Savez-vous comment dévoiler des lignes dans Google Sheets ? C’est une excellente question, et vous découvrirez qu’il existe plusieurs façons de résoudre cette énigme. La grande chose avec la plupart des logiciels de tableur, y compris Google Sheets, est que vous pouvez examiner vos données différemment et sous différents angles.
Une fonctionnalité pratique de Google Sheets est qu’elle vous permet de masquer certaines lignes afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur celles qui importent ou en cas de présence de lignes vides. Cependant, il y a un petit problème avec cela, cependant – oublier de dévoiler les lignes masquées.
Il est également possible d’oublier quelles lignes vous aviez masquées en premier lieu ! Cela arrive souvent lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.
Si vous partagez une feuille de calcul Google avec quelqu’un qui a masqué certaines lignes (peut-être pour sa convenance), cela peut poser problème. De plus, cela peut être encore plus frustrant puisqu’il est parfois difficile de savoir comment les lignes sont masquées. Mais chaque problème a une solution, et c’est pourquoi nous sommes là !
Dans ce tutoriel, nous examinerons comment dévoiler des lignes dans Google Sheets.
Comment dévoiler des lignes dans Google Sheets
- Sélectionnez tous les numéros de ligne et les lettres de colonne en cliquant sur le bloc gris en haut à gauche de votre feuille de calcul.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre sélection.
- Choisissez Démasquer les lignes.
Comment dévoiler des lignes dans Google Sheets (pour les ensembles de données plus petits)
Si vous regardez une feuille de calcul et que vous avez l’impression qu’il manque des données, il est possible que certaines lignes soient masquées. Il est donc bon d’afficher les lignes masquées dans Google Sheets.
Voici quelques signes révélateurs qu’il y a des lignes masquées dans votre feuille de calcul Google :
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L’indice le plus évident est l’absence de certains numéros de ligne consécutifs. Comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessous, vous avez les lignes 1 et 2, puis il passe à la ligne 5. Cela signifie que les lignes 3 et 4 ne sont pas visibles.
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Deuxièmement, si vous regardez attentivement les lignes de votre feuille, vous devriez remarquer deux flèches sur des lignes consécutives (comme celles indiquées ci-dessous) pour signifier la présence de lignes masquées entre elles.
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Pour dévoiler les lignes, il vous suffit de cliquer sur l’une des deux flèches. Vos lignes masquées devraient maintenant être à nouveau visibles.
Comment dévoiler des lignes dans Google Sheets (pour les ensembles de données plus importants)
La méthode précédente fonctionne bien si vous pouvez clairement voir quelles lignes sont masquées.
Si vous avez une base de données plus importante, il peut cependant être plus difficile de repérer les flèches. Dans de tels cas, voici comment vous pouvez savoir s’il y a des lignes masquées dans l’ensemble de données. Pour vous aider à comprendre les concepts plus facilement, nous avons utilisé le même petit ensemble de données pour nos images. Mais cette méthode fonctionne également avec des ensembles plus importants.
Voici comment dévoiler toutes les lignes dans Google Sheets :
- Sélectionnez tous les numéros de ligne et les lettres de colonne en cliquant sur le bloc gris en haut à gauche de votre feuille de calcul.
- Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur votre sélection.
- Si des lignes sont masquées dans la feuille, vous devriez voir une option de menu qui dit « Démasquer les lignes« . Si vous ne trouvez pas cette option, cela signifie que votre feuille de calcul ne contient pas de lignes masquées.
Alors que vous pouvez vous attendre à pouvoir cliquer sur l’option « Démasquer » (à l’étape 3 ci-dessus), ce qui devrait dévoiler toutes les lignes de la feuille de calcul, en pratique, cela ne fonctionne pas de cette façon.
À la place, vous verrez l’option « Démasquer les lignes« , mais vous ne pouvez pas cliquer dessus. Tout ce qu’il fait, c’est vous informer qu’il y a des lignes masquées dans la feuille.
Une fois que vous savez qu’il y a des lignes masquées dans votre feuille, voici un moyen rapide de dévoiler toutes les lignes masquées en une seule fois :
- Sélectionnez les en-têtes de ligne de toutes les lignes dans la plage.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option « Démasquer les lignes« .
- Toutes les lignes qui étaient masquées devraient maintenant devenir visibles en même temps.
Raccourci pour dévoiler des lignes dans Google Sheets
Heureusement, comme la plupart des fonctions de Google Sheets, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour dévoiler des lignes dans Google Sheets.
Pour dévoiler des lignes dans Google Sheets en utilisant le raccourci clavier Windows, vous pouvez cliquer sur Ctrl + Maj + 9. Pour dévoiler des lignes dans Google Sheets sur macOS, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Cmd + Maj + 9.
Comment définir des lignes groupées pour les masquer
Lorsque vous regroupez des lignes dans Google Sheets, une fonctionnalité facilite leur masquage et leur démasquage. Vos lignes se masquent généralement automatiquement lorsqu’elles sont regroupées, et une icône de contrôle plus (+) apparaît à côté des numéros de ligne.
Vous pouvez cliquer sur l’icône moins (-) pour les masquer et sur l’icône plus (+) pour les dévoiler.
Comment vérifier s’il y a des lignes masquées
Généralement, vous devriez pouvoir savoir si vous avez des lignes masquées en vérifiant les numéros de ligne pour voir si un numéro a été sauté. Cependant, cela peut être fastidieux si vous avez un grand volume de données. Une autre façon de montrer les lignes masquées dans Google Sheets est de :
- Sélectionnez l’ensemble de la feuille de calcul en cliquant sur le carré dans le coin inférieur gauche de la zone de formule.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où sur la feuille.
- Vérifiez l’option « Démasquer les lignes« .
Si l’option est disponible, cela signifie que vous avez des lignes masquées. Sinon, cela signifie que vous n’avez pas de lignes masquées.
Si vous voulez trouver des informations masquées dans Google Sheets, vous pouvez également utiliser la fonction « Rechercher et remplacer » dans le menu « Modifier« .
Comment trouver des lignes masquées par des filtres
Souvent, ce que vous percevez comme des « lignes masquées » peut en réalité être le résultat de filtres appliqués.
C’est le cas le plus courant lorsque les utilisateurs se plaignent de savoir que quelques lignes sont manquantes mais ne parviennent pas à trouver de lignes « masquées » qu’ils peuvent démasquer.
Voici donc comment afficher les lignes masquées dans Google Sheets s’il y a un filtre qui masque vos lignes :
- Vous verrez une icône de filtre à côté de certains des en-têtes de colonne.
- Vous verrez les numéros de ligne et les en-têtes de colonne colorés différemment (d’une teinte bleu clair).
- Vous remarquerez que quelques numéros de ligne sont manquants.
- Si vous cliquez sur le menu « Données« , dans la barre de menus, vous devriez voir une option qui dit « Désactiver le filtre« .
Si vous voyez l’un ou l’ensemble de ces signes révélateurs, il est évident que vous avez affaire à un filtre ici.
Comment désactiver les filtres
Si vous avez diagnostiqué la cause des lignes manquantes comme étant la présence de filtres, vous devez supprimer les filtres pour retrouver vos lignes manquantes. Voici comment faire :
- Cliquez sur le menu « Données » dans la barre de menus.
- Sélectionnez l’option qui dit « Désactiver le filtre« .
Cela devrait supprimer les filtres de votre feuille et vous devriez pouvoir voir à nouveau toutes vos lignes précédemment masquées.
Remarque : Alternativement, vous pouvez également supprimer le filtre en cliquant directement sur l’icône « Désactiver le filtre » depuis la barre d’outils.
Lignes masquées en raison de la vue de filtre
Un autre scénario courant est lorsque vous utilisez l’option « Vue de filtre ».
Il est possible que quelqu’un ait créé une « vue de filtre », entraînant la dissimulation de certaines des lignes de la vue. Voici comment savoir si la feuille est en vue de filtre :
- Les numéros de ligne et les lettres de colonne seront d’une couleur différente (gris foncé).
- Vous verrez des informations sur le filtre au-dessus des en-têtes de colonne. Celles-ci seront également colorées en gris foncé.
- Vous remarquerez que quelques numéros de ligne sont manquants.
Si vous désactivez la vue de filtre, vous devriez pouvoir retrouver toutes vos lignes masquées. Voici deux façons de le faire :
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Lorsque vous êtes en « vue de filtre », il y a généralement une croix (x) du côté droit de la barre qui contient des informations sur le filtre. Cliquez simplement dessus pour supprimer le filtre.
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Alternativement, vous pouvez cliquer sur le bouton « Vues de filtre » dans la barre d’outils et sélectionner « Aucune » dans le menu déroulant qui apparaît.
De toute façon, vous devriez revenir à la vue de feuille de calcul d’origine et vous devriez maintenant pouvoir voir toutes les lignes précédemment masquées.
Questions fréquemment posées
Pourquoi mes lignes masquées ne se dévoilent-elles pas ?
Si nos méthodes pour dévoiler une ligne dans Google Sheets ne fonctionnent pas pour vous, alors il pourrait y avoir quelques raisons à cela.
L’une d’entre elles est que vous avez des lignes masquées par un filtre. Essayez de supprimer les filtres et de dévoiler les lignes. Allez dans « Données » > « Désactiver le filtre« .
Il est également possible que vous n’ayez pas accès au fichier ou que vous n’ayez été autorisé à y accéder qu’en tant que spectateur, ce qui signifie que vous ne pouvez pas modifier la feuille de calcul. Si c’est le cas, contactez le propriétaire de Google Sheets et demandez-lui de mettre à jour votre accès.
Conclusion
Dans ce tutoriel, nous vous avons montré comment savoir s’il y a des lignes masquées dans votre feuille et comment dévoiler des lignes dans Google Sheets. Nous vous avons également montré comment trouver la raison des lignes manquantes et nous vous avons donné des exemples de raisons pour lesquelles certaines lignes de votre feuille sont manquantes en raison de l’une des trois raisons suivantes :
- Les lignes étaient précédemment masquées
- Il peut y avoir un filtre en place
- La feuille peut être en vue de filtre
Nous espérons que vous avez trouvé ce tutoriel utile et que vous pouvez maintenant trouver facilement vos lignes « manquantes » sans problème. Si vous avez trouvé cet article utile, vous pouvez également jeter un coup d’œil à notre guide sur la façon de masquer les lignes de grille dans Google Sheets ou télécharger certains de nos modèles premium pour gagner du temps. N’oubliez pas d’utiliser le code SSP pour économiser 50% sur vos achats.
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