Apprendre à lier une feuille spécifique dans Google Sheets est utile pour partager des feuilles spécifiques avec d’autres utilisateurs sans compromettre l’ensemble du fichier Google Sheets.
La beauté de l’utilisation de Google Sheets réside dans la possibilité de partager des feuilles ou de collaborer avec de nombreuses personnes. C’est pratique et responsable car il permet de suivre toutes les modifications apportées à la feuille.
Google Sheet est utilisé dans le monde entier par des personnes de tous âges, des étudiants aux adultes actifs. Il est essentiel de savoir naviguer et maîtriser les fonctionnalités de Google Sheets. Parfois, vous pouvez avoir plusieurs feuilles ou onglets Google Sheets et vouloir lier une feuille spécifique pour référence.
Voici quelques astuces pour lier facilement une feuille spécifique dans Google Sheets!
Vous pouvez faire une copie du tableau en utilisant le lien que j’ai joint ci-dessous.
Copier et coller le lien de la feuille spécifique
La façon la plus simple est de copier et coller le lien spécifique de la feuille Google Sheet ou de l’onglet. Vous pouvez soit copier l’URL depuis le haut de la fenêtre de votre navigateur, soit utiliser le bouton de partage.
Exemple 1
Par exemple, vous prévoyez d’attirer plus de capitaux pour votre entreprise. Les investisseurs potentiels ont demandé des informations sur l’entreprise pour mieux comprendre votre société.
Cependant, toutes les informations sont dispersées dans différents onglets, voire dans différents fichiers Google Sheets.
En liant une feuille spécifique dans Google Sheets, nous pouvons créer une table des matières pour lier toutes les informations principales dans un seul onglet pour plus de clarté. Ainsi, les investisseurs potentiels peuvent voir différents aspects de votre entreprise de manière organisée.
- La façon la plus simple est de copier l’URL depuis le haut de la fenêtre de votre navigateur.
- Ce qui est génial, c’est que l’URL est spécifique à cet onglet dans Google Sheets.
- Une autre façon de copier le lien spécifique serait via le bouton « Partager ».
- Vous pouvez copier le lien depuis la section « Obtenir le lien » en cliquant sur « Copier ».
- En utilisant cette méthode, vous pouvez limiter la personne avec le lien à seulement visualiser le fichier ou l’onglet Google Sheets.
- Une fois l’onglet du contenu terminé, toutes les feuilles ou onglets importants sont liés. Maintenant, les investisseurs potentiels peuvent accéder facilement aux feuilles spécifiques à partir d’un seul onglet.
Exemple 2
Certains d’entre vous peuvent penser que la feuille semble encombrée avec de nombreux liens dans l’aperçu. Voici une façon embellie de lier des feuilles spécifiques dans Google Sheets.
- Tout d’abord, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule souhaitée, puis cliquez sur « Insérer un lien ».
- Une boîte contextuelle apparaîtra. Insérez le mot que vous souhaitez afficher dans la cellule et collez le lien spécifique de la feuille.
Une fois que vous avez cliqué sur « Appliquer », cela apparaîtra comme ceci:
De cette façon, la feuille de calcul est plus propre et plus professionnelle, sans liens exposés.
Importer des données d’une feuille spécifique dans un nouveau Google Sheets
Imaginez que vous avez une idée d’entreprise et que vous prévoyez d’obtenir un prêt auprès de la banque. Le banquier a demandé un plan d’affaires détaillé pour l’examiner. Un plan d’affaires les aidera à décider si l’idée d’entreprise est viable et capable de rembourser le prêt.
Vos informations commerciales sont généralement dispersées dans différents onglets et fichiers Google Sheets. De plus, vous souhaitez compiler toutes les informations dans un seul plan d’affaires en utilisant Google Sheet.
Au lieu de simplement insérer un lien ou lier la cellule à une feuille spécifique, nous pouvons importer les données de la feuille spécifique dans un nouveau Google Sheets.
Nous utiliserons la fonction IMPORTRANGE pour cela. Cette fonction copie les données d’une feuille de calcul vers une autre. Vous pourriez vous demander quelle est la différence par rapport à une copie manuelle des données dans un nouveau Google Sheets, n’est-ce pas?
La beauté d’utiliser la fonction IMPORTRANGE est que la fonction copie toutes les modifications apportées à la feuille d’origine. Ainsi, il n’est pas nécessaire de copier constamment les données dans la feuille à chaque fois qu’il y a des mises à jour.
Si vous n’êtes pas familier avec la fonction IMPORTRANGE, n’hésitez pas à consulter l’anatomie de la fonction et d’autres exemples de son utilisation !
Exemple 1
- Tout d’abord, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la fonction. Dans ce cas, c’est C13.
- Commencez votre fonction par un signe égal (=), suivi du nom de la fonction, IMPORTRANGE, puis d’une parenthèse ouvrante (.
- Maintenant, nous allons ouvrir et fermer avec des guillemets, à l’intérieur se trouvera le lien vers la feuille spécifique.
- Juste après le symbole de guillemet, ajoutez une virgule, suivie d’un guillemet.
- Ajoutez le champ de plage que vous souhaitez copier. Il devrait ressembler à ceci, ‘Projected Revenue’!A1:H10. Cela signifie que nous importerons les données d’une feuille nommée « Projected Revenue » qui couvre les cellules A1 à H10.
- Ajoutez à nouveau un guillemet, suivi d’une parenthèse fermante) et appuyez sur Entrée.
- Votre feuille ressemblera à ceci:
Notez que seules les cellules sont importées avec les données. La taille de police, les bordures et autres éléments ne seront pas ou ne peuvent pas être copiés. De plus, les données importées utiliseront les paramètres par défaut de la nouvelle feuille de calcul.
Par conséquent, nous pouvons améliorer les données en mettant en gras les en-têtes ou en ajoutant des lignes aux cellules.
Comment protéger et masquer des feuilles spécifiques
Comme vous le savez déjà, en partageant des liens vers des feuilles spécifiques ou en utilisant la fonction IMPORTRANGE, l’URL de notre feuille d’origine est exposée.
Cela signifie que d’autres données importantes de la feuille spécifiée seraient également partagées ou consultées par d’autres. De plus, les spectateurs peuvent également modifier les feuilles Google d’origine si les onglets ou les cellules ne sont pas protégés à l’aide de l’outil de protection des feuilles.
Il est essentiel d’apprendre à protéger nos Google Sheets et nos données grâce à ces trois méthodes.
Et voilà ! Deux façons différentes de lier une feuille spécifique dans Google Sheets pour vous faciliter la vie !
N’oubliez pas de consulter d’autres fonctions intéressantes dans Google Sheets pour améliorer et simplifier votre travail au quotidien !
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