Ce post concerne le People (Smart) Chip, la récente mise à jour de Google Sheets.
Nous aborderons deux points. Comment insérer des People Chips et comment les convertir en adresses e-mail dans Google Sheets.
Google a introduit le People Chip dans le programme de feuilles de calcul Sheets à la fin de l’année dernière (2021). Mais je n’ai pas publié à propos de cette fonctionnalité pour une seule raison.
Il n’y avait pas d’option pour revenir en arrière et récupérer les adresses e-mail à partir des People Chips sans affecter d’autres modifications apportées aux feuilles de calcul.
C’était comme obtenir une fonctionnalité permettant de formater une plage de cellules mais sans option pour effacer ce formatage.
Maintenant, les choses ont changé. Nous pouvons convertir les People Chips en adresses e-mail.
Le but
Les People Chips sont des ID de messagerie (textes) formatés différemment pour contenir plus d’informations sur le contact.
L’arrière-plan des adresses e-mail converties, pas la couleur de la cellule, sera mis en évidence (grisé) pour les différencier des autres.
Je ne sais pas pourquoi Google l’a appelé ainsi. Peut-être à cause du format en forme de puce.
Ces Chips vous permettront de visualiser plus d’informations sur vos contacts e-mail dans les cellules, comme votre interaction récente avec eux, les événements du calendrier, ou un moyen rapide de communiquer avec eux.
Lorsque vous survolez ou cliquez dessus dans une cellule, vous trouverez plus d’informations sous-jacentes.
Ci-dessous, vous pouvez apprendre comment insérer ou convertir les People Chips en adresses e-mail dans Google Sheets.
Comment insérer des People (Smart) Chips dans Google Sheets
Vous pouvez insérer des People Chips de deux manières dans Google Sheets.
Cliquez sur une cellule vide et saisissez le symbole @, ou sélectionnez Insertion > Chip de personne, suivi d’une lettre(s), d’un nombre(s) ou d’un symbole(s).
Ensuite, sélectionnez un contact dans la liste déroulante sous PERSONNE ou GROUPE.
Voici la deuxième méthode.
Dans celle-ci, vous devez d’abord taper l’adresse e-mail requise dans une cellule.
Ensuite, sélectionnez Insertion > Convertir en chip de personne.
Il se peut que vous rencontriez parfois une erreur en le faisant ! Je vais expliquer.
Supposons que vous essayiez l’étape ci-dessus dans la cellule A2. Si l’ID de messagerie saisi ne figure pas dans vos contacts, vous verrez l’erreur suivante.
La cellule A2 contient une adresse e-mail non valide.
Pour résoudre ce problème, procédez comme suit.
- Ouvrez l’application Contacts.
- Sélectionnez « Créer un contact » et ajoutez le nom, l’adresse e-mail et d’autres détails.
- Enregistrez les modifications.
Vous pouvez ensuite retaper l’adresse e-mail dans la cellule A2 (comme dans l’exemple) et insérer le People Chip, comme mentionné ci-dessus.
Enfin, apprenons à convertir les People Chips en adresses e-mail dans Google Sheets.
Comment revenir en arrière et récupérer les People Chips en adresses e-mail dans Google Sheets
Auparavant, il n’existait aucune option pour récupérer les adresses e-mail à partir des People Chips dans Google Sheets.
La seule solution de contournement consistait à copier manuellement les adresses e-mail, une par une, à partir de chaque puce.
Google a introduit une nouvelle option de menu pour revenir en arrière et récupérer les People Chips en adresses e-mail.
Comment ?
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant les People (Smart) Chips.
- Cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel.
- Sélectionnez Afficher plus d’actions cellulaires > Supprimer le smart chip.
C’est tout ! Mais il n’y a toujours pas d’option de formule disponible pour la même chose.
C’est tout. Merci de rester avec nous. Profitez-en !
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