Bienvenue dans cet article où je vais vous montrer comment insérer plusieurs lignes dans Google Sheets de manière rapide et facile. Insérer une ou plusieurs lignes dans Google Sheets est assez simple, mais cela peut devenir fastidieux et chronophage lorsque vous avez un ensemble de données volumineux.
Méthodes pour insérer une seule ligne
Avant de vous montrer comment insérer plusieurs lignes dans Google Sheets, commençons par apprendre comment insérer une seule ligne au-dessus ou en dessous des lignes existantes dans votre feuille de calcul.
La première méthode consiste à utiliser l’onglet « Insertion ». Pour commencer, cliquez sur l’en-tête de la ligne pour sélectionner toute la 5e ligne. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le menu supérieur de Google Sheets. Sélectionnez « Lignes » dans le menu déroulant, puis « Insérer 1 ligne au-dessus ». Cela insère une ligne vide au-dessus de la 5e ligne.
Vous pouvez suivre les mêmes étapes pour insérer une ligne en dessous de votre ligne sélectionnée. Il vous suffit de choisir « Insérer 1 ligne en dessous ».
La deuxième méthode consiste à utiliser le menu contextuel. Faites un clic droit sur une ligne, puis sélectionnez « Insérer 1 ligne au-dessus » ou « Insérer 1 ligne en dessous » pour ajouter une ligne.
Maintenant que vous connaissez les bases de l’insertion d’une seule ligne, passons à l’insertion de plusieurs lignes.
Méthode 1 : Le menu Insérer
Dans cet exemple, nous allons ajouter quatre lignes au-dessus de la 5e ligne en utilisant le jeu de données de l’exemple précédent. Pour ce faire, sélectionnez les en-têtes des quatre lignes, à partir de la 5e ligne (lignes cinq à huit). Cliquez sur l’onglet « Insertion », puis sur « Lignes ». Google Sheets détecte automatiquement que vous souhaitez ajouter le même nombre de lignes. Cliquez sur « Insérer 4 lignes au-dessus ». De cette manière, vous ajoutez le même nombre de lignes vides que le nombre de lignes que vous avez sélectionnées. Les lignes d’origine, de cinq à huit, apparaissent maintenant de neuf à douze.
Suivez les mêmes étapes, mais choisissez « Insérer quatre lignes en dessous » pour ajouter plusieurs lignes vides en dessous des lignes sélectionnées. Une autre option consiste à copier quatre lignes vides et à les coller entre les lignes souhaitées.
Méthode 2 : Le menu contextuel
Une autre façon d’insérer plusieurs lignes dans Google Sheets est d’utiliser le menu contextuel. Utilisons à nouveau le jeu de données de l’exemple précédent pour insérer quatre lignes en dessous de la cinquième ligne. Sélectionnez les en-têtes des lignes cinq à huit. Maintenez la touche « Maj » enfoncée pour sélectionner chaque ligne. Faites un clic droit sur les lignes sélectionnées pour afficher le menu contextuel. Sélectionnez « Insérer 4 lignes en dessous ». Google Sheets ajoutera quatre lignes vides en dessous de votre sélection. Le menu contextuel offre un moyen plus rapide d’insérer plusieurs lignes dans Google Sheets que l’onglet « Insertion ».
Méthode 3 : Raccourci clavier
La touche F4 facilite l’insertion de plusieurs lignes dans des lignes non contiguës. Au lieu de sélectionner individuellement les lignes quatre, sept et neuf et d’ajouter des lignes au-dessus de chacune, vous pouvez simplement utiliser le raccourci clavier F4. Bien que l’utilisation de la touche F4 n’insère pas simultanément les nouvelles lignes, elle permet d’accélérer le processus avec les étapes suivantes :
- Cliquez sur l’en-tête de la ligne quatre et insérez une ligne au-dessus en utilisant l’onglet « Insertion ».
- Cliquez sur la ligne sept et appuyez sur la touche F4 pour insérer instantanément une nouvelle ligne au-dessus. Faites de même avec la ligne neuf.
Vous pouvez utiliser le même raccourci clavier (F4) sur Mac pour insérer de nouvelles lignes. La touche F4 répète votre dernière action (dans ce cas, l’insertion d’une nouvelle ligne au-dessus de votre ligne sélectionnée), ce qui crée un raccourci pour ajouter une nouvelle ligne.
Voilà comment vous pouvez insérer rapidement plusieurs lignes dans des lignes non contiguës avec un raccourci clavier. Cette méthode est bien plus rapide que de sélectionner manuellement chaque ligne et d’en ajouter de nouvelles au-dessus.
Méthode 4 : Les macros
La fonctionnalité de macros de Google Sheets peut fonctionner comme la touche F4. Cependant, alors que F4 ne sauvegarde que votre dernière action dans Google Sheets, les macros vous permettent d’enregistrer et de répéter un ensemble plus large d’actions.
Voici comment utiliser les macros pour insérer plusieurs lignes dans Google Sheets :
- Allez dans « Extensions » dans le menu de Google Sheets, puis cliquez sur « Macros » > « Record Macro ».
- Une boîte de dialogue apparaîtra sur votre écran pour vous indiquer que vous enregistrez une nouvelle macro.
- Si vous ajoutez des lignes, les macros enregistreront l’action. Par exemple, ajoutons cinq lignes au-dessus de la neuvième ligne et cliquez sur « Enregistrer » dans la boîte de dialogue.
- Donnez maintenant un nom à votre enregistrement. Vous pouvez également créer un raccourci pour votre action enregistrée en attribuant un numéro. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.
- Vous pouvez lancer votre macro depuis le menu « Extensions ». Passez votre souris sur « Macros » dans la liste déroulante et sélectionnez votre action enregistrée.
- Cliquez sur « Continuer » et suivez les instructions pour autoriser le script de macro.
- Après avoir autorisé le script, revenez à l’onglet « Extensions » et cliquez sur la macro pour l’exécuter. Lorsque le script est terminé, vous verrez une notification « Script terminé », ce qui signifie que la macro a exécuté les actions enregistrées.
- Dans cet exemple, cinq lignes supplémentaires ont été ajoutées au tableau. L’utilisation des macros peut faciliter l’ajout de plusieurs lignes en vrac.
Méthode supplémentaire : Insérer plusieurs lignes en bas de la feuille de calcul
Google Sheets offre par défaut 1 000 lignes. Vous pouvez facilement ajouter plus de lignes en bas de votre feuille de calcul en suivant les étapes suivantes :
- Appuyez sur « Ctrl » + « Flèche vers le bas » sur Windows (« Cmd » + « Flèche vers le bas » sur Mac) pour accéder à la dernière ligne de votre feuille de calcul.
- Appuyez à nouveau sur la « Flèche vers le bas » pour afficher l’option d’ajouter plus de lignes.
- Ajoutez autant de lignes que vous le souhaitez (jusqu’à cinq millions de lignes). Ajoutez-en 100 de plus et cliquez sur « Ajouter ».
- Les lignes supplémentaires sont ajoutées instantanément en bas de votre feuille de calcul. C’est l’un des moyens les plus simples d’augmenter le nombre de lignes dans votre feuille de calcul, surtout pour les grands ensembles de données.
Comment supprimer ou vider des lignes dans Google Sheets
Insérer des lignes dans Google Sheets est simple, tout comme les supprimer. Voici comment supprimer efficacement des lignes.
Sélectionnez les lignes que vous souhaitez supprimer, puis faites un clic droit et sélectionnez l’option de suppression. Par exemple, si vous souhaitez supprimer les dix lignes vides (neuf à dix-huit) dans le tableau ci-dessous, sélectionnez les lignes et faites un clic droit. Cliquez sur « Supprimer les lignes 9 – 18 » pour supprimer les lignes sélectionnées.
Si vous souhaitez uniquement supprimer les valeurs ou le contenu de vos lignes sans les supprimer, sélectionnez « Effacer les lignes 9 – 18 ».
Conclusion
Comme vous pouvez le voir, même avec une tâche relativement simple comme l’ajout de lignes, il existe plus d’une façon de le faire dans Google Sheets. De plus, il existe plus de 500 fonctions Google Sheets qui existent aujourd’hui, ce qui rend presque tout ce que vous pouvez imaginer possible dans Google Sheets. Et les compétences en feuilles de calcul sont utiles dans presque tous les métiers.
Cependant, il faut du temps pour maîtriser les formules, les fonctions, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques. Une façon simple de progresser ? Vous pouvez utiliser le GPT Copilot gratuit de Coefficient pour générer la plupart de ce que vous pouvez imaginer dans Google Sheets avec des instructions simples.
Tout d’abord, vous devrez installer l’extension gratuite Google Sheets de Coefficient. Vous pouvez commencer avec Coefficient ici.
Après avoir soumis votre adresse e-mail, suivez les instructions et acceptez les invites pour installer. Une fois l’installation terminée, accédez à Extensions dans le menu de Google Sheets. Coefficient sera disponible en tant que module complémentaire.
Maintenant, lancez l’application. Coefficient s’exécutera dans la barre latérale de votre feuille de calcul Google. Sélectionnez « GPT Copilot » dans la barre latérale de Coefficient.
Dans cet exemple, utilisons le « Formula Builder ».
Tapez une description d’une formule dans la zone de texte. Pour un exemple simple, trions 20 dates en commençant par la date la plus récente. Tapez simplement : « Trier les dates dans la colonne A de la feuille9 par date la plus récente ».
Appuyez ensuite sur « Build ». Le Formula Builder générera automatiquement votre formule de tri.
GPT Copilot est vraiment facile à utiliser ! Placez simplement la formule dans la cellule souhaitée.
Insérer plusieurs lignes dans Google Sheets n’est pas difficile. Mais vous devez connaître les meilleures méthodes et les raccourcis pour optimiser votre travail sur les feuilles de calcul. C’est pourquoi les méthodes décrites dans ce guide sont pratiques. Elles fonctionnent comme des solutions ponctuelles, mais elles peuvent également vous aider à supprimer les tâches manuelles dans les feuilles de calcul.
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