Vous avez peut-être déjà entendu parler des OKR (Objectives and Key Results), une méthode de gestion des objectifs populaire dans le monde des affaires. Pour suivre vos OKR, il existe de nombreuses solutions logicielles de haute qualité. Cependant, dans de nombreux cas, vous n’avez pas besoin de ces solutions et elles peuvent même nuire à vos efforts en matière d’objectifs.
Pourquoi utiliser un tableur pour vos OKR ?
Comme Christina Wodtke le décrit dans son webinaire « Comment transformer de mauvais OKR en bons OKR », le danger d’adopter un outil est de vous limiter à ce que l’outil peut faire. C’est pourquoi nous aimons utiliser des tableurs. Vous voyez quelque chose qui vous plaît ? Parfait, utilisez-le. Vous voyez quelque chose qui ne vous plaît pas ? Supprimez-le ou adaptez-le !
Modèle Google Sheets OKR
Nous vous encourageons vivement à lire au moins le guide étape par étape sur l’utilisation du modèle OKR dans Google Sheets. Mais si vous êtes pressé et que vous vous sentez prêt, vous pouvez simplement faire défiler jusqu’en bas de cette page pour obtenir une copie du modèle.
Guide pas à pas pour utiliser le modèle Google Sheets OKR
Le modèle OKR est composé de différentes feuilles de calcul et je vais vous décrire brièvement chacune d’entre elles :
Feuille 1 : Périodes OKR
Dans la première feuille du modèle, vous verrez ce que nous appelons « Périodes ». Il s’agit essentiellement des différents intervalles de temps pendant lesquels vous suivez vos OKR. Le paramètre par défaut utilise des trimestres, ce qui signifie que de nouveaux objectifs sont définis chaque trimestre. Si vous suivez normalement des OKR sur une base semestrielle ou bimestrielle, n’hésitez pas à l’adapter à votre convenance.
Feuille 2 : Équipes OKR
La feuille suivante concerne la configuration de votre équipe. Dans cette feuille, vous définirez simplement chacune des équipes travaillant avec les OKR au sein de votre entreprise. Nous utiliserons ces valeurs plus tard pour attribuer des OKR spécifiques aux équipes et aux responsables d’équipe.
Feuille 3 : Création des membres d’équipe et définition des responsables d’équipe
Dans la feuille suivante, vous définirez chaque membre des différentes équipes ainsi que le responsable de chaque équipe. Le responsable est ultimement responsable (pas seulement responsable) de l’atteinte des objectifs et des résultats clés. Pour améliorer la responsabilisation, il est généralement judicieux de déléguer les différents objectifs ou résultats clés dès le début, afin que chacun sache quelle est sa responsabilité.
Feuille 4 : Rédaction de vos objectifs OKR
La feuille suivante est là que le travail (ou le plaisir) commence. C’est là que vous définissez vos OKR, que vous les attribuez à une équipe spécifique et que vous décidez à quelle période ils appartiennent. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans la définition de vos objectifs, nous vous recommandons de lire cet article sur les exemples d’objectifs OKR « bons » par rapport aux « mauvais » pour vous assurer de partir du bon pied. Une fois que vous avez défini vos objectifs, il est temps de commencer à réfléchir à la manière de mesurer si vous les atteignez ou non.
Feuille 5 : Définition des résultats clés
Les résultats clés sont sans doute l’une des parties les plus importantes d’un OKR réussi. Ce sont eux qui vous permettent de mesurer les progrès et de vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. C’est aussi la partie que la plupart des personnes et des organisations font mal. La plus grosse erreur que nous constatons est que les gens formulent simplement des résultats clés en tant que sortie. Si vous voulez vous assurer de commencer du bon pied, lisez cet article sur les choses importantes que vous devez savoir sur les résultats clés. Dans cette feuille, vous mettrez également à jour l’avancement des résultats clés. Le suivi dépend de vous. Si vous progressez chaque semaine, mettez à jour les résultats clés chaque semaine. Mais si vous ne constatez de changements significatifs que chaque mois, ne perdez pas de temps à les mettre à jour chaque semaine. Consacrez plutôt du temps à la feuille suivante pour définir les initiatives qui font avancer vos résultats clés.
Feuille 6 : Définition des initiatives
La feuille suivante est celle que nous prévoyons que vous utiliserez le plus. C’est là que vous définissez les initiatives (certains utilisent les termes « inputs » ou « activités ») que vous mettrez en œuvre pour faire avancer vos résultats clés. Cette feuille contient essentiellement tous les paris que vous faites lorsque vous essayez d’atteindre vos résultats clés. Les aspects importants des initiatives sont qu’elles soient bien définies, limitées dans le temps, mesurables et réalisables. En d’autres termes, ne proposez pas d’initiatives que vous pensez seulement pouvoir réaliser. Cette feuille est l’endroit où vous vous engagez à réaliser le travail à court terme. Les initiatives hebdomadaires fonctionnent généralement le mieux, en fonction de la fréquence de vos réunions de suivi, etc.
Modèle Google Sheets OKR : Mettre tout cela en pratique
Le système que vous utilisez pour gérer vos OKR ne devrait jamais décider de votre façon de faire les choses. Cependant, nous espérons que ce modèle vous donne une idée de la manière dont vous pouvez structurer vos efforts en matière d’OKR dans Google Sheets et garder les choses bien organisées. Une telle approche vous permet également d’exporter vos OKR si vous décidez de changer de système. Vous pouvez même mettre en place une automatisation hebdomadaire qui génère des rapports sur les progrès des équipes dans la réalisation de leurs OKR. Mais ce qui est le plus important pour réussir avec les OKR, c’est que tout le monde s’engage à utiliser le cadre et à ne pas faire les choses à moitié. Cela nécessite souvent du changement, et si vous êtes responsable de ce changement, nous espérons que cela vous a aidé et nous vous souhaitons bonne chance !
