Si vous êtes un adepte d’Excel, vous savez à quel point cette application de feuilles de calcul est puissante pour l’analyse de données. Mais parfois, vous avez besoin d’accéder à vos informations dans Google Sheets et Excel sans avoir deux versions déconnectées du même fichier.
Ou peut-être avez-vous découvert un logiciel génial comme LiveFlow qui actualise automatiquement vos données dans Google Sheets, mais vous ne pouvez pas vous passer de la fluidité fantastique d’Excel que vous avez développée.
Bonne nouvelle ! Il existe un moyen de créer une connexion transparente entre Google Sheets et Excel. Voici comment faire en 3 étapes simples :
Partager votre feuille Google
- Ouvrez la feuille Google que vous souhaitez synchroniser avec Excel.
- Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche → Partager → Publier sur le web.
- Choisissez si vous souhaitez publier l’ensemble du document ou simplement un onglet spécifique.
- Dans le menu déroulant à droite, choisissez Microsoft Excel.
- Accédez à Contenu publié et paramètres et restreignez l’accès si nécessaire.
- Assurez-vous que la case à cocher Republication automatique en cas de modifications est cochée, puis cliquez sur Publier et copiez le lien.
Félicitations ! Vous venez de créer un lien qui télécharge votre feuille vers Excel. Maintenant, nous voulons qu’Excel lise ce fichier et le mette à jour en temps réel.
Importer dans Excel
- Ouvrez Excel et accédez à l’onglet Données.
- Cliquez sur Obtenir des données → À partir d’autres sources → À partir du Web.
- Collez l’URL de votre feuille Google Sheets.
- Prévisualisez le fichier et cliquez sur Charger.
Boom ! 🎉 Vous avez maintenant connecté vos Google Sheets à Excel.
Rendre les données en direct
Pour que votre fichier Excel se mette à jour avec les données les plus récentes, procédez comme suit :
- Dans l’onglet Données, cliquez sur Requêtes et connexions et sélectionnez votre table.
- Cliquez sur le bouton avec trois points …, puis sur Propriétés.
- Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez rafraîchir votre fichier Excel : cochez la case Rafraîchir toutes les X minutes ou Rafraîchir les données lors de l’ouverture du fichier. Enregistrez les modifications.
Maintenant, Excel actualisera vos données Google Sheets toutes les X minutes et/ou lorsque vous ouvrez le fichier. Notez que Google met également 5 minutes pour republier les mises à jour sur le web.
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