Organiser un repas partagé peut être un défi, mais nos modèles gratuits de feuilles d’inscription vous aideront à planifier la fête parfaite et à simplifier l’ensemble du processus. Vous pouvez le partager via Google Sheets ou Google Docs pour permettre aux participants de le mettre à jour ensemble en temps réel.
Feuille d’Inscription Générique pour un Repas Partagé
Feuille d’Inscription pour un Repas Partagé d’Halloween
Les modèles d’inscription alimentaire suivants ont pour thème Halloween.
Feuille d’Inscription pour un Repas Partagé de Thanksgiving
Feuille d’Inscription pour un Repas Partagé de Noël
Cinco de Mayo
Instructions pour les Différents Formats
Il existe cinq formats différents disponibles : Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF modifiable, image et Google Docs.
Vous pouvez télécharger n’importe quel format. Les modèles Excel peuvent également être ouverts dans Google Sheets.
Feuille d’Inscription pour un Repas Partagé en Ligne
Vous n’avez besoin d’aucun logiciel spécial ou d’application pour partager votre feuille d’inscription avec d’autres personnes. Vous pouvez partager le modèle dans Google Docs et envoyer le lien à tous les participants de votre repas partagé. Ce qui est génial, c’est la possibilité de modifier le document simultanément. Même si tout le monde ouvre le lien en même temps, ils peuvent toujours le modifier en même temps.
- Ouvrez la version Google Docs du modèle sélectionné.
- Allez dans Fichier et faites une copie.
- Cliquez sur Partager -> Accès Général -> « Toute personne disposant du lien »
- À droite, changez le rôle de « consultant » à « éditeur ».
- Cliquez sur « Copier le lien ».
- Envoyez le lien à tous les participants.
Une fois qu’ils ont ouvert le lien, ils peuvent le modifier directement en ligne.
Même s’ils le modifient en même temps, chaque version est suivie et sauvegardée automatiquement. Les personnes peuvent également ajouter des commentaires tels que des détails pertinents sur la nourriture qu’elles apportent ou les restrictions alimentaires qu’elles pourraient avoir.
Pendant que les gens modifient le document en ligne pour le repas partagé, vous pouvez le voir en temps réel. Vous pouvez voir qui le consulte et qui apporte des modifications.
La feuille Google modifiable est le moyen idéal pour organiser les inscriptions pour un repas partagé et prendre soin du processus de planification sans tracas.
Organiser un Repas Partagé
Avantages d’un Repas Partagé
Organiser un repas partagé permet de décharger une partie du travail et de la planification de vos épaules. Au lieu d’être responsable de toute la nourriture et des fournitures, vous êtes seulement chargé d’apporter quelques choses. Cela peut vous faire gagner du temps et de l’argent.
De plus, en demandant à vos amis d’apporter leurs propres plats, vous pouvez découvrir des saveurs que vous n’auriez peut-être pas essayées autrement. Vous pourriez même découvrir quelques plats favoris supplémentaires après votre repas.
Pourquoi utiliser une Feuille d’Inscription pour un Repas Partagé ?
Lorsque vous planifiez un événement de groupe et demandez à tout le monde d’apporter un plat, il est important d’obtenir une variété de plats différents. Imaginez une fête où 4 personnes apportent des macaronis au fromage et personne n’apporte de dessert.
Le fait de demander à tout le monde de s’inscrire pour ce qu’il apportera peut éliminer les devinettes lors de la planification de votre fête. Et, bien qu’il existe de nombreux modèles de feuilles d’inscription pour les repas partagés imprimables, avoir un document ou une feuille Google rend l’ensemble du processus beaucoup plus simple.
Avec une feuille imprimable, vous devez parler physiquement à chaque personne et lui faire écrire ce qu’elle apportera. Mais, en ayant une feuille d’inscription pour un repas partagé dans un document ou une feuille Google, les gens peuvent accéder au formulaire à tout moment.
Comment organiser votre fête
Il y a beaucoup de choses à prendre en compte pour planifier une fête de groupe parfaite. Mais voici quelques conseils simples pour vous aider à réussir la vôtre.
- Choisissez votre thème
Réfléchissez à votre fête de Noël ou à votre fête de remise des diplômes. Si c’est le cas, votre thème est déjà décidé. Mais attribuer un thème à n’importe quelle fête peut aider vos invités à réduire ce qu’ils devraient apporter.
Décidez si vous voulez que votre barbecue soit une fête luau ou un barbecue à l’ancienne. Donnez à votre repas partagé mensuel à l’église un thème familial pour encourager les invités à apporter des plats ethniques.
- Demandez à vos invités de choisir une catégorie
Alors que certaines personnes demandent aux invités de choisir un plat précis, il est souvent plus utile de leur demander de choisir une catégorie. Cela leur permet de préparer un plat qui convient à leur famille ou à leurs engagements de temps.
Utilisez des catégories larges sur votre feuille d’inscription pour un repas partagé, comme les entrées, les salades ou les desserts. Cela vous garantit d’avoir suffisamment de nourriture pour un repas complet sans que vos invités se sentent obligés de rester fidèles à leur idée originale si quelque chose d’inattendu se produit.
Si vos invités choisissent un plat trop similaire à un autre, n’hésitez pas à leur demander une alternative. Essayez d’être poli dans votre demande. Vous pourriez simplement dire que vous avez déjà 3 personnes qui apportent des salades et que vous avez entendu dire qu’ils font la tarte aux pommes la plus incroyable.
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Partagez les détails
Il est important que vos invités sachent combien de personnes sont attendues à la fête. Vous ne voulez pas qu’ils apportent une douzaine de cupcakes alors que vous avez 50 personnes pour l’événement. Veillez à placer ces informations sur votre feuille d’inscription pour la fête afin qu’elles puissent être facilement trouvées. -
N’oubliez pas les extras
Le fait que vos invités apportent un plat ne signifie pas nécessairement qu’ils apporteront suffisamment de cuillères de service. Prévoyez à l’avance des cuillères, des fourchettes, des serveurs à tarte et du papier d’aluminium supplémentaires au cas où.
N’oubliez pas non plus les condiments, le sel et le poivre, et la glace supplémentaire pour les boissons.
Conseils pour planifier le repas partagé parfait
Utiliser ce modèle gratuit de feuille d’inscription pour un repas partagé vous aidera à éliminer une partie des incertitudes liées à la planification de votre fête. Cela signifie que vous aurez plus de temps pour vous détendre et visiter vos invités.
Mais, juste pour être sûr, voici quelques conseils supplémentaires pour que votre fête se déroule sans problème.
- Demandez des informations sur les allergies alimentaires
Si quelqu’un dans votre groupe a une allergie aux arachides potentiellement mortelle, assurez-vous que personne n’apporte de plats contenant du beurre de cacahuète.
Mais il est aussi utile de connaître les intolérances des personnes. De cette manière, vous pouvez offrir des plats sans gluten ou sans produits laitiers si nécessaire.
Il est également utile de savoir si les personnes ont des restrictions alimentaires ou des préférences. De cette façon, vous pouvez proposer des plats végétaliens ou pauvres en glucides si nécessaire.
Si vous avez des restrictions alimentaires, vous pouvez ajouter un commentaire en haut de la feuille d’inscription pour vous assurer que tout le monde en est conscient.
- Dé-lé-guez
L’une des raisons d’organiser une fête de groupe est de faciliter l’hébergement de votre rassemblement. L’utilisation d’une feuille d’inscription pour un repas partagé est un excellent moyen de réduire le nombre de plats que vous devez préparer.
Mais il y a d’autres aspects de la fête pour lesquels vous pourriez avoir besoin d’aide. Pouvez-vous demander à un ami doué de créer les centres de table ? Ou avez-vous un adolescent qui peut vous aider à installer les tables et les chaises ?
- Demandez si quelqu’un devra réchauffer ou réfrigérer ses plats
Si vous pensez qu’un plat devra être réchauffé avant d’être servi, demandez à l’avance. De cette façon, vous pouvez vous préparer avant le repas, lorsque vous êtes plus organisé et détendu, et pas lorsque c’est trop tard et que vous êtes occupé par d’autres choses. Cela vous permettra également d’avoir suffisamment d’espace dans votre four si trop de plats doivent être réchauffés, en particulier s’ils doivent être réchauffés à différentes températures.
Si les plats nécessitent d’être réfrigérés, vous devrez vous assurer d’avoir suffisamment de place dans le réfrigérateur ou le congélateur.
- N’oubliez pas les petites attentions
Il est toujours agréable d’être remarqué et remercié pour sa participation. Lorsque vos amis partent, essayez de faire un compliment sincère sur leur contribution. Cela pourrait être aussi simple que « Ton gâteau au chocolat était absolument délicieux. » Ou vous pouvez offrir des petits cadeaux d’adieu à chacun lorsqu’ils partent.
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