Comment convertir Excel en Google Sheets (étape par étape)

La guerre entre les utilisateurs de Google Sheets et d’Excel fait rage. Ce sont deux des programmes de feuille de calcul les plus populaires. Ceux qui sont à l’aise avec Google Sheets jurent par lui, tandis que les amateurs de Microsoft Office Excel préfèrent rester dans leur zone de confort Excel.

Mais que se passe-t-il lorsqu’un utilisateur Excel envoie une feuille de calcul à un utilisateur de Google Sheets ? À moins d’avoir Excel, vous ne pouvez pas l’ouvrir et le modifier.

Si vous êtes l’un de ces fidèles de Google Sheets qui reçoit un document Excel, vous avez le choix de simplement visualiser le document tel quel.

Mais si vous souhaitez travailler sur le fichier envoyé dans votre environnement Google Sheets familier et confortable, vous voudrez peut-être convertir Excel en Google Sheets.

Dans ce tutoriel, je vous montrerai comment ouvrir facilement des fichiers et convertir Excel en Google Sheets.

La manière la plus simple de convertir Excel en Google Sheets

Vous pouvez télécharger un fichier Excel directement dans Google Sheets. Voici comment vous pouvez importer d’Excel dans Google Sheets en utilisant votre disque :

1. Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Google Sheets et accédez à « Fichier » > « Ouvrir ».
2. Cliquez sur l’onglet « Télécharger » dans le menu « Ouvrir un fichier ».
3. Faites glisser votre fichier Excel dans l’espace et cliquez sur « Ouvrir ».
4. Le fichier Excel s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Cliquez sur « Ouvrir avec » et choisissez « Google Sheets ».

Votre fichier Excel s’ouvrira en tant que feuille de calcul Google et sera automatiquement téléchargé sur votre Google Drive.

Comment convertir Excel en Google Sheets en utilisant l’importation

Une autre manière directe de convertir Excel en Google Sheets est de l’importer dans Google Sheets. Voici comment procéder :

1. Dans Google Sheets, allez dans « Fichier » > « Importer ».

2. Cliquez sur « Télécharger » et faites glisser votre fichier Excel dans la fenêtre ou recherchez-le sur votre ordinateur.

3. Une fois le téléchargement du fichier terminé, choisissez soit de remplacer la feuille de calcul existante, soit de créer une nouvelle feuille de calcul. Ensuite, cliquez sur « Importer les données ».

Votre fichier Excel sera importé avec son format intact.

Comment convertir Excel en Google Sheets en utilisant Google Drive

Google Sheets peut fonctionner avec les formats de fichiers Excel suivants :

• .xls
• .xlsx
• .xlsm
• .xlt
• .ods
• .csv
• .tsv
• .tab

Si vous avez besoin d’ouvrir un fichier dans Google Sheets, il doit d’abord être présent dans votre Google Drive. La première étape pour ouvrir un fichier Excel dans Google Sheets est donc de l’importer dans votre Drive.

Voici comment exporter Excel vers Google Sheets :

1. Ouvrez votre navigateur et allez sur Google Drive en tapant drive.google.com dans la barre d’adresse.
2. En haut à gauche de l’écran Google Drive, cliquez sur « Nouveau », puis accédez à « Fichier Upload » dans le menu déroulant.

3. Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez télécharger à partir de votre ordinateur. Attendez quelques secondes pour qu’il se télécharge.

Les étapes ci-dessus ajouteront votre fichier Excel à Drive, et vous pourrez maintenant l’ouvrir même si vous n’avez pas Excel installé sur votre système.

Pour visualiser le contenu du fichier, double-cliquez dessus. À ce stade, vous pouvez afficher le fichier, mais vous ne pouvez pas y apporter de modifications.

Si vous souhaitez le modifier, vous devez l’ouvrir dans Google Sheets en cliquant sur l’option « Ouvrir avec Google Sheets » en haut de l’écran.

REMARQUE : Si vous ne voyez pas cette option, vous pouvez quand même ouvrir le fichier dans Google Sheets. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Ouvrir avec Google Sheets ».

Maintenant, vous pouvez modifier votre fichier, le partager et collaborer avec d’autres utilisateurs sur l’importation de données à l’aide de Google Sheets. C’est un moyen simple de transférer des données d’Excel à Google Sheets.

La meilleure partie est que lorsque vous enregistrez ce fichier, toutes les modifications sont enregistrées dans le fichier Excel d’origine.

Comment convertir un fichier Excel en format Google Sheets

Vous voudrez peut-être non seulement modifier votre fichier dans Google Sheets, mais également l’enregistrer dans le format Google Sheets plutôt que dans le format Excel.

Si tel est le cas, assurez-vous que votre fichier est déjà ouvert dans Google Sheets, puis sélectionnez « Enregistrer sous Google Sheets » dans le menu « Fichier ».

Vous aurez maintenant deux copies du même fichier – une au format Excel et une au format Google Sheets.

Ainsi, même si vous apportez des modifications à ce fichier Google Sheets, votre fichier .xls d’origine restera inchangé. Et voilà comment vous pouvez transformer Excel en fichiers Google Sheets.

Comment synchroniser Excel avec Google Sheets avec une extension gratuite

Préférez-vous synchroniser automatiquement Google Sheets avec Excel ? Installez une extension gratuite comme Coefficient pour synchroniser les données en direct de Excel vers Google Sheets.

Voici comment synchroniser Excel et Google Sheets :

1. Inscrivez-vous à Coefficient (gratuitement).
2. Suivez les instructions pour installer l’extension Google Sheets.
3. Lancez l’extension Coefficient. Elle apparaîtra en tant que barre latérale sur le côté droit de votre feuille de calcul Google.
4. Sélectionnez « Importer » dans la barre latérale et choisissez « Excel ». Vous aurez la possibilité d’importer des données Excel à partir de One Drive, Google Drive, une URL ou votre disque dur local.
5. Choisissez l’onglet, la plage, les en-têtes et les colonnes que vous souhaitez importer dans Google Sheets. Bonus ! Vous pouvez également filtrer votre importation pour avoir le même format que votre fichier d’origine.
6. Si vous souhaitez synchroniser des données en direct à des intervalles prédéfinis, configurez un « rafraîchissement automatique ». Vous aurez également la possibilité de rafraîchir vos données à tout moment en cliquant sur un bouton dans votre onglet de données.

Comment enregistrer automatiquement un fichier Excel en tant que Google Sheet dans Google Drive

Vous pouvez configurer votre Google Drive pour convertir automatiquement les téléchargements ultérieurs de fichiers Excel au format Google Sheet.

Cela vous fera gagner beaucoup de temps si vous devez utiliser des fichiers Excel dans Google Sheets. Vous pouvez configurer cela comme suit :

1. Ouvrez Google Drive.
2. Cliquez sur l’icône « Paramètres » (engrenage) en haut à droite.
3. Cliquez sur « Paramètres » dans les options qui s’affichent.

4. Dans la fenêtre « Paramètres », vous verrez une option indiquant « Convertir les téléchargements ». Cochez la case « Convertir les fichiers téléchargés dans le format de l’éditeur de Google Docs ».

5. Cliquez sur « Terminé ».

Cela convertira tous les fichiers Office en documents, feuilles ou diapositives Google.

Les fichiers précédemment téléchargés, cependant, ne seront pas affectés par ce paramètre et resteront dans le format de fichier d’origine.

Utiliser un convertisseur en ligne d’Excel en Google Sheets

Vous pouvez également trouver de nombreux convertisseurs en ligne d’Excel en Google Sheets. Ces convertisseurs transforment un fichier Excel en format .xls, .csv ou .ods. Un bon exemple est Cloudconvert.com.

Pour utiliser ce convertisseur en ligne :

1. Rendez-vous sur Cloudconvert.com. Vous devrez peut-être créer un compte ou vous connecter avec Google.

2. Cliquez sur « Sélectionner le fichier ».

3. Choisissez l’endroit où vous souhaitez télécharger votre fichier Excel. Dans ce cas, nous choisirons « Depuis mon ordinateur ».

4. Sélectionnez le fichier.
5. Cliquez sur le bouton « Convertir » et choisissez le format .xls dans le menu déroulant.

6. Cliquez sur « Convertir ».
7. Une fois le fichier converti par le site, il sera enregistré sur votre disque.
8. Cliquez sur « Télécharger », et il s’ouvrira automatiquement dans Google Sheets.

Exporter de grands fichiers Excel vers Google Sheets

Un avantage qu’Excel a sur Google Sheets est qu’il peut gérer plus de données, alors que Google Sheets a une limite de 1000 lignes et 1000 colonnes.

Si votre feuille Excel est grande, vous rencontrerez donc des problèmes lors du transfert d’Excel vers Google Sheets.

La limite de taille pour les fichiers que vous souhaitez importer dans Google Sheets est de 5 Mo. Si votre fichier Excel dépasse cette taille, vous obtiendrez un message d’erreur lorsque vous essayez de l’importer.

Ce que vous pouvez faire, c’est supprimer les cellules vides ou inutiles de votre fichier Excel. Vous pouvez également diviser vos données dans Excel en plusieurs pages et les mettre dans différentes feuilles de calcul dans la même feuille de calcul lorsque vous téléchargez Excel vers Google Sheets.

Comment exporter un fichier Google Sheets vers Excel

Convertir Excel en Google Sheets, c’est bien, mais parfois vous devez faire l’inverse.

C’est aussi assez simple. Si votre fichier est déjà ouvert dans Google Sheets :

1. Allez dans « Fichier » > « Télécharger ».
2. Sélectionnez l’option « Microsoft Excel (.xls) ».

Remarquez que vous avez également la possibilité d’enregistrer ce fichier dans d’autres formats, tels que PDF, HTML ou CSV. C’est l’une des choses qui rend Google Sheets si polyvalent.

Si vous souhaitez convertir directement la feuille Google en fichier Excel depuis votre Google Drive :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du fichier.
2. Sélectionnez l’option « Télécharger ».

Votre feuille sera automatiquement convertie au format Excel lors du téléchargement.

Problèmes de compatibilité

Bien qu’il soit génial de pouvoir travailler avec des fichiers Excel dans Google Sheets, Excel offre encore beaucoup plus de fonctionnalités. Google Sheets ne prend pas en charge de nombreuses fonctionnalités, et vous pouvez rencontrer des problèmes de compatibilité lorsque vous travaillez avec un fichier Excel converti en Google Sheets.

Google est toujours en train de s’améliorer, et il améliore constamment ses fonctionnalités d’édition de documents. En attendant, cependant, vous pouvez rencontrer des problèmes de compatibilité avec certaines fonctionnalités.

Avant de terminer la discussion, voici quelques problèmes d’incompatibilité auxquels vous pourriez être confronté lors de la conversion de fichiers Excel en Google Sheets :

• Si votre fichier est protégé par mot de passe, il ne sera pas possible de l’importer dans Google Sheets.
• Google Sheets ne prend pas en compte les liens de votre fichier Excel vers d’autres classeurs.
• Google Sheets ne prend pas en charge PowerPivot, Power Query ou d’autres fonctionnalités du modèle de données d’Excel.
• Si votre fichier Excel contient des macros écrites en VBA, elles ne sont pas prises en compte dans Google Sheets. Vous pouvez cependant écrire votre code dans AppScript lorsque vous travaillez dans Google Sheets.

Si votre fichier Excel contient l’un des éléments mentionnés ci-dessus, ceux-ci seront masqués, perdus ou, pire encore, modifiés ! Assurez-vous donc de vous débarrasser de ces fonctionnalités avant de les convertir.

Les formules de Google Sheets qui ne fonctionnent pas dans Microsoft Excel

Les fonctions Google Sheets suivantes ne sont pas compatibles avec Microsoft Excel, veillez donc à ne pas les inclure dans un fichier que vous avez l’intention d’envoyer à un utilisateur Excel :

• UPLUS
• UNIQUE
• UNARY_PERCENT
• UMINUS
• TO_TEXT
• TO_PERCENT
• TO_DOLLARS
• TO_DATE
• SPLIT
• SPARKLINE
• SORT
• QUERY
• POW
• MULTIPLY
• MINUS
• LTE
• LT
• JOIN
• IMPORTXML
• IMPORTRANGE
• IMPORTHTML
• IMPORTFEED
• IMPORTDATA
• IMAGE
• GTE
• GT
• Google TRANSLATE
• GoogleTOURNAMENT
• GoogleFINANCE
• FILTER
• EQ
• DIVIDE
• DETECTLANGUAGE
• COUNTUNIQUE
• CONTINUE
• CONCAT
• ARRAY FORMULA
• ADD

Problèmes qui peuvent survenir après la conversion

Même maintenant que vous savez comment transformer Excel en Google Sheet, vous pouvez rencontrer des problèmes. Lorsque vous passez d’Excel à Sheets, certaines fonctions et mises en forme peuvent changer involontairement. Certains des problèmes que vous pourriez rencontrer concernent :

• La mise en forme conditionnelle
• Les macros
• Les contrôles interactifs
• Les feuilles de calcul fractionnées
• Certains graphiques

La plupart du temps, vous ne rencontrerez pas de problèmes, mais il est bon de vérifier votre feuille de calcul lorsque vous les convertissez.

Pourquoi utiliser Google Sheets au lieu d’Excel ?

Microsoft Excel existe depuis longtemps et est largement utilisé dans les entreprises et les bureaux du monde entier.

Cependant, depuis que Google a sorti son équivalent, Google Sheets, de nombreuses personnes ont commencé à l’apprécier. Voici pourquoi :

• Alors que l’installation de Microsoft Excel coûte 99 dollars, Google Sheets est disponible sur votre navigateur Google habituel, totalement gratuitement (il vous suffit d’un compte Google gratuit).
• Excel existe depuis plus longtemps, et de nombreuses personnes se sont habituées à son interface. Google Sheets s’est largement inspiré d’Excel, et leur interface utilisateur est propre et intuitive (avec moins de fonctionnalités, bien sûr).
• Vos feuilles Google sont enregistrées sur votre Google Drive, vous pouvez donc accéder à vos fichiers de n’importe où en utilisant n’importe quel navigateur. Vous n’avez besoin d’aucun logiciel spécial pour les exécuter.
• Google Sheets vous permet de collaborer avec d’autres utilisateurs sur la même feuille, vous pouvez donc travailler avec vos coéquipiers en temps réel et apporter des modifications simultanées. Vous pouvez même discuter avec ces collaborateurs en temps réel.
• Lorsque Google Sheets déploie une nouvelle fonctionnalité ou fonctionnalité, elle est disponible pour tous simultanément. Vous n’avez pas à vous soucier des versions et de la compatibilité ascendante des documents avec Google Sheets.
• Lorsque vous travaillez sur une feuille Google, vos fichiers sont automatiquement sauvegardés sur votre Google Drive, plus d’erreurs.
• Vous pouvez ajouter du code et exécuter des API en utilisant Google Sheets, ce qui ajoute beaucoup plus de flexibilité et de fonctionnalités à votre utilisation des données de votre feuille de calcul.

Questions fréquemment posées

Comment convertir des fichiers Excel en Google Sheets sans perdre la mise en forme ?

Lorsque vous importez un fichier Excel dans Google Sheets, il conserve généralement sa mise en forme. Vous pouvez le convertir en utilisant l’option « Ouvrir » dans Google Sheets ou en l’important d’abord sur votre drive.

Vous pouvez également l’ouvrir à l’aide de l’option d’importation dans Google Sheets. Toutes ces méthodes téléchargeront votre fichier Excel dans Google Sheets sans perdre sa mise en forme.

Pouvez-vous convertir Excel en Google Sheets ? Comment convertir des fichiers xlsx en Google Sheets ?

La manière la plus simple est d’importer le fichier dans Google Sheets directement avec les étapes suivantes :

1. Accédez à « Fichier » > « Ouvrir » dans une nouvelle feuille de calcul.
2. Cliquez sur l’onglet « Télécharger » dans le menu « Ouvrir un fichier ».
3. Faites glisser votre fichier Excel dans l’espace et cliquez sur « Ouvrir ».

Comment importer automatiquement Excel dans Google Sheets ?

Vous pouvez configurer le fichier pour enregistrer vos feuilles Excel dans votre Google Drive. Ensuite, vous devez accéder à l’onglet « Paramètres généraux » dans Google Drive et cocher la case « Convertir les fichiers téléchargés dans le format de l’éditeur de Google Docs » dans l’onglet « Convertir les téléchargements ».

Google Sheets peut-il ouvrir des fichiers .xlsx ?

Oui. Vous pouvez convertir .xlsx en Google Sheets en accédant à « Fichier » > « Ouvrir » > « Télécharger ».

Toutes les formules Excel fonctionnent-elles dans Google Sheets ?

Non, malheureusement, elles ne fonctionnent pas toutes. Cependant, Google Sheets met constamment à jour ses formules compatibles. Il existe également des moyens équivalents d’obtenir le même résultat. Une simple recherche Google avec le nom de la fonction vous aidera à trouver des alternatives.

En conclusion

Dans cet article, vous avez appris comment convertir Excel en Google Sheets et comment transférer Excel vers Google Sheets et vice versa. Comme vous pouvez le constater, il est assez facile de changer de format entre les deux géants des feuilles de calcul Google Sheets et Excel.

J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile !

Vous pouvez également consulter les tutoriels Google Sheets suivants :

• Microsoft Excel vs Google Sheets – Lequel est meilleur + sont-ils différents ou identiques ?
• Comment importer un fichier CSV dans Google Sheets
• Comment figer des lignes dans Google Sheets
• Comment insérer une case à cocher dans Google Sheets
• Comment insérer des feuilles de calcul Google dans Google Docs
• Comment importer du JSON dans Google Sheets
• Comment convertir Excel en PDF [Guide complet]
• Comment résoudre l’erreur #SPILL dans Excel [Guide facile]

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