Une matrice RACI est un tableau des rôles et responsabilités qui clarifie les membres de l’équipe impliqués dans chaque tâche individuelle. Utilisez un modèle RACI pour clarifier les rôles des membres du conseil de projet, des membres de l’équipe et d’autres parties prenantes.
Un modèle RACI indique non seulement qui est responsable (la personne chargée de la tâche du projet), mais aussi qui est responsable de s’assurer que la tâche est accomplie, qui a été consulté concernant la tâche et qui a été informé que quelqu’un travaille sur la tâche.
Référez-vous à cette liste de définitions RACI pour décider quelles lettres attribuer aux membres de l’équipe pour chaque tâche du projet:
- Responsable: Attribuez un « R » au membre de l’équipe responsable de la réalisation de la tâche.
- Responsable: Attribuez un « A » à la personne responsable de veiller à ce que la tâche soit terminée par le responsable de la tâche.
- Consulté: Attribuez un « C » à la personne consultée pour la tâche.
- Informé: Attribuez un « I » à la personne informée que la tâche est en cours.
L’utilisation d’un modèle de rôles et responsabilités RACI offre une vue claire de qui est responsable de l’accomplissement des tâches, ainsi que des autres personnes impliquées dans la tâche et de leurs rôles respectifs.
Bien que les modèles RACI individuels puissent varier, la plupart comprennent généralement les éléments suivants:
- Date due: Fixez une date limite pour chaque tâche, fonction ou livrable du projet.
- Notes: Ajoutez des notes pertinentes concernant les rôles et responsabilités de la matrice RACI pour chaque tâche, fonction ou livrable du projet.
- Pourcentage d’achèvement: Fournissez un pourcentage d’achèvement pour chaque tâche.
- Phase: Ajoutez le nom de la phase du projet sous laquelle vous attribuerez des tâches à la matrice.
- Titre du projet: Écrivez le nom de votre projet auquel vous appliquerez les attributs de la matrice RACI.
- Chef de projet: Entrez le nom du chef de projet responsable de garantir l’achèvement des tâches et du projet.
- RACI: Désignez les membres de l’équipe ou les parties prenantes interdépartementales responsables, responsables, consultées et informées pour chaque tâche, conformément à la matrice RACI.
- Statut: Incluez l’état de chaque tâche du projet afin que les membres de l’équipe et les autres parties prenantes soient informés de son avancement et de sa proximité avec l’achèvement.
- Description de la tâche: Fournissez un bref résumé pour chaque tâche qui doit être réalisée avec succès pour le projet.
Lisez ce guide sur la gestion de projet RACI pour en savoir plus sur la manière d’utiliser ce processus.
Bien que les modèles RACI gratuits soient disponibles dans différents formats, ils peuvent être utilisés de différentes manières pour diverses applications. Que vous gériez un petit projet ou une grande entreprise, utiliser un modèle RACI vous aidera à clarifier les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe, à améliorer la communication et à assurer la réussite globale du projet.
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Maintenant que vous connaissez les avantages d’un modèle RACI, qu’attendez-vous ? Téléchargez votre modèle gratuit dès maintenant et commencez à organiser vos tâches et responsabilités avec facilité et efficacité grâce à RACI !
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