Copier des formules dans Google Sheets est une compétence de base que tout opérateur utilisant cet outil pour travailler avec des données devrait connaître, car il est très facile à utiliser et vous permet d’automatiser les calculs sur plusieurs cellules. Vous voulez savoir comment copier des formules dans Google Sheets? Ne vous inquiétez pas, cet article explorera différentes méthodes pour copier des formules dans Google Sheets et facilitera votre travail. Allons-y!!!
Comment copier des formules dans Google Sheets? (3 méthodes courantes)
Si vous avez plus de centaines de lignes et que vous voulez effectuer la même copie sur toutes les lignes, il existe des méthodes plus simples pour accomplir cette tâche que le copier-coller – Formules de tableau.
Méthode 1: Copier des formules en utilisant le menu
Étape 1 Après avoir ouvert votre Google Sheets, assurez-vous de sélectionner la cellule contenant les formules que vous souhaitez copier.
Cliquez sur le menu Édition en haut et sélectionnez l’option Copier:
Étape 2 Sélectionnez la cellule suivante où vous souhaitez copier la formule.
Cliquez sur le menu Édition pour voir différentes options. Cliquez sur l’option Coller. La formule apparaîtra immédiatement dans la cellule sélectionnée.
Étape 3 Si la cellule à partir de laquelle vous avez copié la formule contient un formatage spécifique, ce formatage sera copié dans la nouvelle cellule avec la formule.
Si vous souhaitez exclure le formatage lors de l’opération de collage, vous pouvez utiliser le sous-menu Collage spécial situé en dessous de l’option de menu Coller pour choisir le type de collage que vous souhaitez appliquer.
Étape 4 Pour cela, ouvrez à nouveau le menu Édition et cliquez sur le sous-menu Collage spécial.
Sélectionnez Uniquement les formules parmi les options répertoriées.
Étape 5 L’utilisation de cette méthode de collage des formules ne change pas le formatage de la cellule de destination.
Méthode 2: Copier des formules en utilisant la poignée de glissement
Étape 1 Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier.
Un petit carré bleu s’affichera dans le coin inférieur droit de la cellule choisie.
Étape 2 Cliquez et maintenez la poignée de glissement avec votre souris. Ensuite, déplacez-la pour sélectionner les cellules où vous souhaitez copier la formule. Vous pouvez la faire glisser horizontalement sur une ligne ou verticalement de haut en bas sur une colonne.
Étape 3 Une fois que vous relâchez la souris, la formule sera copiée sur toutes les cellules sur lesquelles vous avez fait glisser la sélection.
Vous pouvez faire la même chose pour d’autres cellules pour ajouter plus de cellules en vous assurant que la formule est copiée dans toutes les cellules nécessaires.
Méthode 3: Copier des formules en utilisant des raccourcis clavier sur Windows et Mac
Les raccourcis clavier sont la méthode la plus rapide pour copier et coller des formules:
Étape 1 Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier.
Étape 2 Sur votre clavier Windows, appuyez sur Ctrl + c pour faciliter le raccourci clavier de copie. De même, sur votre Mac, appuyez sur Commande + c.
Étape 3 Sélectionnez la cellule où vous souhaitez copier la formule.
Étape 4 Appuyez sur Ctrl + v sur votre clavier Windows ou sur Commande + v sur votre clavier Mac pour coller la formule.
Pourquoi copier des formules dans Google Sheets
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Économie de temps et d’efforts: Copier des formules dans Google Sheets peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts, surtout lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données ou effectuez des calculs répétitifs. Saisir manuellement la même formule plusieurs fois peut être chronophage, en particulier si la formule est complexe.
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Consistance et précision: Lorsque vous avez une formule complexe que vous souhaitez appliquer à plusieurs cellules ou lignes, saisir manuellement la formule à chaque fois peut entraîner des erreurs et des incohérences.
Copier la formule dans Google Sheets garantit que la même logique est appliquée à toutes les cellules sélectionnées, en maintenant une uniformité dans vos données. Copier des formules réduit les risques d’erreurs par rapport à la saisie manuelle de la même formule plusieurs fois. Même une simple faute de frappe peut conduire à des résultats incorrects.
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Avantages de WPS Office
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FAQ
1. Comment appliquer la même formule à plusieurs cellules dans Google Sheets?
Lorsque vous travaillez avec des données dans des feuilles de calcul, il est souvent nécessaire d’appliquer des formules sur l’ensemble des colonnes. Heureusement, Google Sheets propose au moins trois techniques pour réaliser cela: utiliser la poignée de glissement, utiliser les options de menu, utiliser des raccourcis clavier et utiliser la fonction de remplissage automatique suggérée. Ces approches peuvent être utilisées de manière efficace pour appliquer des formules ou utiliser des fonctions intégrées sur des colonnes, des lignes ou même des tables entières.
Entrez la formule souhaitée dans la première cellule disponible en haut de la colonne. Ensuite, placez votre curseur sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se transforme en symbole « + » . Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la sélection vers le bas de la colonne pour étendre l’application de la formule à toutes les cellules nécessaires pour vos calculs.
2. Comment remplir automatiquement une formule dans Google Sheets?
Une méthode alternative pour appliquer une formule à une colonne sans glisser manuellement est d’utiliser la fonction de remplissage automatique. Une fois que vous avez saisi votre formule et appuyé sur la touche « Entrée », la suggestion de remplissage automatique apparaîtra immédiatement.
- Tapez la formule et appuyez sur « Entrée »
Tapez la formule que vous souhaitez dans la première cellule où vous souhaitez l’utiliser. Par exemple, disons que vous souhaitez calculer la somme de deux cellules A1 et B1. Vous entreriez « =A1+B1 » dans la première cellule.
3. Quel est le raccourci clavier pour le remplissage automatique dans Google Sheets?
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier suivants pour le remplissage automatique dans Google Sheets:
- Ctrl + R pour remplir à droite.
- Ctrl + D pour remplir vers le bas.
- Ctrl + Entrée pour remplir une sélection.
Résumé
Copier des formules dans Google Sheets est une compétence fondamentale qui facilite le traitement et l’analyse des données. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, comprendre ce processus peut considérablement améliorer votre productivité. Maîtriser l’art de la copie de formules simplifie les calculs complexes et la gestion des données. Google Sheets et WPS Office offrent des plates-formes accessibles pour cette tâche, facilitant la réplication efficace des formules sur des cellules et des plages.
Que vous travailliez en ligne ou hors ligne, ces techniques vous permettent d’exploiter pleinement le potentiel des logiciels de feuille de calcul, améliorant ainsi votre flux de travail et vos processus de prise de décision.
Pour les utilisateurs de WPS Office, la procédure décrite dans cet article est pour vous:
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Sélectionnez la cellule source: Cliquez sur la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier.
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Copiez la formule: Utilisez Ctrl+C (Windows/Linux) ou Command+C (Mac) pour copier la formule.
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Choisissez la ou les cellules de destination: Allez dans la ou les cellules où vous souhaitez dupliquer la formule.
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Collez la formule: Appuyez sur Ctrl+V (Windows/Linux) ou Command+V (Mac) pour coller la formule. La formule s’ajustera aux nouvelles références de cellules.
Google Sheets et WPS Office simplifient le processus de copie de formules, rendant la manipulation des données transparente. Que vous travailliez dans le cloud avec Google Sheets ou utilisiez WPS Office pour sa polyvalence, la capacité de copier des formules efficacement est essentielle pour des calculs et une analyse précis.
Cependant, si vos tâches quotidiennes impliquent une édition fréquente de documents, vous savez probablement que chaque format de document demande une approche unique, et dans certaines situations, même des applications spécifiques.
Le traitement d’un fichier WPS peut inattendument bloquer votre flux de travail, en particulier lorsque vous tentez de le modifier sans outils appropriés. Pour éviter de rencontrer de tels défis, envisagez d’utiliser un éditeur de feuilles de calcul WPS capable de répondre à tous vos besoins, quelle que soit l’extension du fichier. De cette façon, vous pourrez modifier vos fichiers WPS en toute transparence et utiliser des formules sans aucun obstacle.
