Transférer la propriété des fichiers et dossiers dans Google Drive

GiGiKing·mars 7, 2024·0 commentaire
Video how to transfer google sheet ownership

Vue d’ensemble

Il existe de nombreuses situations où vous pourriez avoir besoin ou être obligé de transférer la propriété des fichiers et dossiers que vous possédez dans Google Drive. Ce document fournit des instructions sur la manière de transférer la propriété à une autre personne à l’université ou à un dossier partagé Google détenu par un département/unité. (Notez que vous ne pouvez pas transférer la propriété de fichiers/dossiers à un compte Google non-UM en utilisant les étapes ci-dessous.)

Rechercher des fichiers et dossiers que vous possédez

Vous devez rechercher tous les fichiers et dossiers que vous possédez dans Mon Drive et/ou un dossier spécifique dans Mon Drive pour déterminer ce qui doit/ce qui ne doit pas être transféré au nouveau propriétaire.

Avant de rechercher dans Google Drive, vous pouvez utiliser l’outil de récupération des données ITS, qui fournit une liste des fichiers que vous possédez et que vous avez partagés avec d’autres personnes dans Mon Drive. Consultez Trouver les fichiers Google que vous avez partagés avec d’autres personnes pour plus d’informations.

Si vous souhaitez toujours rechercher tous les fichiers/dossiers que vous possédez dans Mon Drive en utilisant Google Drive :

  1. Accédez à Google Drive.
  2. Cliquez sur l’icône des options de recherche () à droite du champ de recherche en haut de la page.
  3. Sélectionnez « Possédés par moi » dans le menu déroulant « Propriétaire ».
  4. Sélectionnez « Mon Drive » dans le menu déroulant « Emplacement » et cliquez sur « Sélectionner ».

Astuce : Il est recommandé de « restreindre votre champ d’application à des dossiers spécifiques » que vous souhaitez rechercher, car cela renverra une liste de résultats de recherche plus gérable. Sélectionnez « Plus d’emplacements… », survolez l’option « Mon Drive » (vous devrez peut-être cliquer sur « Tous les emplacements » pour la trouver), cliquez sur la flèche droite qui apparaît, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche et cliquez sur « Sélectionner ».

  1. Cliquez sur « Rechercher ».

Remarque : Vos résultats de recherche peuvent renvoyer beaucoup de fichiers, donc assurez-vous de faire défiler la page jusqu’à ce que tous les résultats soient chargés. Vous pouvez également ajuster les critères de recherche depuis la page des résultats de recherche en utilisant les options en haut de la page. De plus, passer de la vue en grille à la vue en liste () vous permettra de voir plus de résultats de manière plus organisée.

Transférer la propriété à une autre personne à l’UM

Pour transférer la propriété d’un fichier à une autre personne à l’UM, celui-ci doit déjà être partagé avec elle. Si l’utilisateur à qui vous souhaitez transférer la propriété n’est pas partagé avec le(s) fichier(s), faites-le avant de procéder aux étapes suivantes.

Attention : Si vous avez des raccourcis Google (c’est-à-dire des liens qui font référence à un autre fichier ou dossier Drive) dans vos résultats de recherche, vous devrez les désélectionner avant de tenter de partager en vrac et de transférer la propriété de plusieurs fichiers, sinon ils vous empêcheront de partager/transférer en vrac. Malheureusement, il n’y a aucun moyen d’exclure les raccourcis de vos résultats de recherche pour le moment.

Partager en vrac des fichiers

Si vous avez plusieurs fichiers à partager :

  1. Cliquez et faites glisser votre curseur sur les fichiers pertinents dans vos résultats de recherche pour les sélectionner. (Si vous avez des fichiers que vous ne souhaitez pas partager, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) enfoncée et cliquez sur chaque fichier que vous ne souhaitez pas partager pour les désélectionner.)
  2. Astuce : Cliquez sur l’icône de vue en liste () en haut à droite des résultats pour faciliter la visualisation et la sélection des fichiers.
  3. Cliquez sur l’icône de partage () en haut à gauche des résultats.
  4. Entrez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété dans le champ « Ajouter des personnes et des groupes ».
  5. Décochez la case « Notifier les personnes » pour éviter d’envoyer plusieurs notifications par e-mail à la personne et cliquez sur « Partager ».

Transfert en vrac de la propriété

Une fois que la personne a été ajoutée aux fichiers, vous pouvez maintenant transférer en vrac la propriété vers cette personne.

Important : Google a une limite de 750 Go pour la quantité de fichiers Google Drive que vous pouvez transférer en propriété sur une période de 24 heures. Il n’y a pas de solution de contournement pour cela, et vous devrez attendre au moins 24 heures à partir du moment où vous avez reçu le message d’erreur avant de pouvoir transférer d’autres fichiers.

  1. Cliquez et faites glisser votre curseur sur les fichiers pertinents dans vos résultats de recherche pour les sélectionner. (Si vous avez des fichiers que vous ne souhaitez pas transférer, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) enfoncée et cliquez sur chaque fichier que vous ne souhaitez pas transférer pour les désélectionner.)
  2. Astuce : Cliquez sur l’icône de vue en liste () en haut à droite des résultats pour faciliter la visualisation et la sélection des fichiers.
  3. Cliquez sur l’icône de partage () en haut à gauche des résultats.
  4. Cliquez sur le menu déroulant à côté de la personne à laquelle vous souhaitez transférer la propriété et sélectionnez « Transférer la propriété ».
  5. Cliquez sur « Oui » puis sur « Terminé ».

Une fois le transfert de propriété terminé, la personne deviendra automatiquement le nouveau propriétaire. Les fichiers seront déplacés vers votre section « Partagé avec moi » dans Google Drive, et le nouveau propriétaire constatera que les fichiers apparaissent maintenant dans son Mon Drive.

Selon le nombre de fichiers transférés en une fois, la personne peut recevoir plusieurs e-mails l’informant : « Vous êtes maintenant le propriétaire de # éléments ».

Remarque : Si vous transférez la propriété d’un grand nombre de fichiers/dossiers en une fois, il se peut que vous mettiez un certain temps à remarquer les modifications dans votre Mon Drive.

Transférer la propriété à un dossier partagé Google

Il est recommandé de choisir de déplacer vos données de collaboration liées à l’administration, à l’apprentissage, à l’enseignement et/ou à la recherche à l’UM dans un dossier partagé Google. Les dossiers partagés sont détenus par un groupe plutôt que par un individu, ce qui facilite la sortie de vos départements/unités. Si votre équipe n’a pas de dossier partagé, consultez Dossiers partagés dans Google à l’UM pour plus d’informations.

Google vous permet de déplacer à la fois des fichiers et des dossiers que vous possédez de votre Mon Drive vers un dossier partagé.

Pour transférer des FICHIERS à un dossier partagé :

  1. Assurez-vous d’avoir les autorisations correctes pour déplacer des fichiers de votre Mon Drive vers le dossier partagé.
  2. Vous devez être au moins contributeur du dossier partagé pour déplacer des fichiers de votre Mon Drive vers un dossier partagé.
  3. Cliquez et faites glisser votre curseur sur les fichiers pertinents dans vos résultats de recherche pour les sélectionner. (Si vous avez des fichiers que vous ne souhaitez pas déplacer, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) enfoncée et cliquez sur chaque fichier que vous ne souhaitez pas déplacer pour les désélectionner.)
  4. Astuce : Cliquez sur l’icône de vue en liste () en haut à droite pour faciliter la visualisation et la sélection des fichiers.
  5. Cliquez sur l’icône « Déplacer vers » () en haut à gauche des résultats.
  6. Cliquez sur « Tous les emplacements » et double-cliquez sur « Dossiers partagés ».
  7. Sélectionnez le dossier partagé vers lequel vous souhaitez déplacer les fichiers, puis cliquez sur « Déplacer ».
  8. Cliquez sur « Déplacer » à nouveau pour confirmer le transfert.

Pour transférer des DOSSIERS :

Google a récemment mis à disposition la possibilité de déplacer des dossiers de votre Mon Drive vers un dossier partagé. Cependant, en raison de la fonctionnalité étant encore en développement et des complexités du fonctionnement des dossiers partagés dans Google, il existe plusieurs limitations critiques dont vous devez être conscient lorsque vous essayez de déplacer un dossier vers un dossier partagé.

Pour transférer la propriété des dossiers vers un dossier partagé :

  1. Assurez-vous d’avoir les autorisations correctes pour déplacer des dossiers de votre Mon Drive vers le dossier partagé.
  2. Vous devez être un gestionnaire du dossier partagé pour déplacer des dossiers de votre Mon Drive vers un dossier partagé.
  3. Cliquez et faites glisser votre curseur sur les dossiers pertinents dans vos résultats de recherche pour les sélectionner. (Si vous avez des dossiers que vous ne souhaitez pas déplacer, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) enfoncée et cliquez sur chaque dossier que vous ne souhaitez pas déplacer pour les désélectionner.)
  4. Astuce : Cliquez sur l’icône de vue en liste () en haut à droite pour faciliter la visualisation et la sélection des dossiers.
  5. Cliquez sur l’icône « Déplacer vers » () en haut à gauche des résultats.
  6. Cliquez sur « Tous les emplacements » et double-cliquez sur « Dossiers partagés ».
  7. Sélectionnez le dossier partagé vers lequel vous souhaitez déplacer les dossiers, puis cliquez sur « Déplacer ».
  8. Cliquez sur « Déplacer » à nouveau pour confirmer le transfert.

Google peut indiquer que certains éléments ne seront pas transférés et/ou que votre déplacement a été annulé. Si cela se produit, consultez les Erreurs et limitations du transfert de dossiers de Google My Drive vers les dossiers partagés pour plus d’informations et un aperçu détaillé des raisons pour lesquelles vous avez pu recevoir ce message.

Ressources supplémentaires

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