Aujourd’hui, nous allons voir comment protéger une feuille de calcul dans Google Sheets. L’idée et le processus sont simples mais très importants pour la sécurité de toute feuille de calcul.
2 façons de protéger une feuille de calcul dans Google Sheets
Pour illustrer nos méthodes aujourd’hui, nous avons créé une feuille de calcul simple. Elle contient trois feuilles de travail, nommées « Classe A », « Classe B » et « Classe C ».
Chacune de ces feuilles contient des valeurs et des formules importantes. Il est donc crucial de prendre des mesures pour les protéger.
1. Masquer une feuille de travail dans Google Sheets
La première méthode que nous allons vous montrer est une technique simple de masquage.
Déplacez-vous vers la feuille de travail que vous voulez masquer. À côté du nom de la feuille dans l’onglet de la feuille, vous verrez une flèche déroulante :
Cela ouvrira un menu déroulant avec différentes options à appliquer sur votre feuille de travail.
Sélectionnez l’option « Masquer la feuille ».
Votre feuille devrait maintenant être protégée de la vue.
Révéler les feuilles masquées
Vous pouvez tout aussi facilement révéler votre feuille de travail depuis l’onglet « Vue ».
Déplacez-vous vers l’onglet « Vue » en haut de la feuille. Si des feuilles sont masquées dans la feuille de calcul, une option appelée « Feuilles masquées » apparaîtra. Ici, vous aurez la possibilité de les afficher.
Vue > Feuilles masquées > Afficher [nom de la feuille]Pour conclure, le seul inconvénient de cette méthode pourrait être sa sécurité. Si quelqu’un a un accès en modification à la feuille de calcul et connaît le nombre de feuilles disponibles, il peut facilement afficher les feuilles masquées.
2. Protéger une feuille en utilisant l’option Protéger une plage de Google Sheets
Une méthode plus sécurisée pour protéger votre feuille de travail est d’utiliser l’option Protéger les feuilles et les plages. Les utilisateurs pourront toujours voir la feuille, mais ne pourront pas la modifier.
Vous pouvez accéder directement à l’option « Protéger la feuille » depuis le menu déroulant de l’onglet de la feuille.
Cela ouvrira l’option « Feuilles et plages protégées ». Voici trois sections à noter :
- Vous pouvez donner un nom à votre feuille protégée.
- L’ensemble de la feuille de calcul actuelle est sélectionnée.
- Cliquez sur « Définir les autorisations » pour passer à la section suivante.
En cliquant sur « Définir les autorisations », vous accéderez à la fenêtre « Autorisations de modification de plage ». Vous avez deux options de base :
- « Seulement vous » : Seul vous, le propriétaire, avez le droit de modifier cette feuille de calcul, même si vous la partagez avec d’autres.
- « Personnalisé » : Cela vous permet d’ajouter des collaborateurs pour modifier la feuille. C’est généralement la meilleure option si vous envisagez de collaborer avec plusieurs personnes dans différentes feuilles de calcul.
Cliquez sur « Terminé » pour protéger votre feuille de calcul dans Google Sheets.
Appliquer un avertissement léger à la feuille de travail
La dernière option que nous avons dans la fenêtre « Autorisations de modification de plage » est « Afficher un avertissement lors de la modification de cette plage ».
Bien que cette option n’empêche personne de modifier la feuille de travail, elle active une fenêtre contextuelle d’avertissement chaque fois que quelqu’un essaie de modifier quelque chose.
Nous espérons que les méthodes que nous avons discutées sur la façon de protéger une feuille de vue dans une feuille de calcul Google vous seront utiles pour vos tâches et la sécurité de votre feuille de calcul.
N’hésitez pas à laisser des questions ou des conseils dans la section des commentaires.
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