Comment utiliser toutes les fonctions de comptage de Google Sheets [Les 8 fonctions de comptage]

Savez-vous combien de fonctions de comptage il existe dans Google Sheets ? Peut-être pas, n’est-ce pas ? Il y a huit fonctions de comptage dans Google Sheets.

Les huit fonctions de comptage dans Google Sheets sont les suivantes :

  1. COUNT
  2. COUNTA
  3. COUNTUNIQUE
  4. COUNTBLANK
  5. COUNTIF
  6. COUNTIFS
  7. DCOUNT
  8. DCOUTA

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Maintenant, apprenons comment utiliser toutes les fonctions de comptage de Google Sheets avec des exemples appropriés.

Il s’agit d’un guide de référence rapide pour toutes les fonctions de comptage liées à Google Sheets. Commençons par la fonction COUNT, la plus couramment utilisée.

Fonction Count dans Google Sheets

Comment utiliser la fonction Count de Google Sheets ?

Nous allons apprendre toutes les fonctions de comptage de Google Sheets et nous commencerons par la fonction COUNT, qui est la plus simple des huit.

Voici la syntaxe :

COUNT(valeur1, [valeur2, ...])

La fonction Count renvoie le nombre de valeurs numériques dans une plage ou dans plusieurs plages. Nous pouvons apprendre la fonction Count avec quelques exemples.

Données d’exemple :

Maintenant, voyons quelques exemples de formules de fonction Count pour que vous puissiez apprendre facilement la fonction Count.

=COUNT(G2:G7)

Cette formule renverra le résultat 5. La plage dans la formule couvre six cellules. Mais dans une cellule, il y a une valeur textuelle. La fonction Count ne compte que les valeurs numériques dans une plage donnée. Passons maintenant à la deuxième formule.

=count(E2:E7,G2:G7)

Ici, j’ai utilisé plusieurs plages qui ne sont pas des colonnes adjacentes pour compter. Ici, le résultat sera 10. La formule compte les valeurs numériques dans deux plages de colonnes différentes.

Passons maintenant au troisième exemple de fonction Count.

=count(E2:G7)

Ici, dans cette formule, plusieurs colonnes sont couvertes. Mais toutes les colonnes de la plage sont adjacentes.

J’espère que vous avez une idée claire de l’utilisation de la fonction Count dans Google Sheets.

Fonction Counta dans Google Sheets

Comment utiliser la fonction Counta de Google Sheets ?

Voici la syntaxe de la fonction Counta. Ne faites pas trop attention à la syntaxe. Lisez simplement et passez directement aux exemples.

COUNTA(valeur1, [valeur2, ...])

Cette fonction est similaire à Count. La seule différence ici est qu’au lieu d’une valeur numérique, Counta compte à la fois les valeurs numériques et textuelles dans les plages données.

Prêtez attention aux trois exemples suivants de la fonction Counta.

  1. Formule :
    =COUNTA(G2:G7)

  2. Formule :
    =COUNTA(E2:E7,G2:G7)

  3. Formule :
    =COUNTA(E2:G7)

Il y a trois formules ici en tant qu’exemples de Counta.

La première formule compte les valeurs dans une plage de colonnes uniques, peu importe qu’il s’agisse d’une valeur textuelle ou numérique, et renvoie le nombre.

Ici, le résultat sera 6 – cinq cellules avec des valeurs numériques et une cellule avec une chaîne de texte.

Vous pouvez utiliser la deuxième formule lorsque vous voulez compter plusieurs colonnes qui ne sont pas adjacentes.

La troisième formule peut être utilisée dans plusieurs plages de colonnes adjacentes. Il n’y a rien de plus avec la fonction Counta.

Fonction Countunique dans Google Sheets

Comment utiliser la fonction Countunique de Google Sheets ?

Voyez la syntaxe de la fonction Countunique ci-dessous.

COUNTUNIQUE(valeur1, [valeur2, ...])

Cette fonction fait le travail des fonctions Count et Counta. Mais il y a une différence importante.

Comme son nom l’indique, Countunique ne renvoie que le nombre de valeurs uniques dans la plage incluse.

Cela signifie que si une valeur se répète plus d’une fois, elle ne compte qu’une seule fois.

Exemples :

  1. Formule :
    =COUNTUNIQUE(G2:G7)

  2. Formule :
    =COUNTUNIQUE(E2:E7,G2:G7)

  3. Formule :
    =COUNTUNIQUE(E2:G7)

La première formule Countunique vérifiera une seule plage de colonnes pour les valeurs uniques, peu importe si les valeurs sont textuelles ou numériques.

Selon nos données d’exemple ci-dessus, elle renverra le résultat 5 car il n’y a qu’une seule valeur répétée deux fois, qui est 110 000, et la formule la compte comme une seule valeur.

La deuxième formule utilise plusieurs colonnes lorsqu’elles ne sont pas adjacentes.

La troisième formule est utilisée avec plusieurs plages de colonnes adjacentes.

Nous approchons de la fin de l’apprentissage de toutes les fonctions de comptage de Google Sheets.

Fonction Countblank dans Google Sheets

Comment utiliser la fonction Countblank de Google Sheets ?

Voyez la syntaxe de Countblank ci-dessous.

COUNTBLANK(plage)

Cette fonction de Google Sheets compte les cellules vides dans des plages de colonnes simples ou multiples. La formule Countblank peut être utilisée de la même manière que Count, Counta ou Countunique.

Voyez quelques exemples ci-dessous.

  1. Formule :
    =COUNTBLANK(G2:G7)

  2. Formule :
    =COUNTBLANK(E2:E7,G2:G7)

  3. Formule :
    =COUNTBLANK(E2:G7)

Dans la première formule Countblank, on vérifie une seule plage pour les cellules vides ou vides et le résultat est 1 car il n’y a qu’une seule cellule vide dans nos données d’exemple pour la plage donnée.

La deuxième formule peut être utilisée dans plusieurs plages de colonnes différentes et la troisième formule dans plusieurs plages de colonnes adjacentes.

Dans le cadre de votre progression pour apprendre toutes les fonctions de comptage de Google Sheets, les fonctions suivantes sont très importantes.

Fonction Countif dans Google Sheets

Comment utiliser la fonction Countif dans Google Sheets ?

Comparé aux fonctions de comptage mentionnées ci-dessus, Countif est un peu plus complexe. Voyez d’abord la syntaxe.

COUNTIF(plage, critère)

Vous pouvez utiliser la fonction Countif pour le comptage conditionnel dans Google Sheets.

Découvrons quelques exemples de Countif. Je ne veux pas perdre votre temps en expliquant la syntaxe qui ne sert à rien.

=COUNTIF(G2:G7,110000)

Cette formule Countif vérifie une seule plage de colonnes et compte les cellules si la valeur de la cellule est 110 000,00. Nous ne pouvons vérifier qu’un seul critère ou condition dans la fonction Countif.

=countif(E2:G7,200)

La fonction Countif ci-dessus est utile lorsque vous souhaitez compter une certaine valeur dans plusieurs plages de colonnes adjacentes.

Comme je l’ai déjà dit, un seul critère peut être utilisé dans la fonction Countif de Google Sheets. Mais voici une « astuce » pour utiliser plusieurs critères avec Countif.

=countif(B2:B7,"North")+countif(E2:E7,100)

Ici, j’ai utilisé deux formules Countif pour utiliser plusieurs critères. Cela ne se compare jamais à Countifs que j’expliquerai après cela. Ainsi, vous pouvez comprendre la différence.

Vous devez bien connaître l’utilisation des critères dans Countif. Voici un petit tableau pour résoudre votre dilemme dans l’utilisation de différents critères dans Countif.

Cela répondra à vos questions suivantes concernant Countif.

  1. Comment utiliser la date comme critère dans Countif ?
  2. Utilisation d’opérateurs de comparaison comme critères dans Countif ?
  3. Comment utiliser des caractères génériques avec des critères dans Countif ?

Voyez le tableau pour savoir comment utiliser les différents critères mentionnés ci-dessus dans la fonction Countif.

Note : Dans la cellule C6, veuillez considérer le même critère que dans la cellule B6, mais avec un signe « = » précédant sans guillemets.

Voici un exemple d’utilisation d’une date avec l’opérateur de comparaison. Veuillez vous référer au tableau ci-dessus également.

=COUNTIF(D2:D7,">"&date(2017,8,3))

C’est tout pour la fonction Countif de Google Sheets.

Fonction Countifs dans Google Sheets

Comment utiliser la fonction Countifs de Google Sheets ?

Tout d’abord, examinons la syntaxe de Countifs. Lisez simplement et laissez-le de côté. Nous pouvons apprendre la même chose avec l’aide de mes exemples qui suivent.

COUNTIFS(plage_critères1, critère1, [plage_critères2, critère2, ...])

Avec Countifs, vous pouvez vérifier plusieurs plages avec plusieurs critères. Si toutes les conditions correspondent, alors la formule les comptera.

Voyez la formule.

=countifs(C2:C7,"TV 2202",F2:F7,470)

Cette formule Countifs vérifiera d’abord la plage de colonnes C2: C7 pour « TV 2202 » et correspondra avec la cellule correspondante sous la plage de colonnes pour 470. Si les deux correspondent aux critères donnés, ils seront inclus dans le décompte.

Le résultat de la formule ci-dessus sera de 3, car il n’y a que trois lignes qui correspondent aux critères, ce sont les lignes 2, 3 et 6.

Voyez une autre formule.

=countifs(D2:D7,">"&date(2017,8,1),D2:D7,"<"&date(2017,8,10))

Cette formule Countifs vérifie la plage de colonnes D2: D7 pour la date entre le 01/08/2017 et le 10/08/2017 et compte les chiffres correspondants.

Utilisez le tableau ci-dessous pour apprendre les critères utilisés dans Countifs. Dans la cellule C6, vous pouvez voir le critère « >42950 ». Vous êtes confus, n’est-ce pas ?

En fait, j’ai saisi le même critère dans la cellule B6 mais avec le signe « = » précédant sans guillemets. Ensuite, il a été modifié automatiquement car Google Sheets l’a interprété comme une formule.

Maintenant, pour la huitième formule de toutes les fonctions de comptage de Google Sheets, qui est une fonction de base de données.

Pour un tutoriel détaillé, veuillez consulter COUNTIFS Array Formula in Google Sheets.

Fonctions Dcount et Dcounta dans Google Sheets

Apprenez à utiliser les fonctions Dcount/Dcounta dans Google Sheets

  1. Comment utiliser la fonction Dcount dans Google Sheets ?
  2. Comment utiliser la fonction Dcounta dans Google Sheets ?
DCOUNT

Syntaxe : DCOUNT(base_de_données, champ, critères)

Dcount est une fonction de base de données. L’utilisation de Dcount est donc totalement différente de toutes les autres fonctions de comptage dans Google Sheets.

Il y a une différence fondamentale entre Countifs et Dcount. Dans Countifs, nous vérifions deux plages ou plus avec le critère et si nous trouvons une correspondance, elle est incluse dans le décompte.

Dans Dcount, il vérifie également plusieurs plages avec le critère.

La différence est la suivante.

Avec Countif, nous pouvons spécifier la plage à compter en fonction du critère correspondant.

Si la plage que nous spécifions, elle est appelée « champ » dans les arguments de Dcount selon la syntaxe, et contient des cellules vides, elle les ignore normalement.

Lorsque vous utilisez la fonction Dcount, le champ de comptage doit toujours être une valeur numérique ou une date. Si vous souhaitez compter à la fois les valeurs textuelles et numériques, utilisez Dcounta.

Passons maintenant aux exemples. Voici les données d’exemple.

Voyez la formule et l’utilisation des critères ci-dessous.

bolamarketing.com

Dans Dcount, la partie critères doit être saisie sous les étiquettes de colonne appropriées comme ci-dessus.

La formule Dcount ci-dessus comptera le champ n° 7, c’est-à-dire la colonne du montant, si le nom « sales_person » est « Philip Nida », l' »area » est « North », la date est « 02/08/2017 » et « qty_sold » est de 150.

DCOUNTA

Syntaxe : DCOUNTA(base_de_données, champ, critères)

Vous devez utiliser la fonction Dcounta si le champ à compter est une chaîne de texte ou contient à la fois des valeurs textuelles et numériques. Je ne vous donne pas d’exemples spécifiques de DCOUNTA ici.

Voyez une autre variation des critères utilisés dans Dcount ci-dessous.

Vous pouvez essayer la variation de critères ci-dessus avec les données d’exemple et voir par vous-même quelle est la sortie.

Si vous voulez comparer deux dates pour le comptage, suivez le format de critère ci-dessous dans Dcount.

Voyez la formule ci-dessous.

=DCOUNT(A1:G7,7,D11:E12)

Maintenant, pour devenir un expert en Dcount et en Dcounta, référez-vous au tableau des critères ci-dessous.

Similaire : How to Use DSUM in Google Sheets – Explained With Pictures

C’est la fin de ce tutoriel sur les fonctions de comptage de Google Sheets.

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