Calculer les heures de paie est important lorsque vous souhaitez effectuer le calcul des heures supplémentaires de votre longue liste d’employés. Il serait fastidieux de calculer manuellement les heures supplémentaires travaillées par les employés si le nombre d’employés est important.
Pendant mon mandat chez mon ancien employeur, j’ai utilisé le calcul des heures dans Google Sheets de nombreuses fois pour calculer les heures supplémentaires travaillées par les opérateurs de notre équipement loué.
Vous pouvez utiliser une formule simple dans Google Sheets pour additionner les heures et les minutes. Alors laissez-moi vous expliquer comment utiliser les fonctions horaires de Google Sheets pour ajouter des heures et des minutes dans votre calcul de paie ainsi que dans d’autres calculs de temps similaires.
Je vais utiliser deux fonctions horaires de Google Sheets dans ce calcul des heures de paie. Il s’agit de MINUTE et HOUR.
Si vous effectuez de nombreux calculs liés au temps, je vous suggère de consulter mon tutoriel complet sur les fonctions horaires de Google Sheets en tant que guide de référence.
Revenons à notre calcul des heures de paie dans Google Sheets. Vous pouvez suivre ce tutoriel pour utiliser votre feuille de calcul comme calculateur d’heures de paie ou calculateur de feuille de temps.
Étapes : Calcul des heures de paie dans Google Sheets
Important:
- L’heure doit être au format 24 heures, par exemple 17:30:00. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez le définir à partir du menu Format -> Nombre. Cela permet simplement d’éviter les erreurs. Mais le format de 12 heures fonctionnera également.
- J’ai uniquement pris en compte les heures et les minutes dans ce calcul. J’ai exclu les secondes car elles ne sont pas importantes pour la paie. Veillez donc à bien saisir les heures dans les entrées de temps.
Saisissez les données d’exemple ci-dessous dans une nouvelle feuille de calcul Google pour additionner les heures et les minutes travaillées (total de la différence de temps).
Avec une formule de tableau d’une seule ligne, vous pouvez obtenir la somme des heures et des minutes travaillées. J’en parlerai plus tard.
Tout d’abord, nous pouvons utiliser des formules individuelles. Cela vous aidera à comprendre les fonctions HOUR et MINUTE.
Formule non tableaux pour calculer la différence de temps de paie
Exemple :
Ici, j’explique la partie surlignée de la formule. Vous pouvez la copier dans les cellules ci-dessous et utiliser la fonction somme pour calculer le total des heures travaillées.
Explication de la formule
Étape 1 : Formule dans E2.
Permettez-moi d’expliquer en détail la formule dans la cellule E2.
=heure(D2-C2)
Faites glisser cette formule jusqu’à la cellule E11.
La formule HOUR renvoie la composante heure d’un temps donné. Nous l’utilisons ici pour trouver la différence d’heures entre une heure de début et une heure de fin. Le résultat sera bien sûr en heures.
Étape 2 : Formule dans F2.
De même, nous pouvons calculer la différence en minutes. Voici la formule dans la cellule F2 et son explication.
=MINUTE(D2-C2)
Faites glisser cette formule jusqu’à la cellule F11.
La formule MINUTE renvoie la composante minute d’un temps donné. Ici, la formule ci-dessus renvoie la différence en minutes entre l’heure de début et l’heure de fin.
Veuillez noter que la formule Minute ne prend en compte que les composantes minutes de l’heure de début et de l’heure de fin. Les heures seront exclues.
Étape 3 : Formule dans G2.
Convertit la différence de minutes que nous venons d’obtenir à l’étape précédente en heures. Ainsi, nous pourrons l’ajouter plus tard aux heures que nous avons obtenues à l’étape 1.
=F2/60
Faites glisser cette formule jusqu’à la cellule G11.
Étape 4 : Formule dans H2.
Nous avons donc la différence d’heures en heures et la différence de minutes également en heures. Il suffit d’additionner ces valeurs. Vous pouvez voir le résultat dans la cellule H2.
=E2+G2
Faites glisser cette formule jusqu’à la cellule H11.
Formule de tableau pour calculer la différence et le total des heures de paie
Vous pouvez utiliser une formule de tableau pour ajouter tous les calculs ci-dessus en une seule ligne. Appliquez la formule suivante dans la cellule I2. Inutile de copier/déplacer cette formule.
=TABLEAU((HEURE(D2:D11-C2:C11))+(MINUTE((D2:D11-C2:C11)))/60)
Comme vous pouvez le voir dans la cellule I12, j’ai utilisé la fonction SOMME pour totaliser la sortie de la formule de tableau.
=somme(I2:I11)
Le processus complet dans le calcul des heures de paie est en réalité simple. Il suffit d’envelopper la formule de tableau ci-dessus avec la fonction somme !
Vous devez créer un jeu de données d’exemple identique à celui ci-dessus et appliquer les formules vous-même pour le comprendre. Il ne suffit pas de lire ce tutoriel pour le maîtriser. J’espère vous revoir bientôt avec un autre tutoriel utile sur Google Sheets.
Ressources supplémentaires:
- Comment déduire la pause déjeuner du total des heures dans Google Sheets
- Google Sheets : La meilleure formule de calcul des heures supplémentaires
- Comment convertir l’heure militaire dans Google Sheets
- Déplacer l’heure d’entrée et de sortie dans la même ligne dans Google Sheets
- Jours et temps écoulés entre deux dates dans Google Sheets
- Comment ajouter des heures, des minutes, des secondes à l’heure dans Google Sheets
- Comment formater l’heure au format milliseconde dans Google Sheets
