Supprimer les doublons d’une colonne clé dans Google Sheets

De nos jours, nous avons tous des tonnes de données à gérer, que ce soit pour notre travail ou nos loisirs. Et souvent, ces données contiennent des doublons qui peuvent rendre notre vie un peu compliquée. Mais ne vous inquiétez pas, j’ai la solution parfaite pour vous !

Une fonction nommée pour supprimer les doublons par une colonne clé

Dans cet article, je vais partager avec vous une fonction nommée qui vous permettra de supprimer les doublons d’une colonne clé dans Google Sheets. Et le meilleur dans tout cela, c’est que cette fonction prend en charge plusieurs tables similaires.

Imaginez pouvoir combiner plusieurs tables du même type et supprimer les doublons d’une colonne clé en un clin d’œil. Cela pourrait vous faire gagner un temps précieux !

Utiliser la fonction SORTN

La meilleure façon de supprimer les doublons d’une colonne clé dans Google Sheets est d’utiliser la fonction SORTN. Cette fonction vous permettra de combiner plusieurs tables verticalement à l’aide de la fonction VSTACK, puis d’utiliser cette tableau combiné dans la fonction SORTN.

Mais pour les utilisateurs novices de Google Sheets, cela peut être un peu compliqué. C’est là que ma fonction nommée entre en jeu.

La fonction MERGE_TABLE_REMOVE_DUPLICATES

La manière la plus simple de supprimer les doublons d’une colonne clé est d’utiliser ma fonction nommée appelée MERGE_TABLE_REMOVE_DUPLICATES. Cette fonction vous permettra de combiner des tables et de supprimer les doublons d’une colonne clé en une seule étape.

Voici comment cela fonctionne.

Supposons que nous avons deux tables dans la plage A2:I des feuilles de calcul « Tableau 1 » et « Tableau 2 ». Vous pouvez entrer « Tableau 1!A2:I » dans la cellule A2 et « Tableau 2!A2:I » dans la cellule A3 d’un nouvel onglet, puis insérer la formule suivante dans la cellule B2 :

=MERGE_TABLE_REMOVE_DUPLICATES(A2:A3,2)

Cette formule simple combinera ces tables et supprimera les doublons de la colonne clé numéro 2.

Les caractéristiques principales

Ma fonction MERGE_TABLE_REMOVE_DUPLICATES présente plusieurs caractéristiques intéressantes :

  1. Elle supprime facilement les doublons en fonction d’une colonne spécifiée par l’utilisateur dans la plage.
  2. Le résultat sera un nouveau tableau qui se mettra à jour lorsque vous modifierez la plage source.
  3. Si vous fournissez plusieurs plages à la fonction MERGE_TABLE_REMOVE_DUPLICATES, elle les fusionnera et les considérera comme une seule table lors de l’exécution.
  4. Le résultat de cette fonction conservera l’ordre des enregistrements dans les données sources, contrairement à l’approche SORTN mentionnée précédemment.

Comment utiliser la fonction MERGE_TABLE_REMOVE_DUPLICATES

Maintenant que vous savez comment fonctionne ma fonction MERGE_TABLE_REMOVE_DUPLICATES, voici quelques exemples de formules pour vous aider à comprendre comment l’utiliser.

Avant cela, vous devez importer ma fonction nommée dans votre feuille de calcul. Voici comment faire :

  1. Tout d’abord, faites une copie de ma feuille mentionnée ci-dessus.
  2. Ouvrez votre feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez utiliser ma fonction et allez dans Données > Fonction nommée > Importer une fonction.
  3. Localisez la feuille que vous venez de copier et sélectionnez Insérer.
  4. Sélectionnez la fonction et importez-la.

Maintenant, voici les étapes pour supprimer les doublons dans la plage C50:D100 de l’onglet « Janvier » en fonction de la plage de colonnes clés D50:D100 :

  1. Entrez « Janvier!C50:D100 » dans la cellule A1 d’une autre feuille.
  2. Entrez 2 (numéro de la colonne clé) dans la cellule A2 de cette feuille.
  3. Copiez-collez la formule suivante dans la cellule B1 :
=MERGE_TABLE_REMOVE_DUPLICATES(A1, A2)

Et voilà ! Supprimer les doublons en fonction d’une colonne clé spécifique ne peut pas être plus facile que cela.

Imaginez tout le temps précieux que vous pourriez économiser en utilisant ma fonction MERGE_TABLE_REMOVE_DUPLICATES dans vos feuilles de calcul Google. Alors n’attendez plus, essayez-la dès aujourd’hui et dites adieu aux doublons inutiles !

bolamarketing.com

Articles en lien