Dans cet article, nous allons voir comment utiliser la formule SPLIT dans Google Sheets. La fonction SPLIT est très utile pour diviser du texte existant selon certaines conditions.
Comment utiliser la formule SPLIT dans Google Sheets
- Tapez « =SPLIT( » ou accédez à l’onglet « Insérer » (ou à l’icône « Fonctions ») -> « Fonction » -> « TEXTE » -> « SPLIT ».
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez séparer.
- Entrez la valeur (par exemple, une lettre ou un signe spécifique) en tant que « Délimiteur » et déterminez comment il fonctionne, individuellement ou collectivement, en entrant « VRAI » ou « FAUX ».
- Déterminez si vous souhaitez supprimer les cellules vides des résultats de la division.
- Appuyez sur la touche « Entrée ».
La syntaxe générale est la suivante:
- Texte: Ceci est le texte à diviser en fonction de la condition définie dans les autres arguments.
- Délimiteur: Cette valeur (par exemple, une ou plusieurs lettres et/ou signes) fonctionne comme séparateur.
- Diviser_par_chacun (optionnel): Vous pouvez entrer « VRAI » ou « FAUX » dans cet argument, bien que le réglage par défaut soit « VRAI ». Si le paramètre est « VRAI », la formule ajoute des cellules vides entre chaque lettre ou signe et traite chaque texte comme un délimiteur indépendant. Si l’argument est « FAUX », la formule considère le « Délimiteur » en entrée comme un seul délimiteur.
- Supprimer_texte_vide (optionnel): Vous pouvez entrer « VRAI » ou « FAUX » dans cet argument, bien que le réglage par défaut soit « VRAI ». Cet argument détermine si les cellules vides sont affichées dans les textes divisés. Si c’est « VRAI », les cellules vides sont supprimées, et si c’est « FAUX », elles apparaissent parmi les textes divisés.
Notez que vous devez prévoir suffisamment d’espace pour que la formule puisse étaler les textes divisés et que le(s) caractère(s) utilisé(s) pour séparer le texte ne doit (ne doivent) pas apparaître dans les textes divisés eux-mêmes.
Voici quelques exemples pour comprendre comment les arguments optionnels fonctionnent dans la formule et comment elle peut être utilisée dans la pratique.
- Exemples n°1 et n°2: Ils montrent les mêmes résultats de division car les arguments optionnels sont considérés comme « VRAI » s’il n’y a pas d’entrée. Vous pouvez voir que le « Délimiteur » « BC » n’est pas inclus dans les résultats, et chacun des « B » et « C » fonctionne indépendamment et séparément en tant que délimiteur.
- Exemple n°3: Comme le deuxième argument optionnel est « FAUX », la cellule vide est incluse dans le résultat.
- Exemple n°4: Comme le premier argument optionnel est « FAUX », le délimiteur « BC » est considéré comme un seul délimiteur. Ainsi, le texte original est divisé en deux parties avant et après « BC ».
- Exemple n°5: Le résultat affiché est le même que l’exemple n°4.
- Exemples n°6 à n°8: Vous pouvez utiliser la fonction SPLIT lorsque vous avez besoin de diviser un nom complet en prénom et nom de famille, ou une adresse complète ou un numéro consécutif en plusieurs parties pour des investigations de données détaillées.
Quelle est la méthode alternative pour diviser des textes existants ?
Vous pouvez utiliser la fonction « Diviser le texte en colonnes » comme méthode alternative, bien qu’elle soit adaptée aux divisions simples en raison de ses options limitées de séparation.
Comment diviser les textes en lignes dans Google Sheets ?
Malheureusement, la fonction Google Sheets présentée dans les sections précédentes ne vous permet pas de diviser le texte verticalement lorsque vous collez un ensemble de données. Vous devez donc utiliser la fonction TRANSPOSE ou Collage spécial après avoir séparé les textes horizontalement.
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