Si vous souhaitez utiliser des conditions dans la fonction IMPORTRANGE de Google Sheets, vous devez utiliser la fonction QUERY en combinaison. Cela vous permettra d’importer des données spécifiques en fonction de critères prédéfinis. Je vais vous montrer comment faire cela grâce à une astuce simple.
Étapes pour utiliser la fonction IMPORTRANGE avec des conditions dans Google Sheets
Pour vous donner une idée claire de cette combinaison, je vais vous fournir un exemple simple. Imaginons que nous disposons de deux fichiers Google Sheets : « TestA » contient des données, tandis que « TestB » est vide et utilisé uniquement pour importer les données de « TestA ».
Voici notre jeu de données dans l’onglet « TestA ».
Généralement, sans appliquer de conditions, nous pouvons importer toutes les données de « TestA » vers « TestB » à l’aide de la formule IMPORTRANGE, comme indiqué ci-dessous :
=IMPORTRANGE("HTTPS://DOCS.GOOGLE.COM/SPREADSHEETS/D/1W1UNLCVHSPD2DHPKTF7MDQ0MI3VRVM40KR-9HFSJPIW/EDIT#GID=1641552592","SHEET1OFTESTA!A1:G9")
Maintenant, supposons que nous voulions importer uniquement les données qui répondent à certaines conditions. Comment faire ? Pour cela, nous devons utiliser la fonction QUERY en combinaison avec la fonction IMPORTRANGE.
Par exemple, si nous souhaitons importer uniquement les données où les valeurs de la colonne A sont égales à « Casque de sécurité », nous pouvons utiliser la formule QUERY suivante :
=QUERY({IMPORTRANGE("HTTPS://DOCS.GOOGLE.COM/SPREADSHEETS/D/1W1UNLCVHSPD2DHPKTF7MDQ0MI3VRVM40KR-9HFSJPIW/EDIT#GID=1641552592","SHEET1OFTESTA!A1:G9")},"where Col1='Casque de sécurité'")
Notez que lorsque vous utilisez la fonction QUERY en combinaison avec IMPORTRANGE, vous devez simplement changer les identifiants de colonne dans la fonction QUERY. Au lieu d’utiliser A, B, etc., utilisez Col1, Col2, etc. La première colonne dans la plage importée sera Col1, quelle que soit la plage importée.
Et voilà ! Vous savez maintenant comment utiliser la fonction IMPORTRANGE avec des conditions dans Google Sheets. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres en utilisant la fonction QUERY si vous êtes familier avec son fonctionnement. Sinon, vous pouvez trouver de nombreux exemples de formules QUERY sur Crawlan.com. Il vous suffit de les rechercher.
Même si vous connaissez déjà la fonction QUERY, vous pourriez éventuellement rencontrer des difficultés lors du filtrage des données par date. Dans ce cas, n’hésitez pas à consulter les exemples de critères de date pour la fonction QUERY.
- Comment utiliser les critères de date dans la fonction QUERY de Google Sheets.
- Convertir une date en chaîne de caractères dans Google Sheets.
- Exemples d’utilisation des littéraux dans la fonction QUERY de Google Sheets.
- Opérateurs de comparaison simples dans la fonction QUERY de Sheets.
- Comment faire des sommes, moyennes, comptages, maximums et minimums dans la fonction QUERY de Google Sheets.
- Comment utiliser les opérateurs arithmétiques dans la fonction QUERY de Google Sheets.
Maintenant, vous avez toutes les connaissances nécessaires pour utiliser la fonction IMPORTRANGE avec des conditions dans Google Sheets. Amusez-vous bien avec vos données et n’hésitez pas à explorer toutes les possibilités offertes par Google Sheets !
