Êtes-vous à la recherche d’un moyen de suivre tous vos Objectifs et Résultats Clés (OKR) ? Alors vous êtes au bon endroit.
Ce modèle Google Sheets OKR est intuitif, facile à maintenir et peut être utilisé par n’importe quelle équipe, peu importe sa taille ou son secteur d’activité.
Cependant, avant de commencer à suivre vos OKR avec ce modèle Google Sheets, assurez-vous que les OKR de l’entreprise et de l’équipe sont clairement définis. Prendre suffisamment de temps dans la planification des OKR est une première étape importante vers une mise en œuvre réussie.
Mais d’abord, un bref rappel sur les Objectifs et Résultats Clés.
Qu’est-ce que les Objectifs et Résultats Clés ?
Les Objectifs et Résultats Clés sont un cadre agile qui aide les organisations à mieux définir leurs objectifs et à éviter de se perdre en chemin. Utilisée de manière professionnelle, la méthodologie OKR peut conduire à une plus grande transparence, une meilleure alignement, une plus grande concentration et une meilleure agilité pour une organisation. Les Objectifs sont des objectifs « non mesurables » mais inspirants qui décrivent le succès à long terme de l’organisation. Les Résultats Clés servent de points de contrôle orientés vers les résultats.
La méthode OKR a été développée chez Intel dans les années 1970 et est devenue connue d’un large public grâce à son application dans des entreprises technologiques à succès telles que Google, LinkedIn, Spotify et Slack. Aujourd’hui, les OKR sont utilisés par des équipes et des organisations de toutes tailles.
Vous pouvez en apprendre plus sur les OKR dans notre guide OKR.
Ce qui est inclus dans ce modèle
- Divers conseils pour mettre en place un système OKR réussi.
- Un guide pour les réunions d’équipe basées sur les OKR.
- Un tableau de bord pour suivre la progression des OKR.
- Des onglets OKR pour votre organisation et vos différentes équipes.
- Et quelques exemples d’OKR pour vous inspirer.
Comment utiliser le modèle Google Sheets OKR
1. Accéder au modèle
Ouvrez le modèle de suivi dans Google Sheets. Un compte Google est requis pour utiliser ce modèle. Si vous n’en avez pas, ou si votre équipe utilise Microsoft par exemple, vous pouvez simplement télécharger la version Excel. Si le modèle est utilisé via Google Sheets, il doit être copié dans Google Drive avant de pouvoir y accéder.
2. Partager le modèle de suivi Google Sheets OKR
Comme les OKR fonctionnent vraiment bien lorsque tout le monde participe, il est judicieux de rendre ce modèle accessible à tous. Cela se fait facilement en utilisant le bouton « Partager » situé en haut à droite.
Lorsque vous ajoutez les informations de contact correspondantes, l’autorisation d’accès doit ensuite être réglée sur « Modifier ». De cette manière, tout le monde qui accède au modèle peut y contribuer. Si cela n’est pas souhaité, le type d’autorisation peut être réglé sur « Consultation seule » ; ainsi, seuls l’administrateur et les autres employés autorisés peuvent modifier le modèle.
3. Commencer
Dès que vous ouvrez le fichier, l’onglet « Pour commencer » vous guidera à travers les fonctionnalités du modèle de suivi des OKR et vous indiquera où trouver les informations correspondantes. Vous y trouverez également des ressources utiles et des liens sur les OKR.
4. Aperçu du tableau de bord OKR
Dans le deuxième onglet, vous trouverez le tableau de bord. Vous pouvez y visualiser facilement la progression d’une équipe individuelle ou de l’ensemble de l’entreprise.
5. Réunions d’équipe
Pour que les OKR aient un impact sur le travail quotidien, des réunions régulières sont essentielles. La régularité joue un rôle important pour permettre aux OKR de contribuer au succès de l’entreprise. Dans le deuxième onglet « Réunions », vous trouverez des instructions pour une réunion régulière basée sur les OKR.
6. Ajout d’informations sur le cycle
Avant d’ajouter vos Objectifs et Résultats Clés, le cycle actif doit être ajusté en haut de chaque feuille OKR. À partir de là, les feuilles calculeront automatiquement le temps restant du cycle et synchroniseront le tableau de bord.
7. Définition des OKR de l’entreprise et de l’équipe
Dans la pratique, les OKR sont d’abord élaborés du haut vers le bas, puis du bas vers le haut. Cela signifie que dans un premier temps, la direction définit généralement les OKR de l’entreprise. Ensuite, les équipes sont encouragées à formuler elles-mêmes des OKR en cohérence avec les OKR de l’entreprise de niveau supérieur. Si vos OKR sont déjà définis, commencez par ajouter les noms des équipes en haut de chaque feuille, puis remplissez les Objectifs et Résultats Clés.
Pour ceux qui ont besoin d’un peu d’inspiration en matière d’OKR, consultez les onglets « EXEMPLE » 5 & 7 pour quelques exemples.
8. Ajout d’informations complémentaires
Pour mettre à jour les valeurs de départ et cibles, ajustez les informations dans les colonnes H et I. Pour suivre et calculer la progression de vos Résultats Clés, ajustez la valeur actuelle dans la cellule J.
En option, vous pouvez remplir des informations supplémentaires pour vos OKR, telles que :
- Métrique : Quelle unité est utilisée pour mesurer le Résultat Clé ?
- Niveau de confiance : À quel point êtes-vous confiant dans le fait d’atteindre le Résultat Clé à la fin du cycle OKR ?
- Responsable : Qui est responsable du Résultat Clé et/ou de l’Objectif ?
9. Vérification finale
- Toutes les équipes sont-elles incluses ?
- Les Objectifs sont-ils suffisamment inspirants ?
- Les Résultats Clés semblent-ils ambitieux mais réalisables ?
- Les Résultats Clés sont-ils faciles à mesurer et correspondent-ils à des résultats réels, et non à de simples tâches, projets ou KPI ?
- Les Objectifs offrent-ils le bon niveau de malaise motivationnel (~ 70% de confiance) ?
- Tous les OKR et les informations du cycle sont-ils affichés correctement ?
- Un processus de réunion régulière a-t-il été mis en place ?
N’oubliez pas de consulter Crawlan.com pour plus de conseils et de ressources sur les OKR.
