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Les personnes qui suivent les dernières mises à jour de Google Sheets connaissent déjà les People Chips, une fonctionnalité intéressante ajoutée récemment. Dans cet article, nous allons discuter de deux points importants : comment insérer des People Chips et comment les convertir en adresses e-mail dans Google Sheets.
À quoi ça sert ?
Les People Chips sont des identifiants d’e-mail (textes) formatés différemment pour contenir plus d’informations sur le contact. Leur apparence, rappelant celle d’une puce, les distingue des adresses e-mail classiques. Ces chips vous permettent de visualiser plus d’informations sur vos contacts e-mail dans les cellules, comme vos récentes interactions avec eux, les événements du calendrier ou un moyen rapide de communiquer avec eux.
Lorsque vous survolez ou cliquez dessus dans une cellule, vous découvrirez davantage d’informations.
Maintenant que vous comprenez l’intérêt des People Chips, voyons comment les insérer ou les convertir en adresses e-mail dans Google Sheets.
Comment insérer des People Chips dans Google Sheets
Vous pouvez insérer des People Chips de deux façons différentes dans Google Sheets.
- Cliquez sur une cellule vide et tapez le symbole « @ », ou sélectionnez « Insérer » > « People Chip », suivi d’une lettre(s), d’un chiffre(s) ou d’un symbole(s). Ensuite, sélectionnez un contact dans la liste déroulante PEOPLE ou GROUP.
- Voici la deuxième méthode. Tout d’abord, tapez l’adresse e-mail requise dans une cellule. Ensuite, sélectionnez « Insérer » > « Convertir en People Chip ». Cependant, vous pouvez parfois rencontrer une erreur en faisant cela ! Continuons.
Supposons que vous essayiez la deuxième méthode dans la cellule A2. Si l’adresse e-mail saisie ne se trouve pas dans vos contacts, vous verrez l’erreur suivante :
Cellule A2 contient une adresse e-mail non valide.
Pour résoudre ce problème, suivez ces étapes :
- Ouvrez l’application Contacts.
- Sélectionnez « Créer un contact » et ajoutez le nom, l’adresse e-mail et autres détails.
- Enregistrez les modifications.
Ensuite, vous pouvez retaper l’adresse e-mail dans la cellule A2 (comme dans l’exemple) et insérer le People Chip, comme expliqué précédemment.
Enfin, voyons comment convertir les People Chips en adresses e-mail dans Google Sheets.
Comment convertir les People Chips en adresses e-mail dans Google Sheets
Auparavant, il n’y avait aucune option pour récupérer les adresses e-mail à partir des People Chips dans Google Sheets. La seule solution consistait à copier manuellement les adresses e-mail, une par une, depuis chaque puce.
Cependant, Google a récemment introduit une nouvelle option pour convertir les People Chips en adresses e-mail.
Comment procéder ?
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant les People Chips.
- Cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel.
- Sélectionnez « Afficher plus d’actions sur les cellules » > « Supprimer le smart chip ».
Et voilà ! Mais il n’existe toujours pas d’option de formule disponible pour la même fonction.
Et voilà, vous savez maintenant comment insérer des People Chips et les convertir en adresses e-mail dans Google Sheets. C’était notre secret le mieux gardé ! Si vous souhaitez en découvrir plus sur les astuces de Google Sheets et d’autres conseils en ligne, rendez-vous sur Crawlan.com.
Profitez bien et à très vite !
Découvrez également comment insérer des listes déroulantes dans les documents Google Docs.
