Microsoft a récemment (le 16 novembre 2021) annoncé la sortie en version bêta d’une connecter Google Sheets pour Power BI et Power Query. Cela signifie que vous pouvez désormais connecter et importer vos données professionnelles de Google Sheets dans Power BI pour une analyse plus approfondie grâce à cette nouvelle connecter Google Sheets. Cette connecter facilitera l’importation des données de Google Sheets dans Power BI, tout comme avec Google Data Studio (consultez notre comparaison entre Power BI et Google Data Studio) ou SQL Server.
Nous abordons les connecteurs lors de nos cours physiques et en ligne sur Power BI.
Qu’est-ce qu’une connecter dans Power BI ?
Une connecter Power BI vous permet d’importer automatiquement des données à partir d’une source de données spécifique une fois que vous l’avez configurée. Une connecter vous permet également de mettre à jour automatiquement ces données selon une fréquence définie.
Il est possible de connecter Power BI Desktop à plusieurs connecteurs en même temps. Power BI dispose actuellement de centaines de connecteurs, et la liste ne cesse de s’allonger. Pour la liste actuelle des connecteurs, consultez cette page Microsoft.
Pourquoi utiliser une connecter ?
Les connecteurs vous font gagner énormément de temps si vous exportez régulièrement des données d’une source de données vers Power BI. Les avantages de l’utilisation d’une connecter sont nombreux :
- Les modifications sont simples à effectuer.
- Simplifie la gouvernance des données.
- Ils sont très utiles lors de la manipulation de données sensibles.
- Simplifie et rend plus autonome la disponibilité des données, notamment si vos données sources sont mises à jour régulièrement.
Connecter Power BI Desktop à Google Sheets
Connectez-vous à votre compte Google Sheets. Ouvrez la feuille Google pour le fichier que vous souhaitez importer dans Power BI et copiez l’URL depuis la barre d’adresse.
Ensuite, ouvrez l’application Power BI Desktop. Sur l’onglet Accueil, cliquez d’abord sur Obtenir des données. Sélectionnez Plus > Rechercher Google Sheets > Connecter.
Collez l’URL de Google Sheets copiée depuis votre navigateur. Cliquez sur le bouton OK. Si vous vous connectez pour la première fois à Power BI à Google Sheets, vous devrez vous connecter. Suivez la procédure de connexion dans votre navigateur par défaut.
Une fois connecté avec succès, la boîte de dialogue Navigateur s’ouvrira lorsque vous cliquez sur Connecter. Vous devriez voir toutes les feuilles de calcul du fichier Google Sheets auquel vous êtes connecté disponibles.
La prochaine étape est presque identique à l’importation de données depuis Excel ou SQL Server vers Power BI. Sélectionnez les feuilles de calcul à partir desquelles vous souhaitez exporter des données et cliquez sur Charger.
Notez que si vos données nécessitent un nettoyage, il est préférable de cliquer d’abord sur Transformer les données. Cela ouvrira l’Éditeur Power Query dans Power BI où vous pourrez facilement effectuer des opérations telles que le renommage de colonnes ou de tables, le changement de texte en nombres, la suppression de lignes, la définition de la première ligne comme en-têtes, etc. Une fois cela fait, vous pouvez cliquer sur Charger.
Power BI Service & Planification des données
Une fois que vous avez créé votre modèle de données, vous pouvez le publier et l’enregistrer dans le service Power BI et le planifier pour une actualisation automatique. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de rafraîchir manuellement vos données à chaque connexion.
Connectez-vous à Power BI Service > Mon Espace de travail. Recherchez l’ensemble de données et cliquez sur l’icône Planifier un rafraîchissement. Ignorez l’option Connexion passerelle car l’ensemble de données est dans le cloud. Vous n’avez pas besoin de cette méthode pour planifier un rafraîchissement.
Développez les informations d’identification de la source de données, sélectionnez Modifier les informations d’identification pour vous connecter au compte Google de la source de données. Ensuite, développez le bouton Planifier un rafraîchissement et planifiez-le pour qu’il se rafraîchisse à l’heure et à la fréquence souhaitées.
La mise en place d’une planification de rafraîchissement des données signifie que la nouvelle connecter Google Sheets fonctionne dans Power BI Desktop et dans le service Power BI une fois l’ensemble de données publié. Il s’agit d’une excellente fonctionnalité pour les tableaux de bord et les rapports fréquemment utilisés.
Limitations actuelles
En tant que nouvelle connecter, celle-ci présente actuellement quelques limitations, bien que Microsoft soit susceptible de les résoudre dans les prochaines versions de Power BI :
- Les connexions multiples ne sont pas gérées de manière centralisée. Si vous avez besoin de vous connecter à de nombreuses feuilles de calcul Google, vous devez vous connecter à chaque URL séparément.
- Power Query en ligne : cette connecter n’est pas accessible dans les flux de données et les expériences Power Query en ligne.
- Dossier Google Drive : vous ne pouvez pas obtenir toutes les feuilles de calcul à partir d’un chemin de dossier Google Drive. Vous devez utiliser des options d’URL individuelles.
Conclusion
Cette nouvelle connecter est l’une des améliorations les plus demandées pour Power BI. Si vous utilisez Microsoft Power BI et Google Sheets, pouvoir les connecter vous fera gagner un temps considérable. Alors essayez-le. Une compréhension des connecteurs sera souvent à la base des questions d’entretien Power BI pour les postes débutants et intermédiaires.
