En tant que spécialiste en marketing de contenu dans une agence dynamique, j’ai développé une dépendance peu saine aux modèles de Google Sheets. Ils m’aident à visualiser rapidement des données complexes, à transformer des sessions de brainstorming chaotiques en stratégies organisées et à garder le cap sur mon contenu. Je m’accroche à ces feuilles de calcul comme Rose s’accrochait à cette porte dans Titanic – inflexible, salvatrice et un peu dramatique, mais absolument nécessaire.
Dans cet article de blog, je vais partager 21 modèles prêts à l’emploi de Google Sheets créés par mes soins et vous expliquer comment ils peuvent améliorer l’efficacité de vos projets.
Est-ce qu’un modèle de Google Sheets est adapté à vos besoins ?
Tout d’abord, demandez-vous ce que vous essayez d’atteindre. Bien que les modèles ci-dessous offrent praticité et efficacité pour diverses tâches, il y a des situations où un logiciel dédié pourrait mieux convenir. Voici comment déterminer ce qui vous convient le mieux.
Utilisez un modèle de Google Sheets si :
- Vous avez besoin d’une solution rapide et simple pour des tâches telles que le suivi budgétaire ou la planification de projets simples.
- Des formats et structures préconçus répondent à vos besoins sans nécessiter de modifications importantes.
- Vous souhaitez collaborer sans vous prendre la tête. Si vous aimez les projets de groupe, Google Sheets vous permet de collaborer sans vous arracher les cheveux.
- Vous recherchez un outil gratuit ou rentable qui s’intègre bien avec d’autres applications Google.
Envisagez un logiciel dédié si :
- Vos tâches nécessitent des fonctionnalités complexes et spécialisées que les feuilles de calcul de base regardent avec une terreur écarquillée.
- Vous avez besoin d’un logiciel personnalisé correspondant à vos besoins uniques, comme un burrito sur mesure – ajoutez ce que vous voulez, supprimez ce que vous ne voulez pas, le guacamole coûte un supplément.
- L’analyse avancée des données, avec des outils sophistiqués de reporting et de prévision, est une nécessité.
- Vous avez besoin de capacités d’intégration solides avec une plus large gamme d’applications au-delà de l’écosystème Google.
Évaluer vos besoins spécifiques par rapport à ces points peut faire pencher la balance entre les modèles de Google Sheets et les logiciels dédiés. C’est comme choisir entre rester en pyjama toute la journée ou enfiler votre tenue de soirée la plus chic. (La mienne se trouve également être des pyjamas.) Tout dépend du genre de journée que vous prévoyez.
Si vous pensez qu’un outil spécialisé pourrait mieux vous convenir, découvrez les sélections d’applications suivantes qui font beaucoup des mêmes choses que ces modèles, et même plus :
- Les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les petites entreprises
- Les meilleurs outils de gestion des médias sociaux
- Les meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises
- Les meilleurs logiciels de gestion des employés
- Les meilleurs logiciels ERP
- Les meilleurs CRM pour les petites entreprises
- Les meilleurs logiciels de facturation
- Les meilleures applications de blocage du temps
21 modèles gratuits de Google Sheets
Les modèles suivants de Google Sheets vous permettent de démarrer rapidement afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment, comme prendre le crédit de ces magnifiques feuilles de calcul.
1. Modèle de rapport de dépenses
Un modèle de rapport de dépenses aide à suivre et à organiser les dépenses engagées par les employés ou les départements. Il simplifie le processus de gestion des dépenses en fournissant des champs structurés pour des informations telles que la date, la catégorie et le montant dépensé, favorisant ainsi un enregistrement et une analyse faciles. Parfait lorsque vous avez besoin de justifier ce « déjeuner d’affaires » qui n’était en réalité qu’un sandwich que vous avez mangé en vous penchant sur l’évier de la salle de pause.
2. Modèle de flux de trésorerie
Une feuille de calcul de flux de trésorerie vous aide à garder le contrôle sur les revenus et les dépenses de votre entreprise. Ce modèle facilite le suivi de votre flux de trésorerie dans le temps, vous permettant ainsi de repérer les tendances, d’anticiper les problèmes de trésorerie et de prendre des décisions basées sur les données.
3. Modèle de facture
Utilisez Google Sheets pour créer et gérer les factures client pour les services rendus ou les produits vendus. Ce modèle permet de suivre des détails tels que les informations sur le client, les frais détaillés, les conditions de paiement et les soldes impayés. Vous pouvez même le connecter à Zapier pour automatiser votre processus de facturation.
4. Modèle de bilan
Un modèle de bilan fournit un aperçu de la santé financière de votre entreprise. Il montre ce que vous possédez (actifs), ce que vous devez (passifs) et votre valeur nette (capitaux propres) à un moment donné.
5. Modèle de compte de profits et pertes
Un compte de profits et pertes, ou P&L, est l’une des feuilles de calcul les plus importantes pour toute entreprise car elle montre si vous gagnez ou perdez de l’argent. C’est comme le bulletin de notes d’une entreprise, révélant si vous êtes le meilleur de la classe ou l’enfant qui mange de la colle à l’arrière.
6. Modèle de budget pour petites entreprises
En ce qui concerne les budgets, la plupart des simples mortels préféreraient lire le code fiscal en entier plutôt que de le créer à partir de zéro, c’est pourquoi je recycle un modèle des modèles de budget pour petites entreprises de Zapier.
7. Modèle de paie
Un modèle de paie de Google Sheets offre une solution simple et économique pour gérer la rémunération des employés des petites entreprises qui n’externalisent pas la paie ou n’utilisent pas de logiciel spécialisé.
8. Modèle de plan de projet
Ce modèle de plan de projet Google Sheets vous aide à décomposer toutes les étapes nécessaires pour mener à bien un projet. Découpez votre projet en tâches réalisables, fixez des délais et allouez des ressources pour avoir une feuille de route claire pour mener à bien le travail.
9. Modèle OKR
Admettons-le : fixer des objectifs et des résultats clés (OKR) est assez difficile sans avoir à créer votre propre modèle pour les suivre. Heureusement, une âme généreuse l’a fait pour vous. (C’est moi, je suis cette âme généreuse.)
Ce modèle vous permet de définir vos OKR, de fixer des délais, de noter les progrès et de voir comment vous vous situez par rapport aux jalons clés en un coup d’œil. Il vous suffit de saisir vos objectifs, d’ajouter quelques mesures pour mesurer le succès, et vous avez un mécanisme de responsabilisation. Que peut-on demander de plus à un(e) perfectionniste aspirant(e) ?
10. Modèle de gestion de projet
Une feuille de calcul de gestion de projet est essentielle pour organiser les tâches, les délais et les membres de l’équipe. Ce modèle de Google Sheets vous offre une feuille pré-construite avec des sections pour les tâches, les responsables, les dates de début/fin, les durées et les notes. Remplissez les détails de votre projet, attribuez les tâches aux membres adéquats de l’équipe et fixez des délais réalistes.
11. Modèle de diagramme de Gantt
Un modèle de diagramme de Gantt vous aide à visualiser les échéances et les calendriers des projets. En utilisant des barres horizontales, il décompose les durées des tâches, les dépendances et les chemins critiques. Il aide à gérer les plannings de projet, à identifier les goulots d’étranglement et à communiquer efficacement sur l’avancement.
12. Modèle d’inventaire
J’ai créé à l’origine ce modèle d’inventaire il y a quelques années parce que j’avais besoin d’une solution simple pour suivre les stocks de ma petite entreprise. Sa simplicité signifie qu’il peut convenir à une variété de besoins de suivi des stocks. Utilisez-le pour garder un œil sur les fournitures de bureau, les équipements de l’entreprise ou votre collection de voitures de collection (Bon, Jay Leno.)
13. Modèle de budget d’événement
Une feuille de calcul de budget d’événement offre un moyen facile de suivre vos revenus, dépenses, sponsors, et plus encore. Il vous suffit de saisir vos chiffres, et la feuille de calcul calculera automatiquement les totaux, de sorte que vous saurez toujours où vous en êtes financièrement.
14. Modèle de calendrier de projet
Un modèle de calendrier est un moyen visuel de représenter et de suivre les événements ou les tâches dans le temps. C’est une fonctionnalité pratique pour la gestion de projet, les chronologies historiques et même la planification personnelle.
15. Modèle de tableau de bord des ventes
Un tableau de bord des ventes vous donne un aperçu rapide de vos métriques et indicateurs de vente, vous permettant de vérifier les progrès et de repérer les tendances. Vous voudrez le personnaliser pour afficher les chiffres les plus importants pour votre entreprise.
16. Modèle de calendrier des médias sociaux
Ce modèle de calendrier des médias sociaux facilite la planification de votre stratégie sociale afin que vous puissiez vous concentrer sur la création de contenu que votre public adorera. Avec tous vos messages sociaux planifiés en un seul endroit, il est difficile de programmer du contenu en double ou de rater une opportunité de publication. L’utilisation d’un calendrier des médias sociaux de Google Sheets permet de garder votre présence en ligne organisée et cohérente.
17. Modèle de calendrier de contenu
Si les spécialistes du marketing aiment une chose, c’est de vous convaincre que votre vie est un désert aride sans leur dernier produit. Arrivant en deuxième position, on retrouve les calendriers de contenu.
Un modèle de calendrier de contenu offre un cadre structuré pour planifier et organiser toutes les activités liées au contenu, y compris les articles de blog, les vidéos, les newsletters par e-mail, et plus encore. Il comprend généralement des champs pour les sujets de contenu, les responsables, les délais et les canaux de publication.
18. Modèle de feuille de temps
Cette feuille de temps vous permet de consigner vos heures et vos tâches pour chaque jour de la semaine, avec un total cumulé, de sorte que vous sachiez toujours où vous en êtes, sans plus de conjectures ou de recherches pour vous rappeler ce que vous avez fait il y a trois jours. Il vous suffit de saisir vos heures au fur et à mesure pour avoir une image claire de l’utilisation de votre temps et une gestion maximale de celui-ci.
19. Modèle de blocage de temps
Un modèle de blocage de temps vous aide à visualiser comment vous passez votre temps chaque jour, afin que vous puissiez optimiser votre emploi du temps. Ce modèle divise votre journée en tranches de 15 minutes, avec des colonnes pour chaque jour de la semaine.
Si vous l’utilisez correctement, ce modèle peut vous transformer en véritable professionnel de la productivité. Mais rappelez-vous aussi qu’aucune feuille de calcul ne peut remplacer l’écoute de votre corps et le respect de votre propre humanité. Faites parfois une promenade. Appelez votre mère. Criez dans un oreiller. Votre feuille de blocage de temps sera toujours là quand vous reviendrez.
20. Modèle de liste de tâches
Un modèle de liste de tâches de Google Sheets est un moyen simple mais efficace d’organiser votre journée. Il peut vous aider à clarifier les choses, à concentrer vos efforts et à accomplir davantage.
Vous pouvez personnaliser le modèle en ajoutant ou en supprimant des colonnes selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez ajouter des colonnes pour :
- Priorité : Attribuer un niveau de priorité élevé, moyen ou faible
- Date d’échéance : Ajouter la date prévue de réalisation de la tâche
- Sous-tâches : Décomposer les tâches plus importantes en étapes plus petites
- Statut : Mettre à jour le statut en « non commencé », « en cours » ou « terminé »
Maintenez votre liste à jour et assurez-vous de revoir régulièrement les priorités pour maintenir un flux de travail efficace. Avant même de vous en rendre compte, vous serez en tête de votre liste de tâches et aurez une page vierge impeccables. Plus facile que de gérer tous ces Post-it froissés, n’est-ce pas ?
21. Modèle de suivi des habitudes
Un suivi des habitudes vous tient responsable et vous aide à adopter de meilleures habitudes. Ce modèle de Google Sheets est si attractif et plein de promesses, comme cette adhésion à la salle de sport à laquelle je me suis inscrit avec enthousiasme et que j’ai utilisée exactement une fois, juste pour pouvoir prendre une douche lorsque ma plomberie était hors service.
Il vous suffit de lister les habitudes que vous souhaitez suivre dans la colonne de gauche. Chaque jour où vous accomplissez une habitude, cochez la case correspondante. À la fin du mois, vous aurez un enregistrement visuel de vos progrès.
Le grand avantage des suiveurs d’habitudes numériques est que vous pouvez les adapter selon vos besoins. Vous pouvez suivre les habitudes sur une année entière pour avoir une vision d’ensemble. Vous pouvez ajouter des colonnes pour les récompenses ou les partenaires responsables. Soyez créatif – l’objectif est de rendre ce modèle fonctionnel pour vous afin que vous puissiez réellement vous y tenir.
Conseils pour créer votre propre modèle de Google Sheets
Google Sheets est un outil puissant, mais cette puissance ne signifie rien si vous ne savez pas comment l’exploiter pour vos besoins spécifiques. Voici quelques conseils simples pour créer des modèles dans Google Sheets que vous pouvez utiliser encore et encore.
- Explorez la galerie de modèles intégrée de Google : La galerie de modèles intégrée de Google propose des modèles gratuits pour les budgets, les factures, les plans de projet, etc. Ouvrez simplement une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets (astuce : tapez « sheet.new » dans votre navigateur) et cliquez sur « Fichier » > « Nouveau » > « À partir de la galerie de modèles ». Choisissez celui qui convient à vos besoins et la feuille s’ouvrira, préremplie avec le modèle.
- Comprenez vos données : Avant de pouvoir construire un modèle efficace, vous devez comprendre le type de données avec lequel vous travaillez. Suivez-vous des dépenses, gérez-vous un projet ou autre chose ?
- Gardez la simplicité : Une fois que vous avez déterminé l’objectif, réfléchissez aux informations essentielles. Gardez votre modèle simple en n’incluant que les détails essentiels. Vous pouvez toujours ajouter plus par la suite, mais commencez par l’essentiel. Si vous voulez montrer vos compétences en feuille de calcul, lancez une chaîne YouTube.
- Utilisez des fonctionnalités avancées pour une fonctionnalité améliorée : Une fois que vous maîtrisez les bases, utilisez certaines des fonctionnalités avancées de Sheets pour rendre votre modèle encore plus performant.
- Collaborez avec les membres de votre équipe : L’un des meilleurs atouts de Google Sheets est sa capacité à collaborer avec d’autres personnes. Donnez accès à votre modèle à vos collègues et travaillez ensemble en temps réel. Profitez des fonctionnalités telles que les commentaires, le chat et l’historique des révisions pour que tout le monde soit sur la même page, littéralement.
- Intégrez Sheets avec d’autres outils Google : En tant que partie de l’écosystème Google, Sheets s’intègre parfaitement avec d’autres applications Google Workspace. Par exemple, vous pouvez créer un graphique à partir de données dans un message Gmail, intégrer directement des feuilles de calcul Google dans Google Docs, utiliser Google Forms pour collecter des données qui seront automatiquement intégrées dans une feuille de calcul Google, ou utiliser Google Apps Script pour automatiser des tâches dans Google Sheets.
Optimisez les modèles de Google Sheets avec l’automatisation
Pour tirer le meilleur parti des modèles de Google Sheets, vous pouvez les connecter à d’autres outils que vous utilisez déjà. Zapier vous permet de connecter Google Sheets à des milliers d’autres applications. Configurez un Zap pour transférer instantanément des informations entre Sheets et vos autres outils. Apprenez-en davantage sur la façon d’automatiser Google Sheets ou commencez avec l’un de ces workflows préfabriqués.
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