Si vous souhaitez savoir comment sauvegarder Google Sheets, nous avons une excellente nouvelle. Il n’y a rien à apprendre du tout. Google Sheets se sauvegarde automatiquement dans le cloud lorsque vous êtes connecté à Internet. De plus, si vous avez activé le mode hors ligne, les modifications seront sauvegardées dans votre navigateur et se mettront à jour sur le cloud la prochaine fois que vous vous connecterez.
Le guide ci-dessous explique en détail le processus de sauvegarde, ainsi qu’une option de sauvegarde manuelle dans Google Sheets. Lisez la suite pour en savoir plus.
Comment sauvegarder une feuille de calcul Google dans le cloud
L’un des avantages de l’utilisation de Google Sheets pour le travail est que les modifications sont automatiquement sauvegardées dans le cloud dès que vous apportez une modification à la page. Cela signifie également que vous pouvez accéder à vos feuilles de calcul n’importe où, tant que vous avez une connexion Internet et un appareil avec un navigateur Internet. Il vous suffit de vous connecter à votre compte Google.
Pour vérifier l’état de sauvegarde de la feuille de calcul, recherchez l’icône de sauvegarde en haut de l’écran à droite du nom de votre feuille de calcul. Après quelques instants, celle-ci se transformera en une icône de nuage avec une coche, ce qui signifie que chaque modification apportée à votre feuille de calcul a été sauvegardée dans le cloud.
Cela est également indiqué par le message « La dernière modification remonte à quelques secondes » à côté de la barre d’outils principale.
Votre document reprendra à partir de ce point en cas de coupure de courant ou de déconnexion Internet. Dans ces situations, vous pouvez également activer le mode hors ligne de Google Sheets. Vous pouvez suivre notre guide sur Comment utiliser Google Sheets hors ligne en quelques clics.
Raccourcis clavier pour sauvegarder dans Google Sheets
Si, pour une raison quelconque, la fonction de sauvegarde automatique dans Google Sheets ne fonctionne pas, vous pouvez toujours utiliser le raccourci clavier à la place.
- Raccourci clavier pour enregistrer sur PC :
Ctrl + S - Raccourci clavier pour enregistrer sur macOS :
Command + S
Comment sauvegarder Google Sheets sur votre ordinateur
La sauvegarde de Google Sheets dans le cloud est idéale si vous travaillez sur plusieurs appareils, vous n’avez donc pas à vous soucier constamment de vous assurer que vous avez le fichier de feuille de calcul. Cependant, il existe plusieurs cas où vous pouvez avoir besoin de télécharger Google Sheets sur votre ordinateur, que ce soit pour l’envoyer à quelqu’un ou simplement créer une sauvegarde physique. Heureusement, Google Sheets dispose d’une fonction permettant de télécharger une feuille de calcul dans différents formats.
Voici comment enregistrer un document Google Sheets sur votre ordinateur :
- Créez une nouvelle feuille de calcul ou sélectionnez une feuille de calcul existante. Si vous voulez simplement tester cette fonctionnalité, vous pouvez utiliser un modèle aléatoire de Google Sheets à partir de la bibliothèque de modèles.
- Lorsque votre feuille de calcul est ouverte, cliquez sur l’option Fichier dans le menu.
- Vous verrez un menu déroulant ; choisissez l’option Télécharger.
- Choisissez un type de fichier dans le sous-menu pour enregistrer votre fichier. Google Sheets prend en charge le téléchargement de fichiers dans les formats suivants :
- Microsoft Excel (.xlsx)
- OpenDocument (.ods)
- PDF (.pdf)
- Page Web (.html)
- Valeurs séparées par des virgules (.csv)
- Valeurs séparées par des tabulations (.tsv)
Les feuilles de calcul devraient se télécharger instantanément. Certains navigateurs vous demanderont de choisir un emplacement de sauvegarde. Dans ce cas, sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier et cliquez sur l’option Enregistrer.
Si vous souhaitez enregistrer un graphique sur votre ordinateur, vous n’avez pas besoin de télécharger l’intégralité de la feuille de calcul. Vous pouvez simplement apprendre comment enregistrer un graphique sous forme d’image dans Google Sheets en suivant notre guide.
Comment télécharger plusieurs fichiers Google Sheets
Les feuilles de calcul Google Sheets peuvent être téléchargées individuellement ou plusieurs feuilles de calcul simultanément, ce qui signifie que vous n’avez pas à les télécharger une par une. Il est également possible de télécharger une feuille de calcul non ouverte.
Google Sheets enregistre vos feuilles de calcul dans Drive. Vous pouvez facilement y accéder et les télécharger.
Voici les étapes à suivre :
- Accédez à Google Drive et connectez-vous à votre compte.
- Vous serez dirigé vers la page d’accueil principale de Google Drive. Vous verrez une liste de vos fichiers les plus récents. Maintenez la touche Ctrl enfoncée sur le clavier et cliquez sur plusieurs fichiers Google Sheets que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des fichiers de feuille de calcul sélectionnés.
- Sélectionnez l’option Télécharger.
Google Sheets mettra quelques secondes pour regrouper tous les fichiers sélectionnés dans une archive pour faciliter le processus de téléchargement et débutera le téléchargement.
Foire aux questions
Puis-je modifier une feuille de calcul téléchargée sur mon ordinateur ?
Tout fichier de feuille de calcul téléchargé peut être ouvert dans le format dans lequel il a été téléchargé pour y apporter des modifications. Cependant, si vous ouvrez un fichier .xlsx téléchargé dans Excel, les modifications apportées ne seront enregistrées que dans ce fichier spécifique. Si vous souhaitez ouvrir ce fichier sur Google Sheets et activer la sauvegarde dans le cloud, rendez-vous sur Google Sheets, téléversez le fichier et enregistrez-le là-bas.
Faut-il sauvegarder manuellement sur Google Sheets ?
La feuille de calcul se sauvegardera automatiquement dès qu’une modification sera apportée. Cela est indiqué par une icône de nuage à côté du label de la feuille de calcul. Vous pouvez également vérifier la dernière sauvegarde de la feuille de calcul à côté de la barre d’outils principale. Mais vous pouvez également sauvegarder manuellement en naviguant dans Fichier > Télécharger et en choisissant le type de fichier dans lequel vous souhaitez l’enregistrer.
Comment puis-je sauvegarder mes feuilles sur Drive ?
Lorsque vous créez une nouvelle feuille de calcul sur Google Sheets, celle-ci est automatiquement sauvegardée sur Google Drive. La feuille de calcul apparaîtra toujours lorsque vous ouvrirez Google Sheets, mais elle apparaîtra également dans votre Google Drive.
Conclusion
Ainsi, l’essentiel pour apprendre à sauvegarder Google Sheets est de laisser simplement le programme sauvegarder vos feuilles de calcul pour vous. Cependant, si vous vous sentez un peu paranoïaque, vous pouvez également télécharger le fichier pour l’enregistrer sur votre disque dur.
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