un ordre décroissant (Z-A : le plus élevé au plus bas).
Exemple 1 – Trier les nombres par plage
Pour cet exemple, nous avons créé un ensemble de données fictif comprenant des membres du personnel et leurs numéros de personnel. Pour vous montrer comment trier les données numériques dans un ordre croissant (A-Z), nous allons maintenant trier les données par numéro de personnel. Cliquez ici pour voir l’ensemble de données et suivez les instructions.
Étape 1 : Sélectionnez la plage de données à trier
Faites glisser pour sélectionner la plage d’informations dans votre ensemble de données. Dans cet exemple, nous devons nous assurer que les noms et les numéros sont tous deux sélectionnés, sinon les données ne resteront pas ensemble lorsqu’elles seront triées.
Étape 2 : Sélectionnez Données > Trier la plage > Options de tri avancées
Dans les options de tri de la plage de données, dans l’onglet Données, nous pouvons accéder aux options de tri avancées.
Note : Nous pouvons également accéder aux options de tri avancées de la plage en faisant un clic droit sur les données sélectionnées et en cliquant sur « Voir plus d’actions sur les cellules > Trier la plage ».
Étape 3 : Sélectionnez les paramètres de tri de la plage
Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec plusieurs options :
- Données contenant une ligne d’en-tête : Si vos données sélectionnées incluent un en-tête, n’oubliez pas de cocher cette case.
- Trier par : Cette option affichera les colonnes dans vos données sélectionnées. Si vous avez coché la case d’en-tête des données, les informations des colonnes seront modifiées en fonction de votre en-tête. La colonne C contient nos informations numériques, mais nous avons une en-tête et avons coché la case, elle s’affiche maintenant comme « Numéro de personnel ».
- A-Z ou Z-A : Les deux boutons radio représentent la direction du tri. Comme nous voulons que nos données soient triées par ordre croissant, nous sélectionnerons A-Z.
- Ajouter une autre colonne de tri : Cette option permet d’ajouter des colonnes supplémentaires à inclure.
Étape 4 : Cliquez sur Trier
Cliquez sur Trier et les informations seront triées selon les paramètres choisis. Dans notre exemple, les données des numéros de personnel apparaissent maintenant dans l’ordre croissant avec les noms du personnel corrects à côté.
Exemple 2 – Trier les nombres à l’aide d’un filtre
Dans cet exemple, nous utiliserons notre ensemble de données fictif comprenant des membres du personnel et leurs numéros de personnel. Pour vous montrer comment trier les données numériques dans un ordre décroissant (Z-A), nous allons maintenant trier les données numériques à l’aide d’un filtre.
Étape 1 : Sélectionnez les données à inclure dans la plage
Sélectionnez les données dans votre ensemble à inclure dans la plage.
Étape 2 : Sélectionnez Données > Créer un filtre
Une fois cela sélectionné, le symbole du filtre apparaîtra en haut de nos données.
Étape 3 : Sélectionnez le symbole du filtre à droite de la colonne choisie
Pour notre exemple, nous devons sélectionner le symbole du filtre à droite de notre colonne « Numéro de personnel ». Cela affichera les options de filtrage.
Étape 4 : Sélectionnez « Trier de Z à A » pour voir les résultats
Dans les options affichées, nous devons sélectionner « Trier de Z à A ». Une fois cela fait, nos données sont triées dans un ordre décroissant, le plus grand nombre étant en haut et le plus petit en bas.
Tri des chiffres dans Google Sheets à l’aide de la fonction SORT
La fonction SORT dans Google Sheets permet une grande précision dans nos données. Vous pouvez lire notre tutoriel complet sur la fonction SORT sur notre site Crawlan.com.
Syntaxe de la fonction SORT
La syntaxe de la fonction SORT est la suivante :
=SORT(PLAGE,Colonne,estCroissant)
Détail de la syntaxe :
=SORT: Nous devons d’abord écrire cela pour déclarer notre intention de tri dans Google Sheets.PLAGE: L’étendue des informations à inclure dans la fonction.Colonne: Il s’agit de l’identifiant de la colonne pour les données que nous voulons trier. Les identifiants de colonnes sont disposés de gauche à droite et commencent à1.estCroissant: Il s’agit d’une valeurTRUEouFALSEet déclare la direction du tri.TRUEpour un ordre croissant (A-Z) etFALSEpour un ordre décroissant (Z-A).
Exemple de syntaxe :
=SORT(A1:B20,2,TRUE)
Cet exemple spécifie que l’étendue des données doit inclure toutes les cellules de A1 à B20, la colonne 2 (qui serait la colonne B dans cet exemple) est la colonne à trier et TRUE indique que les données seront triées par ordre croissant.
Exemple – Utilisation de la fonction SORT
Nous utiliserons l’ensemble de données fictif comprenant le nom et le numéro du personnel, nous utiliserons maintenant la fonction SORT dans une formule pour trier les données numériques par ordre croissant.
Étape 1 : Sélectionnez une cellule vide à côté de l’ensemble de données
Assurez-vous qu’il y a suffisamment de place pour la nouvelle liste à générer.
Étape 2 : Saisissez la formule SORT
La formule pour cet exemple serait :
=SORT(B3:C22,2,TRUE)
Cela indique que l’étendue des données doit inclure toutes les cellules de B3 à C22, la colonne 2 (qui serait la colonne C dans cet exemple) est la colonne à trier et TRUE indique que les données seront triées par ordre croissant.
Étape 3 : Appuyez sur Entrée pour voir les résultats affichés
Une nouvelle liste est maintenant affichée avec les données numériques triées par ordre croissant (A-Z).
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