🎉 Nouveau ! Vous pouvez importer vos bases de données Notion directement dans Rows grâce à la nouvelle intégration Notion. Vous pourrez ainsi ajouter de superbes graphiques à vos rapports Notion, tout en les connectant facilement à une base de données Notion.
Notion a d’abord fait son apparition dans nos vies en tant qu’application de prise de notes moderne. Il est depuis devenu non seulement un compagnon pour les individus, mais aussi l’outil de documentation privilégié par des milliers d’entreprises. Il fait office de wiki d’entreprise, de CRM pour les ventes, de planificateur d’études ou de tout autre usage.
L’un des aspects les plus intéressants de Notion est sa capacité à importer ou à intégrer des fonctionnalités provenant d’autres applications. Tout comme notre récent article sur la création de graphiques dans Notion, cet article vous guidera sur la façon d’importer ou d’intégrer des données tierces – à partir de feuilles de calcul – dans Notion.
1. Rows
Rows est une application web permettant de créer des feuilles de calcul modernes, attrayantes et riches en fonctionnalités. Elle combine un éditeur de feuilles de calcul, des intégrations de données (par exemple, les réseaux sociaux, Google Analytics, Salesforce, Stripe) et une expérience de partage novatrice qui transforme n’importe quelle feuille de calcul en un site web en un clic.
Importez une feuille de calcul de Rows dans Notion en suivant ces étapes :
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Si vous n’avez pas encore créé de compte Rows, faites-le ici et connectez-vous à votre compte.
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Créez une feuille de calcul en cliquant sur le bouton « Créer une feuille de calcul » et ajoutez vos données. Si vous avez déjà des données dans un fichier csv ou xlsx, cliquez sur « Importer un fichier » et importez-le dans Rows.
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Une fois les données prêtes, cliquez sur le bouton « Partager » en haut à droite de la barre d’outils, à côté du bouton « En direct », et activez l’option « Partager en privé avec le lien ».
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Sur la feuille de calcul, cliquez sur le tableau contenant les données que vous souhaitez importer pour révéler le menu d’options « … » en haut à droite. Sélectionnez « Intégrer » dans la liste des options. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez « Copier l’URL » pour copier le lien vers Notion.
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Dans votre document Notion, collez le lien et choisissez l’option « Créer un embed ». Ajustez la taille de l’intégration.
La grande chose à propos de cette méthode est que le document Notion est maintenant synchronisé avec la feuille de calcul. Les modifications apportées à la base de données de la feuille de calcul dans Rows sont automatiquement mises à jour dans Notion, sans avoir à manipuler manuellement les données dans Notion.
Une fois intégrées, vous pouvez faire défiler le tableau à l’intérieur et même effectuer des calculs à l’intérieur en utilisant les éléments d’action de Rows. C’est parfait pour ajouter de longues listes de données dans Notion, ou ajouter des calculs de budget, des prévisions ou d’autres outils mathématiques dans une page Notion.
De plus, vous pouvez intégrer des éléments spécifiques de la feuille de calcul, tels que des graphiques, et rendre vos rapports plus attrayants grâce à des graphiques interactifs.
Il existe de nombreuses autres façons d’utiliser Rows pour rendre vos documents Notion plus attrayants. Apprenez-en davantage ici ou consultez nos modèles Notion pré-construits pour un rapport de marketing payant, un aperçu du trafic du site web, un rapport d’expérimentations de croissance et pour vos notes de synchronisation hebdomadaire d’équipe.
2. Excel
Vous pouvez également utiliser Microsoft Excel pour créer des feuilles de calcul et les importer dans Notion. Voici comment procéder :
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Tout d’abord, enregistrez votre feuille Excel au format csv. Pour cela, cliquez sur « Fichier », puis sur « Enregistrer sous ». Dans les options de choix de format de fichier, sélectionnez « csv ».
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Dans Notion, cliquez sur le bouton « Importer » en bas du panneau latéral gauche.
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Dans le menu contextuel, sélectionnez l’option « CSV ».
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Cela ouvrira un autre menu contextuel qui vous permettra de localiser le fichier csv sur votre ordinateur. Choisissez le fichier que vous avez exporté depuis Excel.
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Sélectionnez le fichier et cliquez sur « Ouvrir » pour importer et afficher la feuille de calcul dans Notion.
Maintenant que vos données ont été importées dans Notion, vous pouvez apporter des modifications directement dans la base de données Notion. L’importation d’une feuille de calcul Excel dans Notion offre un certain nombre de fonctionnalités et de contrôles. Vous pouvez formater des lignes et des colonnes, ajouter des formules, filtrer et trier l’affichage des données. Apprenez comment ajouter des formules à une base de données Notion ici.
3. Google Sheets
Google Sheets fait partie de la suite d’applications en ligne de Google. Il est utilisé pour créer, éditer et collaborer sur des feuilles de calcul. Vous pouvez également l’utiliser pour importer des feuilles de calcul dans Notion. Vous pouvez à la fois importer et intégrer des feuilles de calcul Google dans Notion. Voyons comment faire.
Importer un fichier de feuille de calcul Google dans Notion
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Téléchargez votre fichier Google Sheets avec l’extension de valeurs séparées par des virgules (.csv). Pour cela, cliquez sur « Fichier », puis sur « Télécharger ». Dans les options de choix de format de fichier, sélectionnez « csv ».
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Dans Notion, cliquez sur le bouton « Importer » en bas du panneau latéral gauche.
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Dans le menu contextuel, sélectionnez l’option « CSV ».
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Cela ouvrira un autre menu contextuel qui vous permettra de localiser et de choisir le fichier csv que vous avez enregistré depuis Google Sheets sur votre ordinateur.
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Sélectionnez le fichier et cliquez sur « Ouvrir » pour importer et afficher la feuille de calcul dans Notion.
Intégrer un fichier de feuille de calcul Google dans Notion
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Sur votre fichier Google Sheets, cliquez sur le bouton « Partager » pour afficher une fenêtre contextuelle.
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Dans « Accès général », sélectionnez « Toute personne disposant du lien » et copiez le lien.
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Par défaut, cela signifie que les personnes qui voient l’intégration peuvent consulter le contenu de la feuille de calcul.
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Si vous souhaitez que les personnes puissent modifier la feuille de calcul dans Notion, choisissez le rôle « Éditeur » dans l’option à côté de l’autorisation « Toute personne disposant du lien ».
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Dans Notion, tapez « /embed » et collez votre lien pour afficher votre feuille de calcul.
Les modifications apportées à la feuille de calcul dans Google Sheets sont automatiquement mises à jour dans Notion et vice versa.
Contrairement à Rows, avec Google Sheets, vous ne pouvez intégrer que l’ensemble de la feuille de calcul dans le document Notion. Cela est utile si vous souhaitez ajouter le contexte complet de la feuille de calcul à Notion, mais limitant si vous souhaitez simplement ajouter un élément spécifique au document – un tableau ou un graphique.
Conclusion
Le monde change, mais une chose reste la même. Les feuilles de calcul sont le moyen le plus simple pour les entreprises d’utiliser des données et de les manipuler librement. À mesure que Notion s’intègre davantage dans le flux de travail d’une équipe, la nécessité de synchroniser votre wiki avec vos feuilles de calcul devient de plus en plus importante.
Rows est le moyen le plus simple d’intégrer des feuilles de calcul dans Notion. Que ce soit pour de grandes tables de données, des graphiques ou des calculateurs, des milliers d’équipes en pleine croissance font confiance à Rows comme le parfait acolyte pour leurs documents Notion. Inscrivez-vous dès aujourd’hui et essayez une nouvelle façon de travailler avec des feuilles de calcul.
Cet article a été rédigé pour bolamarketing.com. Pour en savoir plus sur les feuilles de calcul dans Notion, consultez crawlan.com.
