De nos jours, la mise à jour et le partage d’informations avec vos collègues sont indispensables dans notre environnement de travail axé sur les feuilles de calcul. Avec l’utilisation généralisée de Google Sheets et Excel, vous pouvez vous demander « comment convertir Google Sheets en Excel » pour répondre à des besoins spécifiques.
Ce guide vous aidera à apprendre la méthode manuelle et automatique de conversion de Google Sheets en Excel. De plus, découvrez le meilleur outil pour enregistrer vos fichiers en seulement quelques clics.
Partie 1. Comment exporter manuellement Google Sheets vers Excel?
Que vous ayez besoin de partager votre feuille de calcul avec quelqu’un qui utilise Excel ou que vous préfériez travailler avec les fonctionnalités d’Excel, vous devez d’abord enregistrer vos fichiers au format Excel. Cette partie abordera les deux méthodes manuelles pour convertir Google Sheets en Excel. D’abord, exportez une seule feuille de calcul Google vers un fichier Excel, puis convertissez plusieurs feuilles de calcul Google en vrac.
Comment enregistrer Google Sheets en tant qu’Excel un par un?
Lorsqu’il s’agit de convertir Google Sheets en Excel, il peut arriver que vous deviez enregistrer chaque feuille de calcul Google en tant que fichier Excel séparément. Vous pouvez facilement enregistrer les feuilles de calcul Google au format Excel en suivant les étapes ci-dessous.
Comment télécharger une feuille de calcul Google vers Excel avec des formules via le téléchargement?
Suivez les étapes ci-dessous pour télécharger la feuille de calcul Google vers Excel tout en conservant les formules :
Étape 1: Commencez par accéder à Google Drive sur votre appareil. Accédez à la feuille de calcul Google que vous souhaitez télécharger en tant que fichier Excel et double-cliquez pour l’ouvrir.
Étape 2: Maintenant, attendez qu’il se charge complètement, dirigez-vous vers le coin supérieur gauche de la feuille et cliquez sur l’onglet « Fichier ». Lorsque le menu déroulant apparaît, cliquez sur l’option « Télécharger » pour ouvrir le sous-menu.
Étape 3: Ensuite, vous verrez maintenant les six formats différents pour télécharger votre fichier. Ici, nous choisirons l’option « Microsoft Excel (.xlsx) » et il commencera à télécharger votre fichier au format Excel. Vous pouvez maintenant accéder à votre dossier « Téléchargements » pour ouvrir le fichier et apporter les modifications nécessaires.
Comment convertir une feuille de calcul Google en Excel sans formules via la copie et le collage?
Une autre méthode simple consiste à copier et coller les données de la feuille de calcul Google dans Excel. Cependant, gardez à l’esprit qu’il ne conservera pas les formules. Pour utiliser cette méthode, suivez les instructions simples guidées dans cette partie :
Étape 1: Accédez à Google Drive et ouvrez le fichier de feuille de calcul Google que vous souhaitez copier et coller. Ensuite, sélectionnez soigneusement un tableau de données ou des champs connexes que vous souhaitez copier. Pour copier, faites un clic droit après avoir sélectionné les données et choisissez « Copier » dans le menu déroulant ou appuyez sur la touche « Ctrl+C » de votre clavier. Vos données sont maintenant prêtes à être collées dans Excel.
Étape 2: Sur votre appareil, ouvrez l’application Excel et sélectionnez « Nouveau classeur » pour ouvrir un nouveau classeur. Déplacez le curseur et sélectionnez n’importe quelle cellule pour coller les données. Recherchez le bouton « Coller » dans le coin supérieur gauche et appuyez sur la flèche vers le bas en dessous pour développer les « Options de collage ».
Étape 3: Vous obtiendrez maintenant 2 « Options de collage » préférées. Vous pouvez le coller en conservant le « Format source (K) » ou « Correspondre à la cellule de destination (M) » en fonction de vos besoins. De plus, vous obtiendrez plus d’options de collage si vous sélectionnez « Collage spécial », telles que « HTML », « Texte Unicode » ou « Texte ».
Comment convertir plusieurs Google Sheets en Excel en vrac?
Lors de l’utilisation de Google Sheets pour gérer votre charge de travail, vous pouvez également convertir tous vos fichiers en Excel. Cela vous permettra d’éviter de les convertir un par un, vous faisant ainsi gagner du temps et rendant votre travail plus efficace et professionnel. Suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Pour accomplir cette tâche, vous devez d’abord accéder à Google Drive. Maintenant, localisez et ouvrez le dossier où vos fichiers sont enregistrés. Cela fonctionnera à la fois pour les fichiers privés et les fichiers partagés.
Étape 2 : Une fois là-bas, vous pouvez cocher la case associée à chaque fichier ou maintenir la touche « Ctrl » enfoncée sur votre clavier, puis choisir chaque fichier. Les deux sont considérés comme adéquats.
Étape 3 : Après avoir sélectionné les fichiers nécessaires, cliquez sur l’icône « Télécharger » dans la barre supérieure. Cela téléchargera tous les fichiers que vous avez choisis. Ouvrez le dossier de téléchargement de votre appareil pour trouver tous les fichiers que vous avez téléchargés.
Partie 2. Comment exporter Google Sheets vers Excel automatiquement?
La rationalisation des processus de gestion des données est essentielle pour des flux de travail efficaces. Une tâche courante consiste à exporter automatiquement les feuilles de calcul Google vers Excel. Cependant, le faire automatiquement peut vous faire gagner du temps et des efforts précieux. Sheetgo est une plate-forme d’automatisation innovante sans code conçue pour rationaliser le transfert de données et la synchronisation entre différents formats de feuilles de calcul.
Avec Sheetgo, vous pouvez facilement lier vos feuilles de calcul Google à Excel et automatiser le flux de données entre eux, éliminant ainsi le besoin d’exportations manuelles et de mises à jour. De plus, Sheetgo garantit que les données restent cohérentes et à jour sur les deux plateformes.
Étape 1: Rendez-vous sur le site officiel de Sheetgo et connectez-vous avec votre compte Microsoft, Google ou Dropbox. Ensuite, connectez des fichiers à partir de l’une de ces plateformes. Ici, nous synchroniserons les feuilles de calcul Google dans Google Drive vers Excel.
Étape 2: Après vous être connecté, cliquez sur l’option « Nouveau Workflow » et cliquez sur « Créer une connexion » pour Google Sheets vers Excel. Nommez le workflow et sélectionnez le fichier Google Sheets à partir duquel vous souhaitez exporter les données. Assurez-vous également que l’onglet source correct est sélectionné.
Étape 3: Ensuite, faites défiler vers le bas et cliquez sur « Next Step » après avoir sélectionné le fichier source. Choisissez un processus de données parmi les options « Filtrer », « Fusionner » ou « Fractionner ». De plus, choisissez « Ignorer » si vous ne transférez que des données sans les fusionner.
Étape 4: N’oubliez pas de choisir Excel comme type de fichier de destination. Ensuite, cliquez sur « Terminer et Enregistrer » pour créer la connexion. Cela permettra à Sheetgo de convertir Google Sheets en Excel. Les données seront transférées de l’onglet source vers un nouvel onglet dans Excel. De plus, vérifiez le workflow pour voir les connexions de fichiers.
Étape 5: Ouvrez à nouveau Sheetgo et sélectionnez le workflow créé. Ensuite, cliquez sur « Exécuter » pour actualiser les données dans le fichier Excel de destination. Cela mettra à jour le fichier avec les dernières informations de Google Sheets.
Étape 6: Enfin, ouvrez le « Workflow » dans Sheetgo et activez l’option « Exécuter automatiquement » dans les paramètres des « Paramètres de planification ». Vous pouvez également choisir la fréquence de mise à jour et les heures pour que Sheetgo exécute automatiquement le flux.
Partie 3. Astuce bonus : Comment transférer un PDF vers Excel ou Google Sheets?
Imaginez que vous disposez d’un document PDF contenant des données tabulaires et que vous devez extraire ces données et les transférer vers un format Excel pour une analyse ultérieure. Il est souvent nécessaire de convertir un PDF en Excel. UPDF est un excellent outil pour convertir des PDF en Excel en raison de ses fonctionnalités et de ses fonctionnalités complètes. De plus, si vous vous demandez comment transférer un PDF vers Excel ou Google Sheets, cet outil est fait pour vous :
UPDF vous permet de convertir facilement des documents PDF contenant des données tabulaires au format Excel ou Google Sheets. l’un des points forts d’UPDF est sa capacité d’extraction de données précise. UPDF garantit que la mise en forme de vos PDF est préservée lors du processus de conversion. Cela signifie que le fichier Excel ou Google Sheets obtenu conservera la structure d’origine.
Principales caractéristiques de cet outil de conversion de PDF
- Ajouter des annotations, des commentaires ou des notes à vos documents PDF.
- Éditer le contenu de vos fichiers PDF.
- Vous permet de réorganiser les pages.
- Intègre la technologie OCR.
- Partagez facilement vos documents PDF avec d’autres via un lien ou par e-mail.
- Prend en charge le traitement par lots.
- Offre des capacités précises d’extraction de données.
Étapes faciles à suivre pour convertir facilement vos fichiers PDF dans les formats souhaités
Regardez les étapes ci-dessous pour apprendre la tâche de conversion de PDF et gérer vos documents et fichiers de manière plus efficiente :
Étape 1 : Téléchargez UPDF sur votre appareil
Parcourez le site officiel d’UPDF et téléchargez-le pour votre appareil. Une fois téléchargé, ouvrez-le sur votre système et « Connectez-vous » ou « Inscrivez-vous gratuitement » pour initier le processus de conversion de documents.
Étape 2 : Ouvrez le document PDF pour la conversion
Une fois l’outil ouvert, cliquez sur l’option « Ouvrir le fichier » pour ouvrir le PDF que vous souhaitez convertir. Ensuite, explorez la barre d’outils à droite et cliquez sur le bouton « Exporter le PDF ». Cela vous donnera neuf formats différents pour convertir votre fichier.
Étape 3 : Sélectionnez le format Excel
Parmi toutes les options de format, sélectionnez « Excel (.xlsx) » et personnalisez les paramètres si nécessaire, tels que le « Format de sortie » ou la « Plage de pages ». Cliquez sur le bouton « Exporter » et appuyez sur « Enregistrer » après avoir sélectionné le dossier de destination. Cela enregistrera votre PDF au format Excel ou Google Sheets.
Conclusion
Maîtriser l’art de la conversion de Google Sheets en Excel est une compétence précieuse qui peut considérablement améliorer votre productivité et votre compatibilité lors de la manipulation de feuilles de calcul. En suivant les étapes, vous saurez comment convertir Google Sheets en Excel sans effort. En ce qui concerne la conversion de fichiers PDF, il est essentiel de trouver le bon outil pour garantir une expérience fluide et sans tracas.
C’est là qu’intervient UPDF. Non seulement il offre une interface conviviale, mais il propose également une fonctionnalité robuste pour convertir des fichiers dans différents formats. Que vous ayez besoin de convertir des PDF en Excel ou en Google Sheets, en Word ou dans tout autre format de fichier, UPDF est là pour vous aider.
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