Ce tutoriel vous montre comment créer un diagramme de Gantt multicolore dans Google Sheets. Un diagramme de Gantt multicolore vous aidera à évaluer facilement les tâches terminées, les tâches en cours et les tâches à venir grâce à leurs couleurs uniques. En vérifiant les tâches en cours et à venir, vous pouvez estimer la durée nécessaire pour terminer un projet.
Sans module complémentaire, vous pouvez créer trois types de diagrammes de Gantt dans Google Sheets :
- En surlignant les cellules (mise en forme conditionnelle)
- En traçant des barres individuelles à l’aide de formules (fonction SPARKLINE)
- En utilisant un graphique intégré.
Contrairement aux diagrammes de Gantt professionnels, les barres créées à l’aide des trois options ci-dessus dans Google Sheets ne comporteront pas de symboles de jalons. De plus, ne vous attendez pas à trouver des fonctionnalités telles que les dépendances.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment créer deux types différents de diagrammes de Gantt multicolores dans Google Sheets.
Diagramme de Gantt multicolore dans Google Sheets (Comment faire)
Données d’exemple
Note : Je partagerai mon exemple de fichier à la dernière partie de ce tutoriel.
Nous utiliserons un jeu de données d’exemple pour cet exemple qui comprend la date de début du projet (B1), la date de fin du projet (B2), les noms des tâches (A4:A9), les dates de début des tâches (B4:B9), les dates de fin des tâches (C4:C9) et les statuts des tâches (D4:D9).
Dans B1, nous avons utilisé =min(B4:B) pour obtenir la date de début du projet, c’est-à-dire le 01-Juin-2021, et dans B2, nous avons utilisé =max(C4:C) pour obtenir la date de fin du projet, c’est-à-dire le 30-Juin-2021.
Dans la plage de cellules E3:AH3, nous avons saisi la séquence de dates de la date de début à la date de fin du projet.
Attribution des couleurs aux tâches dans un diagramme de Gantt multicolore
Notre objectif ici est de mieux évaluer les phases actuelles de chaque tâche. Pour cela, nous mettrons en évidence les tâches en fonction de la colonne de statut D comme suit :
| Statut | Couleur de la barre |
|---|---|
| Complété | Vert |
| À venir | Bleu |
| En cours | Orange |
| En attente | Rouge |
Bien sûr, vous aurez la possibilité de changer la couleur selon vos goûts.
Passons maintenant à la création du diagramme de Gantt multicolore dans Google Sheets. Vous avez deux options au choix, les voici :
Option 1 – Basée sur la mise en évidence des cellules
Cette méthode utilise les règles de mise en forme conditionnelle de Google Sheets. J’ai déjà expliqué une partie de cette méthode ici – Créer un diagramme de Gantt à l’aide de formules dans Google Spreadsheet.
Dans ce tutoriel, aucune condition n’est spécifiée pour changer la couleur des barres de manière conditionnelle. Si vous suivez ce tutoriel, la formule sera la suivante :
Règle "Appliquer à la plage" : E4:AH10
=ET(E$3>=$B4;E$3<=$C4)Cette formule appliquera une unique couleur à toutes les barres.
Puisque nous voulons créer un diagramme de Gantt multicolore, nous avons besoin de plusieurs règles. Voici donc ces règles :
Règles "Appliquer à la plage" : E4:AH10
Vert :
=ET(E$3>=$B4;E$3<=$C4;$D4="Complété")
Bleu :
=ET(E$3>=$B4;E$3<=$C4;$D4="À venir")
Orange :
=ET(E$3>=$B4;E$3<=$C4;$D4="En cours")
Rouge :
=ET(E$3>=$B4;E$3<=$C4;$D4="En attente")Si vous êtes novice en matière de mise en forme conditionnelle et que vous avez besoin d’aide pour appliquer les règles, veuillez consulter mon article précédent (le lien a déjà été donné ci-dessus).
Avantages et inconvénients
Veuillez ne pas vous faire une fausse impression en pensant que je compare ce diagramme de Gantt multicolore dans Google Sheets avec des diagrammes de Gantt professionnels.
Avantages :
- La formule utilise uniquement un opérateur logique AND et quelques opérateurs de comparaison. Elle est donc facile à comprendre.
- Chaque règle peut couvrir une grande plage (lignes et colonnes).
Inconvénients :
- Nous devons utiliser des règles distinctes pour chaque couleur.
- Les unités de l’échelle temporelle (les dates dans la ligne supérieure de la zone de la barre) doivent être saisies avec soin. Dans notre exemple, il s’agit des « Jours » du 1er juin 2021 au 30 juin 2021. Si les dates de début et de fin de vos tâches s’étendent sur plusieurs semaines/mois/années, veillez à les saisir correctement.
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Option 2 – Basée sur Sparkline
Nous pouvons créer un diagramme de Gantt à l’aide de Sparkline dans Google Sheets. Il s’agit d’une approche purement basée sur les formules et aucune mise en évidence n’est nécessaire.
Personnellement, je préfère utiliser la fonction SPARKLINE pour créer un diagramme de Gantt multicolore dans Google Sheets.
Dans la cellule E4, insérez la formule suivante :
=SPARKLINE( {$B$1-B4;C4-B4}, {"charttype","bar";"color1","white";"color2", ifs( D4="Complété","vert",D4="En cours", "orange",D4="À venir","bleu",D4="En attente","rouge" ); "max",$B$2-$B$1+1} )Ensuite, faites une copie vers le bas.
Une fois copiée, fusionnez les colonnes de chaque ligne. Cela signifie fusionner E4:AH4, E5:AH5, etc.
Changer la couleur est assez simple. Vous pouvez voir l’instruction IFS dans la formule SPARKLINE. Vous pouvez modifier la couleur à partir de là.
Avantages et inconvénients
Avantages :
- La formule ne tient pas compte des dates de l’échelle temporelle (la ligne supérieure de la zone de la barre). Nous avons donc la liberté de mettre du texte comme « Jour-1 », « Jour-2 », etc., dans cette zone.
- Nous pouvons visualiser l’avancement de notre projet dans une très petite zone de l’écran. Par exemple, nous avons fusionné E4:EH4 pour la première tâche. Cela signifie que la barre s’étend sur 30 colonnes. Si vous le souhaitez, vous pouvez limiter la fusion à seulement 10 colonnes de E4 à N4. Pour ce faire, supprimez les dates de l’échelle temporelle (veuillez vous référer à la capture d’écran ci-dessous).
- Les barres ont meilleure allure que la mise en évidence des cellules.
Inconvénients :
- La formule est requise pour chaque tâche.
- Nous souhaiterions peut-être fusionner les cellules dans la zone du graphique.
- La fonction peut être déroutante pour les débutants.
Voilà tout sur la création d’un diagramme de Gantt multicolore en ligne dans Google Sheets.
Merci de votre attention. Amusez-vous bien !
- Découper une tâche dans un diagramme de Gantt personnalisé dans Google Sheets.
- Diagramme de Gantt basique dans Google Sheets en utilisant un graphique à barres empilées.
